Gestionnaire Scolarité

il y a 3 semaines


Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

**À propos de nous**:
Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde.

Les débouchés professionnels sont très variés. La pluridisciplinarité qui caractérise la formation associée à une pédagogie innovante permettent aux étudiantes et étudiants d'acquérir des connaissances et des compétences spécifiques, reconnues et recherchées par les entreprises, les collectivités, les associations... dans un monde, une société en perpétuelle évolution.

La formation initiale, cursus en cinq ans, est basée sur un modèle pédagogique unique. Une formation pluridisciplinaire d'excellence dans le domaine des sciences humaines et sociales (droit, économie, histoire, science politique) qui permet d'appréhender une grande diversité d'approches et d'outils d'analyse du monde contemporain, ses enjeux et transformations en devenir.

**Mission**:
Le (la) titulaire ou le (la) contractuel(le) sera recruté(e) pour accomplir les missions d’un(e) gestionnaire de scolarité de la 5ème année et de cinq parcours de M2

**Principales activités**:
Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle Formation:

- Préparation des Jurys d’admission et envoi des résultats

Gestion et suivi des étudiants de 5ème année et de cinq Masters 2 de la pré-inscription à la diplomation:
Inscriptions administratives et pédagogiques:

- Réception et gestion des dossiers
- Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sous Apogée
- Suivi de la scolarité des étudiants

Elaboration des emplois du temps des Masters 2 et Grades-masters IEP

Examens:

- Saisie des notes et contrôle
- Préparation des Jurys : convocations membres Jury, PV et relevés de notes, édition des diplômes
- Remise des relevés de notes et diplômes

Organisation du Grand Oral en 5A
- Convocation des membres des Jurys et des étudiants
- Organisation matérielle du grand oral

Orientation des 4A année en Master 2:

- Gestion des vœux et préparation des dossiers pour les commissions de sélection puis la commission de mobilité.

Personne référente pour les archives:

- Faire le lien avec les archives départementales
- Organiser le suivi des archives : destruction, conservation et déversement aux archives
- Gestion des demandes des anciens diplômés

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de son environnement
- Maîtrise de l’environnement bureautique et de la mise en œuvre logicielle
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires

**Savoir-faire**:

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité et les logiciels utilisés (Apogée, ADE, Word, Excel, Applications internes )

**Savoir-être**:

- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Esprit d’équipe



  • Rennes, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Rennes, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France ENSAB Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de scolarité (H/F) pour rejoindre notre équipe ( CDD d e remplacement de 6 mois, possibilité de renouvellement ). **Description du poste** Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des études, et en coordination avec les autres agents du service, l’agent assure une mission d'accueil et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 heures


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Elle coordonne les activités des...


  • Rennes, France Université Rennes Temps plein

    Descriptif du poste A ce titre, vous encadrerez une équipe répartie en plusieurs bureaux et organiserez leurs activités pour contribuer aux objectifs partagés de qualité, de développement des formations, et à la satisfaction des différents publics accueillis sur le campus. Vous collaborerez aussi étroitement avec les responsables administratifs des...


  • Rennes, France UBO Temps plein

    **À propos de nous**: **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de...

  • Gestionnaire Diplomation

    il y a 1 mois


    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Le **pôle Registraire**, au sein du Secrétariat Général de Rennes School of Business, recherche actuellement en CDD un.e **GESTIONNAIRE DIPLOMATION** Rattaché(e) au Registraire, au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la Gestionnaire Diplomation a pour mission d’assurer l’organisation, la préparation des jurys de sortie (délivrance des...


  • Rennes, France ENSCR Temps plein

    **Contexte**: L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est une Grande École d’ingénieur qui forme plus de 500 futurs ingénieur.es et docteur.es par an, pour tous les secteurs de la Chimie et du Génie des Procédés. Ses enseignant.es chercheur.es sont répartis dans cinq équipes de recherche de l’Institut des Sciences Chimiques...


  • Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Chargé d’Orientation et d’Insertion Professionnelle F/H** INSPÉ de Bretagne - Rennes Service Scolarité Centrale **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : UFR Informatique et Electronique L’ISTIC est une des composantes de formation et de recherche de l’université : elle forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux...


  • Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: **À propos de l'EHESP** L'École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP) est un acteur majeur de l'enseignement et de la recherche en santé publique, en France et à l’international. Etablissement de référence pour la formation des cadres du système de santé, elle accueille chaque année 1 300 étudiants et 7 000...


  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et...


  • Rennes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité - (H/F) - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État....


  • Rennes, Bretagne, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité - (H/F) - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par...