Gestionnaire de Scolarité

il y a 4 semaines

Rennes, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.

Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**Réalisation des actes de gestion administrative**:
Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:

- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens

Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:
Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité

**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:
Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:
Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
Participer à l’activité de suivi qualité des formations
Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
Participer aux réunions d’équipe

**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**

**Connaissances**:
Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**:
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

**Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)

Sens de

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Service** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Rattachée à la DEVE, le service Scolarité de la faculté de droit et science...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **Contexte**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les débouchés...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...

  • Adjoint Responsable Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Adjoint Responsable Scolarité F/H** INSPÉ Rennes Service Scolarité Centrale **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à l' **Université de Bretagne Occidentale **(UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel...

  • Adjoint Responsable Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Ouest Temps plein

    Descriptif du poste LE SERVICE ET L ÉQUIPE Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l Enseignement, de l Éducation et de la Formation), ainsi que les...

  • Gestionnaire Administratif-tive Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-tive scolarité** **Corps / grade**: catégorie B - Technicien.ne **BAP**: J - Gestion et pilotage **Emploi-type (en lien avec le corps)** : Technicien.ne en formation et en orientation-insertion professionnelle **Affectation**: INSA Rennes - Direction des Formations - Scolarité **Quotité**: Temps...

  • Conseiller Formation Et Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein

    **Le Cnam Bretagne recrute un(e) conseiller(ère) de formation et chargé(e) de scolarité.** Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche supérieur spécialisé dans la formation des adultes et des jeunes en alternance. Le centre du Cnam en Bretagne est géré par une...

  • Un.e Responsable D’applications Scolarité Et

    il y a 1 jour

    Rennes, France DSII du rectorat de Rennes Temps plein

    Catégorie et corps : A (ASI, IGE) ou B (TECH) Affectation : Rectorat de Rennes, rue Antrain Date de prise de fonction : dès que possible Nature du recrutement : poste vacant, titulaire ou contractuel Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience, selon la grille de la fonction publique **Environnement de travail** L'académie de Rennes...

  • Gestionnaire Diplomation

    il y a 2 jours

    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Le **pôle Registraire**, au sein du Secrétariat Général de Rennes School of Business, recherche actuellement en CDD un.e **GESTIONNAIRE DIPLOMATION** Rattaché(e) au Registraire, au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la Gestionnaire Diplomation a pour mission d’assurer l’organisation, la préparation des jurys de sortie (délivrance des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein

    **Société**: **Nos valeurs**: Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante. Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une...

  • Gestionnaire Administratif Au Service Des études

    il y a 2 jours

    Rennes, France ENSCR Temps plein

    **Contexte**: L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est une Grande École d’ingénieur qui forme plus de 500 futurs ingénieur.es et docteur.es par an, pour tous les secteurs de la Chimie et du Génie des Procédés. Ses enseignant.es chercheur.es sont répartis dans cinq équipes de recherche de l’Institut des Sciences Chimiques...

  • Gestionnaire 1ère Année

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...

  • Gestionnaire D'etablissement Public Local

    il y a 1 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Gestionnaire d’EPLE Collège Le Landry - RENNES** Intitulé recruteur : Rectorat de l’académie de Rennes Catégorie : Contractuel(le) Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière **Intitulé du poste**: Le poste de gestionnaire d’EPLE du collège est à pourvoir à compter du 11 mars 2024 Localisation : académie de...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 5 jours

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : UFR Informatique et Electronique L’ISTIC est une des composantes de formation et de recherche de l’université : elle forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux...

  • Gestionnaire Sinistres H/F

    il y a 2 semaines

    RENNES, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients, dans le secteur des assurances, un(e) :Gestionnaire sinistres (H/F)Vous serez en charge des dossiers sinistres Auto et Multirisque Habitations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Echanger avec les clients et avec les...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours

    Rennes, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION BRETAGNE Temps plein

    Descriptif du poste Les missions principales: En collaboration avec l équipe constituée de 4 personnes et rattaché(e) à la responsable de l équipe paie, vous intervenez en soutien dans le cadre d un changement de logiciel paie sur: - La collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables mensuelles sur EKSAE, - Le traitement et la...

  • Gestionnaire Financier-e Des Contrats de Recherche

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: Pôle gestion financière de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la Direction de la recherche et de l’Innovation est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. La DRI est articulée...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    DIVISION OU SERVICE : Division régionale de l’immobilier de l’Etat **Poste : Gestionnaire financier(ière) et administratif(ve)** Quotité nécessaire : 100% Catégorie : B MISSIONS Le patrimoine des établissements d’enseignement supérieur et du CROUS appartient majoritairement à l’État. En Bretagne, les établissements sous tutelle du MESRI,...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Service : _**Direction de la Recherche et de l’Innovation _(DRI)_ Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la DRI est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. Elle est articulée autour de 4 pôles : le pôle Recherche ; le pôle Espace...