Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 mois


Rennes, France ENSAB Temps plein

Nous recherchons un gestionnaire de scolarité (H/F) pour rejoindre notre équipe ( CDD d e remplacement de 6 mois, possibilité de renouvellement ).

**Description du poste**

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des études, et en coordination avec les autres agents du service, l’agent assure une mission d'accueil et d'information auprès des étudiants et enseignants du cycle Licence et assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants.

**Missions propres**

1) Inscriptions

Gérer les procédures d'inscription et de réinscription : collecte des informations, inscription et réinscription administrative et pédagogique des étudiants via le logiciel Taïga. Assurer un recensement des bourses disponibles et une veille sur les modalités d'attribution, informer les étudiants, instruire les dossiers. En lien avec le corps enseignant, organiser les groupes, traiter les demandes de dispenses, repérer les situations particulières, informer les personnes concernées, suivre les absences. Veiller à la bonne prise en compte des étudiants inscrits en double cursus avec l'INSA et, par un dialogue régulier avec les enseignants coordinateurs, veiller à la bonne coordination entre les établissements partenaires. En lien avec les pôles Master et RI, veiller au bon suivi des étudiants internationaux et en mobilité, et des étudiants en situation de handicap.

2) Calendrier pédagogique

Veiller au respect du calendrier annuel et des emplois du temps, anticiper les échéances et faire les ajustements utiles, informer étudiants et enseignants Contribuer à la bonne coordination entre services (études, finances, RH) pour la mise en place des voyages d'études de Licence, des intensifs, des déplacements pédagogiques, des interventions extérieures et des jurys. A chaque début de semestre, veiller à la mise à jour des contenus et modalités d'enseignement sur Taïga ; collecter les conditions d'examens et de rendus ; organiser les jurys et les plannings d'examen de fin de semestre, procéder à l'affichage et la diffusion, organiser les surveillances et veiller à la saisie des notes. Organiser les conseils de semestre et d'année, préparer les dossiers, transmettre les convocations, inscrire les décisions, établir les PV, assurer affichage et diffusion, établir les attestations. Préparer la commission dérogation (convocations, édition des résultats, diffusion) Enregistrer les diplômes, les éditer, faire signer, et délivrer.

3) Vie du service

Contribuer à l'organisation de l'évaluation semestrielle des enseignements. Contribuer aux enquêtes du ministère (Sise etc.), à l'établissement de fiches de procédure, à l'évolution du logiciel de gestion, à la mise à jour des documents réglementaires et du site Internet, ainsi qu'à l'archivage des dossiers. Participer aux temps forts de la vie de l'établissement (journées de prérentrée, forum d'inter semestre, journée portes ouvertes) et préparer les documents utiles. Prendre part aux réunions de service et contribuer au travail des instances, dans le périmètre de ses attributions.

Niveau de diplôme : Bac + 2 (domaine gestion administrative)

Expérience : confirmé, expert dans le domaine de la gestion administrative de l’Enseignement supérieur.

**OU** une expérience préalable de gestion administrative dans un service de scolarité sera valorisée ainsi qu’une capacité à utiliser et faire évoluer des logiciels métiers.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 722,97€ à 1 919,88€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024



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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    **L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-tive scolarité** **Corps / grade**: catégorie B - Technicien.ne **BAP**: J - Gestion et pilotage **Emploi-type (en lien avec le corps)** : Technicien.ne en formation et en orientation-insertion professionnelle **Affectation**: INSA Rennes - Direction des Formations - Scolarité **Quotité**: Temps...


  • Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein

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    il y a 3 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 15 heures


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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