Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant(e) de Direction - DIREI H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- La** DIREI** est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la DRF. Au sein de la DIREI, sous l’autorité du directeur de la DIREI, vous êtes en charge du support administratif et du support à l’action managériale. Il s'agit d’apporter votre appui au Directeur et à l’ensemble du personnel, en binôme avec une autre assistante et en interface avec les secrétariats des autres directions fonctionnelles de la DRF (scientifique et programmes, ressources humaines, finances, juridique, etc.).**Vos missions**

**Assister le directeur de la DIREI pour**:
- Gestion de son agenda;
- Organisation de ses déplacements, filtrage téléphonique;
- Préparation et diffusion de courriers en externe et d’informations en interne DIREI;
- Gestion documentaire;
- Soutien à la coordination : communication interne et externe, organisation de réunions récurrentes et ponctuelles, contact avec les entités homologues des autres DO, établissements français et étrangers, le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR).

**Assister les personnels de la DIREI impliqués dans le suivi des infrastructures de recherche pour**:

- Gestion d’agendas;
- Planification de réunions préparatoires en prévision des Conseils d’administration des infrastructures de recherche (IR/IR*) et d’autres structures à personnalité morale dans lesquelles le CEA est représenté (réunions avec les instituts, le groupe finances, les infrastructures et structures à personnalité morale, d’autres ONR, le MESR );
- Gestion documentaire des Conseils d’administration des infrastructures de recherche et structures à personnalité morale et soutien à la préparation des dossiers;
- Interactions avec les partenaires nationaux et étrangers pour l’organisation de réunions et d’évènements;
- Gestion de la logistique des participants aux différents Conseils d’administration au nom du CEA.

**Assister l’ensemble des personnels de la DIREI (12 à 15 personnes) en binôme avec l’autre assistante pour (liste non exhaustive)**:

- Leurs déplacements : création d’ordres de mission, réservations de transport & hébergement;
- Collection, transmission et suivi des notes de frais avant leur mise en paiement;
- Achats et inscriptions aux conférences;
- Suivi des parapheurs classiques et électroniques;
- Gestion du stock de fournitures de bureau.
- Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale, d'un BTS Assistante de Direction, ou d'un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, vous apportant des compétences équivalentes.- Vous possédez un excellent sens du relationnel ainsi que des aptitudes rédactionnelles de qualité.- Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité.- Anglais opérationnel pour un usage professionnel (oral et écrit).Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- Gif-sur-Yvette

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 02/01/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-34340**Description de la Direction**:

- La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA mène des recherches et des développements dans un socle large de thématiques et de disciplines allant de la physique, de la chimie, de la biologie et santé, des sciences des matériaux, et des sciences du climat et de l'environnement. La collaboration avec les autres organismes de recherche, les instituts, les universités, notamment via des unités mixtes, est centrale pour la D

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    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La DIREI est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la DRF. Au sein de la DIREI, sous l’autorité du directeur de la DIREI, vous êtes en charge du support administratif et du support à l’action managériale. Il s'agit d’apporter votre appui au Directeur et...

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    Il y a 5 mois

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    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

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    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l’évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de l’ensemble des aspects...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec euxGestion de l'ensemble des aspects...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

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    il y a 4 semaines

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    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

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    69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

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    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

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    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

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    Il y a 3 mois

    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

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    il y a 1 semaine

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    **L’équipe t’attend, car**: Le Groupe Rennes Clair recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de la gestion quotidienne de la direction et assurerez une organisation optimale des activités. **Tes...

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    Il y a 2 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

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    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...