Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Description du poste
**Domaine**:
- Administration d'entreprise et communication
**Contrat**:
- CDI
**Intitulé de l'offre**:
- Assistant(e) de Direction - DIREI H/F
**Statut du poste**:
- Non Cadre
**Description de l'offre**:
- La** DIREI** est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la DRF. Au sein de la DIREI, sous l’autorité du directeur de la DIREI, vous êtes en charge du support administratif et du support à l’action managériale. Il s'agit d’apporter votre appui au Directeur et à l’ensemble du personnel, en binôme avec une autre assistante et en interface avec les secrétariats des autres directions fonctionnelles de la DRF (scientifique et programmes, ressources humaines, finances, juridique, etc.).**Vos missions**
**Assister le directeur de la DIREI pour**:
- Gestion de son agenda;
- Organisation de ses déplacements, filtrage téléphonique;
- Préparation et diffusion de courriers en externe et d’informations en interne DIREI;
- Gestion documentaire;
- Soutien à la coordination : communication interne et externe, organisation de réunions récurrentes et ponctuelles, contact avec les entités homologues des autres DO, établissements français et étrangers, le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR).
**Assister les personnels de la DIREI impliqués dans le suivi des infrastructures de recherche pour**:
- Gestion d’agendas;
- Planification de réunions préparatoires en prévision des Conseils d’administration des infrastructures de recherche (IR/IR*) et d’autres structures à personnalité morale dans lesquelles le CEA est représenté (réunions avec les instituts, le groupe finances, les infrastructures et structures à personnalité morale, d’autres ONR, le MESR );
- Gestion documentaire des Conseils d’administration des infrastructures de recherche et structures à personnalité morale et soutien à la préparation des dossiers;
- Interactions avec les partenaires nationaux et étrangers pour l’organisation de réunions et d’évènements;
- Gestion de la logistique des participants aux différents Conseils d’administration au nom du CEA.
**Assister l’ensemble des personnels de la DIREI (12 à 15 personnes) en binôme avec l’autre assistante pour (liste non exhaustive)**:
- Leurs déplacements : création d’ordres de mission, réservations de transport & hébergement;
- Collection, transmission et suivi des notes de frais avant leur mise en paiement;
- Achats et inscriptions aux conférences;
- Suivi des parapheurs classiques et électroniques;
- Gestion du stock de fournitures de bureau.
- Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale, d'un BTS Assistante de Direction, ou d'un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, vous apportant des compétences équivalentes.- Vous possédez un excellent sens du relationnel ainsi que des aptitudes rédactionnelles de qualité.- Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité.- Anglais opérationnel pour un usage professionnel (oral et écrit).Localisation du poste
**Site**:
- Saclay
**Localisation du poste**:
- France, Ile-de-France, Essonne (91)
**Ville**:
- Gif-sur-Yvette
**Langues**:
- Anglais (Intermédiaire)
Demandeur
**Disponibilité du poste**:
- 02/01/2025
Informations générales
**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
**Référence **:2024-34340**Description de la Direction**:
- La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA mène des recherches et des développements dans un socle large de thématiques et de disciplines allant de la physique, de la chimie, de la biologie et santé, des sciences des matériaux, et des sciences du climat et de l'environnement. La collaboration avec les autres organismes de recherche, les instituts, les universités, notamment via des unités mixtes, est centrale pour la D
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Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Danone Temps pleinAbout the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...
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Assistant(E) de Direction Intérimaire
Il y a 2 mois
69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein**Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps plein**L’équipe t’attend, car**: Le Groupe Rennes Clair recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de la gestion quotidienne de la direction et assurerez une organisation optimale des activités. **Tes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps pleinL’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...
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Assistant(E) de Direction Juridique
Il y a 7 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps pleinNous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...
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Devenez Assistant(E) de Direction en Apprentissage
Il y a 4 mois
Villebon-sur-Yvette, France CFA SDMI Temps pleinBonjour, Vous cherchez une orientation par la poursuite de vos études notamment en alternance. Vous pouvez **se former tout en apprenant un métier.** Ils recherchent formation théorique et pratique en entreprise. Nous proposons des formations diplômantes et qualifiantes par l'apprentissage et en alternance: **‒ BTS Support à l'action managériale -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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Assistant/e de Direction
Il y a 4 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...
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assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Bonny-sur-Loire, France BRIDGE INVEST Temps pleinActeur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un esprit de solidarité....
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Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...