Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la direction régionale de Nord Est.

L’assistant(e) de direction accompagne le directeur régional afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions sont les suivantes:

- organiser les agendas de la direction régionale
- réceptionner, traiter et distribuer le courrier (diffusion interne et envoi sur l'exploitation)
- organiser les réunions avec la gestion des salles, des commandes de café et déjeuners
- organiser le séminaire annuel de la Direction Régionale
- organiser les déplacements des cadres et maîtrises de la direction régionale (réservation train, hôtel,... conformément à la politique voyage du groupe)
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (demandes d’autorisation de travaux, relances impayés, compte-rendu d’activité annuel, vidéosurveillance, )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur régional (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, )
- Rédiger et/ou mettre en forme les documents
- Planifier le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, téléphonie, badge, accès dossiers et logiciels, commande des cartes de visite, ).

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**PROFIL**
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité de communication et aisance relationnelle
- Appétence à travailler en équipe
- Maîtrise les outils bureautiques
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Rigueur
- Polyvence
- Esprit d’initiative.

**Qualification**

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction

Formation de niveau bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...


  • Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.Traitement du courrier et des mails.Gestion et suivi des agendas.Suivi du classement et archivage.Suivi des dossiers administratifs.Qualités du poste :Travail sur site.35 heures.Salaire 28k-32k.Prise en charge de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions: - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d’informations pour permettre les prises de décisions - Organisation et coordination...


  • Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant de direction en alternance Chez emeis, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe de direction. Votre rôle consiste à apporter votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique, notamment en...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


  • Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. A propos du poste : Groupama Support...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...


  • Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de direction Anglais courantMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F).Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène, nous recherchons un Assistant de direction...


  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale du...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en gestion et en leadership.Compétences requises...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Mission de l'assistant de direction en alternance Chez emeis, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en master dans le domaine des ressources humaines ou de la direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir des compétences...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Jobs Talents recherche pour un groupe pharmaceutique du Top 10 mondial : 1 Assistant de Direction (F/H) Mission d’intérim 1-2 mois (minimum) Situation : Défense/Courbevoie. Missions : Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'audit et d'expertise comptable, un(e) Assistant(e) de direction H/F.Grand cabinet de conseil et d'audit au rayonnement international, notre client apporte son expertise auprès de nombreuses entreprises partout dans le monde....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes: - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Up Skills Paris Recrutement Support Temps plein

    **Votre Mission**: UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner les Directeurs dans leurs responsabilités en assurant l'assistanat et en facilitant l'organisation pour optimiser leur efficacité et disponibilité. VOS MISSIONS Gestion du planning et organisation de...