Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la direction régionale de Nord Est.

L’assistant(e) de direction accompagne le directeur régional afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions sont les suivantes:

- organiser les agendas de la direction régionale
- réceptionner, traiter et distribuer le courrier (diffusion interne et envoi sur l'exploitation)
- organiser les réunions avec la gestion des salles, des commandes de café et déjeuners
- organiser le séminaire annuel de la Direction Régionale
- organiser les déplacements des cadres et maîtrises de la direction régionale (réservation train, hôtel,... conformément à la politique voyage du groupe)
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (demandes d’autorisation de travaux, relances impayés, compte-rendu d’activité annuel, vidéosurveillance, )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur régional (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, )
- Rédiger et/ou mettre en forme les documents
- Planifier le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, téléphonie, badge, accès dossiers et logiciels, commande des cartes de visite, ).

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**PROFIL**
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité de communication et aisance relationnelle
- Appétence à travailler en équipe
- Maîtrise les outils bureautiques
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Rigueur
- Polyvence
- Esprit d’initiative.

**Qualification**

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction

Formation de niveau bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    AQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Nanterre, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    L'expertise en transformation digitale et l'innovation sont au cœur de l'ADN d'Experis France, une entreprise de services de ressources humaines reconnue Top Employer 2024. Avec une présence dans 28 pays et 4000 talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises de services de ressources...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 heures

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction au sein de notre établissement EHPAD ou Résidence médicalisée à Nancy. Missions principales Vous serez chargé(e) de : Gérer l'administration du personnel, y compris les absences, les attestations et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction au sein de notre établissement de soins. Missions principales Gérer l'administration du personnel, notamment les absences, les attestations et les remontées des éléments de paye. Suivre les activités quotidiennes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et clients. Traitement du courrier et des mails, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations. Gestion et suivi des agendas, en coordonnant les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et clients. Traitement du courrier et des mails, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations. Gestion et suivi des agendas, en coordonnant les...

  • Assistant(E) de Direction Opérationnelle

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction au sein de notre établissement EHPAD ou Résidence médicalisée. Missions principales Gérer l'administration du personnel, notamment les absences, les attestations et les remontées des éléments de paye. Suivre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche pour un de ses clients : Assistant(e) de Direction (F/H/X) Caractéristiques du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, garantissant une première impression positive. Traitement du courrier et des mails, en assurant la confidentialité et la discrétion nécessaires. Gestion et suivi des agendas, en...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...