Assistant Iii, Administrative

il y a 3 semaines


VoisinsleBretonneux, France Boston Scientific Corporation Temps plein

**Assistant III, Administrative**:

- Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Voisins le Bretonneux, FR**Additional Locations**: France-Île-de-France

**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - Caring - High Performance**

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing - whatever your ambitions.

Boston Scientific est une entreprise Américaine qui développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux a très haute valeur ajoutée technique. Elle est présente dans différents domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le CRM, le vasculaire et l'oncologie...

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific: Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons:
**Un Assistant de division H/F**

**Mission**:
Ressource clé dans l’entreprise, l’assistant de division apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons ) avec les professionnels de santé.

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

**Responsabilités principales**:
Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.

Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.

Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne.

Gestion des commandes et des factures.

Suivi des dépenses et du budget de la division.

Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures),

En tant que membre de l’équipe business support, participe aux projets de l’équipe avec ses homologues.

**Compétences recherchées**:
Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence)

Gestion de projet multiples

Orientation client interne et externe (professionnels de santé)

Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais

Esprit d’équipe

Orientée solution

Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités

Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.

Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA )

Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

**Background**

Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire.

Bon niveau d’anglais

Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage (Connaissance LAC et DMOS)

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste)

**Requisition ID**:545743

**Job Segment**:Secretary, CRM, Oncology, Administrative Assistant, Administrative, Technology, Healthcare



  • Voisins-le-Bretonneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante technique et administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; -...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Expertise & Concept Paris Temps plein

    Cabinet d'expertise en automobile, membre du réseau Expertise et Concept, implanté sur France entière et DOM TOM recrute pour son agence de Versailles, en CDI, un(e) assistant-(te) administratif(ve) Pôle Production. - **Vos missions**:_ Afin de renforcer l’équipe déjà en place, vous serez chargé(e): - Gérer les appels téléphoniques (entrants...


  • Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...


  • Voisins-le-Bretonneux, France ZOLL LifeVest Temps plein

    **Location: Voisins Le Bretonneux, France**: **Cardiac Management Solutions**: A quoi sert le poste dans l’organisation ? Il/elle assure le traitement administratif jusqu’à la facturation et le recouvrement des dossiers, assure un suivi proactif des dossiers et litiges, communique proactivement vers les patients, clients internes/externes. 2 grands axes...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Zoll Medical Corporation Temps plein

    CMS A quoi sert le poste dans l’organisation ? Il/elle assure le traitement administratif jusqu’à la facturation et le recouvrement des dossiers, assure un suivi proactif des dossiers et litiges, communique proactivement vers les patients, clients internes/externes. 2 grands axes: - Traitement administratif des dossiers patients (création, suivi,...


  • Quincy-Voisins, France GIPEO Temps plein

    **À propos de nous** GIPEO est une entreprise d’installation électrique intervenant dans les secteurs tertiaires et résidentiels. Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et technique Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez en charge: - En avant vente : accompagnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Montigny-le-Bretonneux (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir...


  • Le Havre, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...


  • Voisins-le-Bretonneux, France OPTICS-CONCEPT Temps plein

    Avec une activité en forte croissance et d'importants enjeux de développement, OPTICS CONCEPT recherche un **assistant commercial et ADV (H/F) **pour assurer les missions suivantes auprès de ses clients: - Gestion des appels entrants de l’entreprise - Renseignement de 1er niveau auprès des clients - Support administratif de la force de vente :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions: - Saisir dans l'ERP les retours de tournée des techniciens - Suivre les contrats prestataires - Traiter les appels entrants des clients internes **Votre profil**: Profil recherché: Vous...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Notre Client Temps plein

    Il a développé des partenariats, depuis plus de 25 ans, avec plusieurs fabricants dans le Top 15 mondial (**ABB POWER, MEAN WELL, MORNSUN**) axés sur la R&D, l’innovation. Sa clientèle est constituée à 80% d’industriels. Distributeur à forte valeur ajoutée (technique), notre client est spécialisé dans la distribution d’une large gamme de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France Skills RH Temps plein

    Notre client, acteur sur le secteur de la construction, recherche un assistant Administratif. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pouvant évoluer vers d'autres contrats. Vous travaillerez en binôme et évoluerez sur les missions suivantes: - Gestion des appels et mails, - Suivi des devis, - Commandes des consommables...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Dolfines Temps plein

    **Rejoignez le Groupe Dolfines !** Depuis plus de 20 ans nous sommes un acteur incontournable des services d’expertise technique et de conseil dans l’énergie. Le groupe Dolfines est composé de trois entités et compte plus de 80 collaborateurs: - Dolfines, conseil et expertise technique dans le domaine de l’énergie. - 8.2 France, conseil et audits...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Voisins-le-Bretonneux, France Medline Europe Temps plein

    **À PROPOS DE MEDLINE** Fondée en 1910, Medline, qui n’était alors qu’un simple fabricant de tabliers, de casaques chirurgicales et d’uniformes, est aujourd’hui devenue une entreprise de santé internationale prospère grâce à nos collaborateurs impliqués, à notre esprit entrepreneurial et à nos valeurs authentiques. Ce sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France AZUREL PROPRETE Temps plein

    AZUREL Propreté recherche une personne en qualité d'assistante administrative. - Vous maîtrisez les outils bureautiques ( WORD, EXCEL, Logiciel interne ERP...) Les tâches: - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques - Construire et alimenter les tableaux de bord / Classement / Facturation - Assurer la mise à jour des données clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nos recrutons actuellement un Assistant Administratif & Comptable F/H pour le centre Commercial "Espace Saint Quentin" du Groupe Altarea. Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin », l’Assistant Administratif & comptable F/H,, sous la responsabilité du Directeur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Quincy-Voisins, France AGISCOM Temps plein

    Description du poste**Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain !** Couvrant à la fois les études et les travaux en électricité, courant faible et courant fort, nous intervenons dans le domaine des télécommunications, des réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et également dans la transition énergétique...