Gestionnaire de Flotte en Externalisation

Il y a 5 mois

Marseille, France Fatec Group Temps plein

**À propos de nous**:
FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 250 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.

**Mission**:
**_ Vous administrez la flotte de véhicules avec les missions suivantes :_**
- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI
- Gestion des mouvements de véhicules
- Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes
- Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs
- Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs
- Echanges transverses avec le service commercial

**_
Les détails de votre mission :_**

1. **Gérer la CAR POLICY** avec le Directeur de clientèle et le Client,

2. **Renseigner les collaborateurs** sur la CAR POLICY de l’entreprise,

3. **Faire la mise à jour du parc** (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques)

4. Être proactive dans la **gestion des renouvellements** : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande.

5. **Gérer le process de précommande et de commande** demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel,

6. **Gérer la livraison** d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion):

- Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant)
- Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc ) dans notre SI
- Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition.)
- Gérer les cartes vertes

7. **S’occuper de la restitution** en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat

8. **Suivre le parc** et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant km ),

9. **Etablir des campagnes** auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information

10. **Gérer les véhicules POOL et leur réservation** (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite,

11. **Contrôler l’état de facturation du client** (factures des loueurs),

12. Suivre l ’installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques

13. **Etablir les reportings mensuels pour le compte du client** (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients

14. **Apporter une aide au client sur la fiscalité** (TVS, AVN, AND)

Le poste est dédié à notre mission d’être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi être en capacité de pouvoir passer d’un process à un autre et d’un client à un autre.

L’objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.

**Profil**:
**Quatre dimensions vous feront réussir**:

- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile
- Une aisance avec les outils informatiques
- Une rigueur administrative
- Un vrai sens du Client

**Savoir-être**
- Un sens du travail en équipe
- Sens de la communication
- Relationnel client

**Connaissances techniques**:

- Excel : Très bon niveau requis (création de tableau, filtre, recherche V, etc.)
- Outlook : utilisation quotidienne
- Orthographe

Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.

  • Gestionnaire Technique de Flotte

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Présentation du Poste BOURBON recrute un(e) Gestionnaire Technique de Flotte pour renforcer son équipe de professionnels. Vos Missions Assurer la gestion technique de la flotte de navires de BOURBON Mettre en œuvre des procédures de maintenance et de réparation pour minimiser les temps d'arrêt Collaborer avec les équipes techniques et...

  • Gestionnaire de Flotte Externalisée

    Il y a 6 mois

    Marseille 2e, France Page Personnel Temps plein

    Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ; - Gérer les mouvements de véhicules ; - Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ; - Assister et conseiller les Chefs de Parc ainsi que les fournisseurs ; -...

  • Gestionnaire de Parc Automobile en Externalisation

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...

  • Gestionnaire de Parc Automobile en Externalisation

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    Il y a 3 mois

    Marseille 16e, France Page Personnel Temps plein

    Une PME familiale en forte croissance, notre client recherche un Gestionnaire de Flotte Automobile en CDI à Marseille 13016. En tant que Gestionnaire de Flotte Automobile, votre mission principale est d'assurer le suivi des dossiers techniques: - Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs, - Organiser les rendez-vous entre les...

  • Gestionnaire Services Généraux Et Flotte Auto

    Il y a 6 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...

  • Gestionnaire Technique Flottes-automobiles

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Gestionnaire technique Flottes-Automobiles H/F **Gestionnaire Technique Flottes-Auto H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez nos équipes Flottes-Automobile à Marseille ! **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents...

  • Gestionnaire Services Generaux

    Il y a 6 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel...

  • Gestionnaire de Flotte Véhicules

    Il y a 6 mois

    Marseille, France VINCI Energies Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Axians Communication & Cloud Méditerranée est une société de services et d’intégration des solutions IT pour les ETI et Grands Comptes. Nous accompagnons les entreprises sur la transformation numérique de leurs métiers en région PACA. Nous apportons une réelle valeur ajoutée à nos clients à travers nos différents...

  • Gestionnaire Services Généraux Et Flotte Auto

    Il y a 6 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...

  • Gestionnaire Technique Flottes-automobiles

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Gestionnaire Technique Flottes-Auto H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez nos équipes Flottes-Automobile à Marseille ! **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques,...

  • Cdd - Gestionnaire Sinistres Flotte-automobile (H/F)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **CDD - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...

  • Cdd - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aon Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...

  • Gestionnaire Operationnel de Flotte

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur de la maintenance industrielle? R.A.S Intérim, fort de plus de 180 agences en France, vous propose aujourd'hui un poste clé au sein d'un centre industriel situé à Bordeaux, à proximité de la Gare St Jean. **Poste**:GESTIONNAIRE DE MOYENS OPERATIONNEL...

  • Alternance - Gestionnaire Sinistres Flotte-Automobile H/F

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aon Temps plein

    Alternance - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Alternance de 12 à 24 mois à compter de juillet/août 2024. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aon Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aon Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Gestionnaire de Flotte automobile H/F à Marseille (13015). Le poste est à pourvoir pour une mission d'intérim de 2 mois. **Rattaché au service comptable, vous aurez pour mission de**: - Gérer la...