Secrétaire Particulier Du Maire-président

Il y a 6 mois


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

Les missions essentielles du Cabinet du maire-président consistent à apporter un rôle d’appui et de conseil auprès de l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, d’interface entre l’exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services.
Le Secrétaire Particulier du Maire-Président (h/f) a pour mission de faciliter et optimiser le déroulement des journées du maire-président en organisant, gérant, coordonnant et assurant le suivi de l’ensemble des activités administratives.

Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche son nouveau secrétaire particulier du Maire-Président (h/f) - catégorie B.
- Vos missions principales seront :_
- l'organisation de l'agenda et l'accueil des rendez-vous du Marie-Président c'est-à-dire la gestion administrative de anticipée de l'agenda, le filtrage des appels et la préparation logistique des différents évènements auxquels le Maire-Président doit être présent
- gestion, suivi et archivage des comptes-rendus et documentations en réceptionnant les différents courriers reçus et en organisant leurs archivage tout en tenant à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission auprès du Maire-Président pour l'élaboration des dossiers liés aux évènements notamment ainsi qu'avec les agents du Cabinet du Maire.

Justifiant d'une formation dans le domaine de l'assistanat de direction, la maîtrise des outils informatiques, collaboratifs et de suivi est indispensable pour mener à bien vos missions.

Capable de prioriser et de gérer les urgences, vous faites preuve d'anticipation et d'adaptabilité et aimez le travail en équipe.

Votre rigueur, votre discrétion et votre méthodologie seront fortement appréciés.
- Conditions particulières du poste :_
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
- Lieu de travail : Centre Municipal, 1 Place de l'Etape 45000 ORLEANS
- Horaires : journée - 39h/semaine avec RTT
- Permanence à organiser dans le binôme entre 12h et 14h

Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Olivier RAVOIRE, Directeur du Cabinet du Maire-Président et des Relations Publiques, au 02.38.79.23.86.
- Avantages de la collectivité :_
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades

Qui sommes nous ?



  • Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus...


  • Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 5 mois


    Bourges, France CCBVL Temps plein

    Sous l’autorité directe et en collaboration avec le Maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les décisions prises par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers, humains et matériels. - Elaboration et gestion des budgets communaux, des services annexes eau et assainissement - Gestion administrative...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 5 mois


    Bourges, France WORK 2000 Temps plein

    Accueil physique et téléphonique de la mairie - Taches administratives inhérentes au poste - Maitrise du pack office Expérience OBLIGATOIRE sur un poste en mairie similaire de 6mois minimum. Lundi au vendredi + un samedi matin sur deux (repos le vendredi après-midi quand c'est le cas) 8h30 12h - 13h 17h en semaine 9h 12h le samedi matin Qui sommes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie....

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    **Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 36 mois L’agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour une cellule de l’administration du Loiret, une Secrétaire H/F. Il s’agit d’un CDD d’une durée de 3 ans minimum, à pourvoir sur la commune d’Orléans Dans une logique de partage des tâches avec votre binôme en secrétariat, voici les missions qui vous seront...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Chef de Cabinet Du Maire

    Il y a 5 mois


    Bourges, France MAIRIE de CHATEAUDUN Temps plein

    Descriptif du poste Activités principales: En collaboration avec le Directeur Général des Services, vous assurez un rôle d'appui, de conseil et d'expertise auprès des élus. Vous contribuez à la qualité des relations entre l'exécutif, les élus, les habitants, les médias et les partenaires institutionnels. Missions: Vous préparez et suivez les...


  • Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    **Description de l'offre**: **Direction**: À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Nos deux collectivités sont réunies afin de...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE** **RECRUTE** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...


  • Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE DE TRAVAIL SOCIAL (F/H)**: - CDI - Orléans - de 26 € à 27 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90193 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un secrétaire administratif de circonscription** **(H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 5 mois


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses dispositifs de la cohésion sociale de Châteauroux UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PARTIEL (0.50ETP) **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un(e) Secrétaire - Comptable** **- ** **Unité Territoriale du Blanc **Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un Secrétaire - Comptable** **à l’Unité Territoriale de Vatan** Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...

  • Secrétaire Du Service

    Il y a 5 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France API Engagement Temps plein

    Objetif de la mission Dans le cadre d'une équipe territoriale du mouvement, l'objectif de cette mission est de s'assurer le suivi administratif de ce territoire. Pour cela, vous accompagnez les secrétaires des 5 groupes locaux dans leurs missions administratives, telles que les inscriptions et les déclarations. Vous participerez également à la...