Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Bagneux, France MENTORY Temps plein

Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ?

Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative.
Vos principales missions consisteront à:

- Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement.
- Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres.
- Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes.
- Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers.
- Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements.
- Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions.
- Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation.
- D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins.

Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes:

- Diplôme d’études secondaires
- Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié.
- Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Excellentes compétences en planification et gestion du temps.
- Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe.
- Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Très bon niveau de communication verbale et écrite.
- La connaissance de l'anglais est un plus.
- Ticket restaurant à hauteur de 10 euros
- Mutuelle
- Remboursement du Passe Navigo de 50%

Qui sommes nous ?

« Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre talents et votre ambition trouvent un terrain propice pour s'épanouir. Chez Mentory nous valorisons l'humain, cultivons la réactivité, encourageons les compétences et investissons dans l'accompagnement. »

Découvrez Mentory, une entreprise dynamique et passionnée qui offre une multitude d'opportunités dans le domaine des prestations de services. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Mentory est l'endroit idéal pour vous.

En tant qu'entreprise de services numériques (ESN), Mentory est spécialisé dans les métiers des infrastructures des télécoms, ferroviaires et énergies. Nos domaines d'expertises s'articulent autour des technologies radios, FTTX, CFO/CFA et Smart-Mobility. En rejoignant notre équipe, vous aurez la chance de travailler sur des projets passionnants qui façonnent l'avenir des réseaux futurs.

Rejoindre nos équipes, c'est faire partie d'un projet innovant axé sur l'humain, la compétence et la création de valeur.

Si vous êtes un professionnel passionné, à la recherche de défis stimulants et souhaitez contribuer à la construction des usages de demain, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Chez Mentory, vous découvrirez un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées seront valorisées et votre contribution appréciée.



  • Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...


  • Bagneux, France MEDIRECT Temps plein

    Société de prestations médicales à domicile en plein développement recherche une assistante administrative et commerciale Vos fonctions: - Gestion des appels clients, - Appels et réceptions téléphoniques, - Saisie de commandes, - Classement et archivage de documents, - Structuration et suivi des dossiers patients, - Suivi administratif des...


  • Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Mission - Ressources Humaines :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de paieMission - Gestion / Commerce :Compléter les revues de commandes clientsRéception et enregistrement des commandes clientsRédaction de la facturation clientParticipation au suivi des factures restant à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Référent Courrier

    il y a 3 semaines


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Référent courrier / Assistant administratif (H/F) Catégorie C (cadre d’emplois des Adjoints Administratifs) est recherché.e pour la Direction de l’Administration Générale Service Secrétariat général et Affaires juridique Publié le 16/08/2024 **MISSIONS**: 1. Traitement du COURRIER entrant 2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...


  • Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Le poste d'assistant médico-administratif EMPP Sud 92 est un remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité. Horaires de travail Le candidat travaillera du lundi au vendredi, de 9h36 à 17h. Missions et responsabilités Les missions et responsabilités de l'assistant médico-administratif EMPP Sud 92...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bagneux, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Bagneux, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e)...


  • Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Bagneux, Île-de-France UNAF Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences relationnelles au service des personnes vulnérables ?UNAF, organisme public spécialisé dans l'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées, cherche un assistant social et administratif pour remplace le...


  • Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Mission de l'assistant de soutien médico-administratif : L'assistant de soutien médico-administratif est chargé du remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité. Compétences du poste : Accueil téléphonique et physique des patients et partenaires. Liaison avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc. et services d'intra...


  • Bagneux, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Emploi : Assistant médico-administratif EMPP Sud 92L'entreprise GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe dans le cadre de son établissement support du GHT « Psy Sud Paris ».MissionsAccueil et soutien :• Assurer l'accueil des patients et partenaires dans un environnement respectueux...


  • Bagneux, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...


  • Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Définition du poste : Le poste de Assistant administratif médical est un poste clé au sein de l'EMPP Sud 92 du Groupe Hospitalier Paul Guiraud. Missions principales : Accueil des patients et partenaires ; Gestion administrative des dossiers patients ; Organisation des réunions et des rencontres ; Rédaction des comptes rendus et des rapports...


  • Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...