Assistant(E) Administratif(E)

Il y a 5 mois


Bagneux, France AKTISEA Temps plein

AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e) administratif(e)**
Ce poste est à pourvoir en CDI à **Bagneux (dpt 92)**

**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d'un CDI.
Au sein de notre agence vous travaillerez plus particulièrement pour les périmètres du Directeur opérationnel de la cellule management de projet et du Directeur de l'Agence.

**Dans ce cadre, vos missions sont**:

- Secrétariat Défense
- Gestion de la facturation client
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Compléter les revues de commandes clients
- Classification interne des commandes
- Validation des notes de frais
- Recouvrement clients
- Gestion des litiges clients
- Participation aux FAE
- Saisie des éléments de paie
- Vérification de la saisie des pointages
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX )
- Réception et envoie du courrier
- Révision des prix des contrats clients longue durée
- Classement, archivage

Environnement de travail:
Au-delà de ces tâches ci
- avant, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Travail en openspace. Votre équipe sera composée d'un RAG et de trois assistantes administratives.

Formation:
Bac+2
Diplôme DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Expérience Confirmé (au moins 4 ans)

Langues Français (Courant)
Anglais (Opérationnel)

Doté(e) d'une première expérience (alternance comprise) au sein d'une grande entreprise vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que SAGE ,SAP ou encore CEGID.
Vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e )vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie.
Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.

Sandra, notre chargé(e) de recrutement est également joignable au **07.55.54.67.75**

Qui sommes nous ?

Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.



  • Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...


  • Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Mission - Ressources Humaines :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de paieMission - Gestion / Commerce :Compléter les revues de commandes clientsRéception et enregistrement des commandes clientsRédaction de la facturation clientParticipation au suivi des factures restant à...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bagneux, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) Enseignes en CDI, pour assurer la gestion commerciale et administrative de nos activités Ambiant et Frais, au sein de la Direction des Clients Nationaux. Vous contribuerez à la mise en œuvre des accords commerciaux et des promotions, en collaboration avec les équipes internes et les clients de la...


  • Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Bagneux, 92220, Antony, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Mycopro Temps plein

    Société spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...


  • Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bagneux, Île-de-France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)Dans le cadre de votre alternance en BTS SAM, vous serez amené(e) à :Apporter un soutien aux managers dans la gestion quotidienne de leurs activités.Organiser et planifier des réunions et événements internes de manière efficace.Gérer les agendas, déplacements et réservations avec...


  • Bagneux, Île-de-France SOM Ligeron Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe SOM Ligeron recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H pour renforcer son équipe administrative.Ce poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.MissionsVous serez chargé(e) de :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de...

  • Assistant(e) E-commerce

    il y a 7 jours


    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) E-commerce (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement...


  • Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Bagneux, France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...


  • Bagneux, France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) en communication digitale pour renforcer notre équipe de direction à Bravus Akademy.Compétences requisesVous êtes un(e) étudiant(e) en Bachelor communication motivé(e) avec de bonnes compétences en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction.Vous avez une bonne maîtrise des...


  • Bagneux, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion (H/F)Missions principales :Gestion administrative :Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.Gestion des relations clients et...