Assistant(E) Administratif(E)

Il y a 3 mois


Bagneux, France AKTISEA Temps plein

AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e) administratif(e)**
Ce poste est à pourvoir en CDI à **Bagneux (dpt 92)**

**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d'un CDI.
Au sein de notre agence vous travaillerez plus particulièrement pour les périmètres du Directeur opérationnel de la cellule management de projet et du Directeur de l'Agence.

**Dans ce cadre, vos missions sont**:

- Secrétariat Défense
- Gestion de la facturation client
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Compléter les revues de commandes clients
- Classification interne des commandes
- Validation des notes de frais
- Recouvrement clients
- Gestion des litiges clients
- Participation aux FAE
- Saisie des éléments de paie
- Vérification de la saisie des pointages
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX )
- Réception et envoie du courrier
- Révision des prix des contrats clients longue durée
- Classement, archivage

Environnement de travail:
Au-delà de ces tâches ci
- avant, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Travail en openspace. Votre équipe sera composée d'un RAG et de trois assistantes administratives.

Formation:
Bac+2
Diplôme DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Expérience Confirmé (au moins 4 ans)

Langues Français (Courant)
Anglais (Opérationnel)

Doté(e) d'une première expérience (alternance comprise) au sein d'une grande entreprise vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que SAGE ,SAP ou encore CEGID.
Vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e )vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie.
Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.

Sandra, notre chargé(e) de recrutement est également joignable au **07.55.54.67.75**

Qui sommes nous ?

Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.



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    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

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    il y a 3 semaines


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  • Bagneux, Île-de-France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

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    il y a 2 semaines


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