Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bagneux, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:

- Assistant administratif - référent qualité
Cadre d’emplois des assistants de conservation ou rédacteurs territoriaux

Localisé à Bagneux

Ville de plus de 40000 habitants, Bagneux connaît un développement important avec notamment l’arrivée récente de la ligne 4 du métro et de nombreux programmes de rénovation urbaine. La médiathèque est intégrée au réseau des 7 médiathèques intercommunales de Vallée Sud - Grand Paris, desservant Bagneux, Clamart, Fontenay-aux-Roses et Malakoff.
Située en centre-ville, elle met à disposition près de 2000m2, plus de 90 000 documents, des espaces de travail et de lecture. Forte d’une équipe de 20 professionnels, elle est résolument engagée dans l’action éducative et l’accompagnement des publics fragiles.

Rattaché à la directrice de la médiathèque, vous serez chargé:
***D’assurer le suivi administratif et financier du service**
- Effectuer les bons de commande et la liquidation des factures, rédiger les contrats, faire les demandes de devis et assurer le suivi** **auprès des fournisseurs
- Gérer les fournitures administratives, le courrier, le suivi des parapheurs
- Elaborer les tableaux d’évaluation de l’activité en collaboration avec la direction et les responsables de pôle
- Assurer le suivi du circuit des contentieux (édition des courriers de relance, suivi usagers en lien avec le service financier de Vallée Sud Grand Paris)
- Gérer les demandes d’intervention sur le bâtiment avec la Direction de la Maîtrise d’ouvrage et du Patrimoine, accueillir les prestataires, assurer la gestion des clés et de l’accès au bâtiment
- Accompagner les collègues dans le bon usage des outils administratifs, rédiger les procédures administratives

***D’organiser et de suivre la gestion des agents (permanents, vacataires et stagiaires)**
- Gérer les absences/présences des personnels permanents et vacataires, en lien avec le service RH de Vallée Sud et la directrice
- Assurer le recrutement et le suivi budgétaires des vacataires
- Assister la directrice et les responsables de pôle dans les recrutements

**D’être référent sur la qualité de l’accueil de la médiathèque**
- Participer à la rédaction et la mise à jour du guide de l’accueil de l’équipement
- Animer et évaluer les procédures d’accueil des publics avec les collègues en charge de l’accueil, s’assurer du respect des protocoles
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de la messagerie de la médiathèque
- Organiser et coordonner l’accueil de nouveaux agents dans le service
- Suivre l’approvisionnement et le renouvellement des outils d’accueil pour le public
- Suivre la bonne exécution du marché de ménage
- Identifier les pistes d’amélioration et suivre le plan d’actions
- Rendre compte de la démarche à la direction de l’équipement

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 au minimum, vous possédez une formation ou une expérience dans l’organisation administrative et comptable d’une collectivité territoriale.
Vous faites preuve d’un intérêt marqué pour le domaine culturel et de curiosité pour les bibliothèques et leur offre. Vous appréciez d’être en relation avec le public, êtes soucieux de la qualité du service rendu et de la satisfaction des besoins des usagers.
- Très rigoureux(se) et autonome dans votre travail, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (notamment Excel), êtes tout à fait à l’aise dans l’expression orale comme écrite. Vous savez organiser et gérer votre plan de travail, présenter votre activité.
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous savez vous rendre disponible et avez le goût du travail en équipe.

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Travail du mardi au samedi, 37h/semaine selon les cycles de travail. 1 samedi sur 2 libéré
- 2 soirées à 19h en semaine, plusieurs dimanches par an
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance

**CANDIDATURE**
- Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre agence de Bagneux, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions seront: Gestion administrative des appels d'offre et Préparation documentaire, relecture, contrôle, mise en forme des offres, interface avec les chefs d’agence, responsables...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...

  • un assistant administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, Île-de-France WAAT Temps plein

    WAAT est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C'est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l'humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec 10...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France RIS interim Temps plein

    Notre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bagneux, Île-de-France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients entreprise de BTP, un(e):**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****Vos missions**:- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,...-...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 2 mois

    Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante technique et administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; -...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...

  • Assistant Administratif Maintenance

    il y a 5 jours

    Bagneux, Île-de-France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques.C'est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l'humain.Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif Télécom

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...