Assistant(E) Administrative Bilingue en Cdi

Il y a 2 mois


Venelles, France PHOENIX EDUCATION Temps plein

**Assistant(e ) administrative bilingue en CDI**

**Phoenix Education** accompagne tous les étudiants dans leurs projets et leur orientation en France comme à l’étranger : orientation professionnelle, VIE et stages à l’étranger, séjours linguistiques, Visa J-1, jobs d’été aux USA, séjours Au Pair ou encore jobs et stages en France.

PHOENIX EDUCATION et plus spécialement son service VISA J-1 recrute un(e) assistant(e) administrative bilingue en CDI pour le mois d’Avril

Notre service est accrédité par le gouvernement américain afin d’aider des étudiants à obtenir leur VISA pour effectuer un stage aux Etats-Unis.

Vous parlez couramment anglais et avez un sens accru de l’organisation? Si oui, ce poste est fait pour VOUS

**Compétences requises**

Vous parlez couramment anglais ou avez un très bon niveau (écrit et oral / minimum C1)

Vous êtes organisé(e), impliqué(e) ; rigoureux(se)

Vous faîtes preuve d’autonomie au sein de votre travail

Vous êtes efficace, proactif et savez prendre les choses en mains rapidement

Vous êtes polyvalent(e) et vous savez vous adapter rapidement aux priorités

Vous avez d’excellentes capacités relationnelles

Vous maitrisez Outlook / Teams / Excel et avez eu une première approche avec un CRM

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

**Missions**

Gestion des dossiers visa J1 INTERN et TRAINEE sur la plateforme en ligne

Renseigner les clients sur les démarches de visa INTERN et TRAINEE et toutes les informations utiles pour leur arrivée aux Etats-Unis

Envoyer les dossiers une fois la vérification effectuée et l’entretien _« Interview Report »_ réalisé

Suivre les clients et les relancer

Contacter les entreprises américaines _(US Host Company)_ qui accueillent les stagiaires pour les aider à remplir leur dossier visa

Assurer un Reporting de ventes de qualité (Suivi visa, mise à jour du chiffre d’affaires)

Renseigner les informations sur notre CRM « Hubspot »

**Détails**

Poste en CDI basé à Venelles

Vous vous reconnaissez dans ce projet ? Rencontrons nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 160,00€ à 26 220,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023



  • Venelles, France France Planning Temps plein

    Dans le cadre de ses activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner l'entreprise dans son développement. **Vos tâches seront variées et évolutives**: - Constitution, optimisation et gestion de base de données prospects - Planification d'actions commerciales - Suivi des actions, relances **Animation d'actions...


  • Venelles, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD (remplacement),...


  • Venelles, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Venelles **et spécialisé **dans la conception et la fabrication de menuiseries extérieures haut de gamme,** **un assistant administratif et de gestion (H/F) dans le cadre d'une longue mission en intérim.** Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service ADV pour assurer le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Optimark, prestataire de services, spécialisé dans le Marketing Opérationnel Terrain, recherche pour son siège un ou une assistant(e) Chef de Projet H/F Back-Office Audit en Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir dès le 03/07/2023 (fin de contrat courant Novembre). **MISSIONS...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois. Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...


  • Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Découvrir un secteur mêlant médecine et esthétique - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil en...


  • Venelles, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...


  • Venelles, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation de niveau bac+3 à bac+5 dans les domaines de la gestion et de l'administratif, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) gestion...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Venelles, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...


  • Venelles, France HAPPESMOKE Temps plein

    **Présentation de notre Entreprise**: HappeSmoke, entreprise, créée il y a 10 ans, est devenue une référence dans son secteur d’activité, celui de la cigarette électronique. Elle a développé une forte culture du conseil et de la satisfaction client. Entreprise en croissance, les équipes comptent aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et doivent...


  • Venelles, France Groupe SICOM Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Loin des entreprises...