Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois.
Vos missions
**Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits
**Mission 2 : Participer à l’activité des auditeurs terrains**
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l’envoi des rapports dans les délais impartis
**Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle**
- Assurer le back up des tâches administratives et de l’accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôl
Pré-requis
35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant
Du lundi au vendredi
2 jours de télétravail par semaine possible après formation
Profil recherché
**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX )
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles
**Savoir-être**
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2200 € - 2300 € par mois
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinNotre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel & Fils recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Prise de poste au 02/05/2024 Vos missions: - Accueil téléphonique et redirection aux services concernés -...
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Auxiliaire de Vie Et Assistant Administratif
il y a 1 mois
Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?** Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e)_Assistant(e) de vie et_**Assistant(e) administrative**_ qui pourrait intervenir sur la commune de Venelles (et ses alentours), pour une durée de 104 heures par mois évolutif (planning aménageable). Votre planning sera complété en fonction...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...
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Assistant Comptable Et Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Venelles, France JEMAIA Temps plein**Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Venelles, France Adéquat Temps pleinAdéquat Aix en Provence Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F à Pertuis (84) Le poste est à pourvoir en CDI très rapidement Missions: - Accueil physique et téléphonique - Constitution et suivi des dossiers administratifs d'assurance / location - Gestion et organisation de l'archivage - Mise à jour des bases de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel & Fils c'est le bio gourmand et chaleureux ! Entreprise de 47 magasins bio répartis dans le grand quart Sud Est de la France, nous sommes en pleine expansion. Notre développement s'accompagne d'ouvertures de plusieurs magasins chaque année avec l'intégration de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F au sein du...
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Assistant(E) Administrative Bilingue en Cdi
il y a 1 mois
Venelles, France PHOENIX EDUCATION Temps plein**Assistant(e ) administrative bilingue en CDI** **Phoenix Education** accompagne tous les étudiants dans leurs projets et leur orientation en France comme à l’étranger : orientation professionnelle, VIE et stages à l’étranger, séjours linguistiques, Visa J-1, jobs d’été aux USA, séjours Au Pair ou encore jobs et stages en France. PHOENIX...
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Assistant(E) Administrative Bilingue
il y a 1 semaine
Venelles, France Groupe Adiona Temps plein**Phoenix Education** accompagne tous les étudiants dans leurs projets et leur orientation en France comme à l’étranger : orientation professionnelle, VIE et stages à l’étranger, séjours linguistiques, Visa J-1, jobs d’été aux USA, séjours Au Pair ou encore jobs et stages en France. PHOENIX EDUCATION et plus spécialement son service VISA J-1...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne
il y a 4 jours
Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein**_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** - Vous êtes passionné(e) par les _**_relations humaines_**_, et à la recherche d’un _**_poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent _**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France JOB CITY Temps pleinÀ propos de nousJOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
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Assistant Comptable en Alternance
il y a 4 semaines
Venelles, France JEMAIA Temps plein**Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...
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Assistant Commercial Temps Partiel
il y a 1 mois
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) commercial (e) et administratif (ve) pour une mission d'intérim de 3 mois minimum Vos missions Les missions attendues sont: - Appels sortants liés à des actions commerciales (souscription à des nouvelles offres) : pas de vente mais information clients. - Appels sortants...
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Offre D’emploi Comptable Assistant(E)
il y a 1 mois
Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps pleinNous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...
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Offre D’emploi Assistant(E) Comptable Et
il y a 1 mois
Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps pleinNous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Enregistrement des opérations comptables liées aux clients (règlements, lettrage des comptes, contrôle balance ) - Contrôle des caisses de...
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Télé- Assistant(E) Gestion Clients en Energies
il y a 1 mois
Venelles, France SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE Temps plein**Notre société SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur(e) Télé-Assistant(e) Gestion Clients H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...