Assistant Administratif Et Commercial en

il y a 3 semaines


Venelles, France Altereo Temps plein

Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ?

Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ?

Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ?

Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ?

Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le meilleur choix pour vous.

**Alors rejoignez-nous **

**Le poste en détail**

Nous recherchons pour notre site de Venelles notre assistant administratif et commercial Sud-Est afin de soutenir nos activités en ingénierie hydraulique, urbanisme et conseils aux collectivités dans leurs missions administratives au quotidien.

**Vos missions**

Rattaché au directeur d’agence Ingénierie de l’Eau Sud-Est, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d’études afin de soutenir l’activité sur l’ensemble des missions administratives.

**_ Et concrètement ?_**
- Suivi des offres et dépôts des réponses aux appels d’offres dans le respect des échéances et en s’assurant de la tenue jour des références
- Assurer l’accueil de l’agence sur site et standard téléphonique
- Assurer le secrétariat courant de l’équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements)
- Réaliser le montage de dossier et rapports d’expertise ainsi que les dossiers règlementaires études (conformité à la charte graphique, insertion d’images et graphiques, montage des dossiers, envoi des pièces aux clients)
- Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d’études et consultants

De formation BAC+2 en assistanat ou secrétariat, vous avez idéalement une première expérience en qualité d’assistant administratif ou technique H/F acquise en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d’offre pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.

**_ Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe _**

**Quelques petits détails**

Nous pensons qu’un **CDI** est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

Le poste est basé à Aix-en-Provence (Venelles).

**Parce que ça compte aussi**

Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler.

**_
Mais ce n’est pas tout _** A votre salaire, nous ajoutons:

- Une **prime de vacances** conventionnelle
- une **prime**, en fonction des résultats de l'Agence
- la **participation**

Et on n’a pas fini de vous gâter avec une **super** **mutuelle**, une **carte Swile** (c’est bien mieux que les tickets resto), **une sixième semaine de congés et la semaine de 4 jours et demi.**

**Vous arrivez quand ?** ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients

**_ Vous devez déménager ? _**Altereo accompagne votre mobilité avec le soutien de notre partenaire Action Logement.

**Processus de recrutement**
- 3 entretiens : RH (en visio), technique et direction générale,
- Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Responsable Recrutement.

**_Le tout bouclé en 3 semaines max_** (bon c’est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas)


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel & Fils recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Prise de poste au 02/05/2024 Vos missions: - Accueil téléphonique et redirection aux services concernés -...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel & Fils c'est le bio gourmand et chaleureux ! Entreprise de 47 magasins bio répartis dans le grand quart Sud Est de la France, nous sommes en pleine expansion. Notre développement s'accompagne d'ouvertures de plusieurs magasins chaque année avec l'intégration de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F au sein du...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    **ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?** Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e)_Assistant(e) de vie et_**Assistant(e) administrative**_ qui pourrait intervenir sur la commune de Venelles (et ses alentours), pour une durée de 104 heures par mois évolutif (planning aménageable). Votre planning sera complété en fonction...


  • Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) commercial (e) et administratif (ve) pour une mission d'intérim de 3 mois minimum Vos missions Les missions attendues sont: - Appels sortants liés à des actions commerciales (souscription à des nouvelles offres) : pas de vente mais information clients. - Appels sortants...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en **temps...


  • Venelles, France PHOENIX EDUCATION Temps plein

    **Assistant(e ) administrative bilingue en CDI** **Phoenix Education** accompagne tous les étudiants dans leurs projets et leur orientation en France comme à l’étranger : orientation professionnelle, VIE et stages à l’étranger, séjours linguistiques, Visa J-1, jobs d’été aux USA, séjours Au Pair ou encore jobs et stages en France. PHOENIX...


  • Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Beaujour (groupe CLMO) propose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau...


  • Venelles, France Groupe Adiona Temps plein

    **Phoenix Education** accompagne tous les étudiants dans leurs projets et leur orientation en France comme à l’étranger : orientation professionnelle, VIE et stages à l’étranger, séjours linguistiques, Visa J-1, jobs d’été aux USA, séjours Au Pair ou encore jobs et stages en France. PHOENIX EDUCATION et plus spécialement son service VISA J-1...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    **_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** - Vous êtes passionné(e) par les _**_relations humaines_**_, et à la recherche d’un _**_poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent _**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Venelles, France JOB CITY Temps plein

    À propos de nousJOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Venelles, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise plusieurs gammes de mobiliers de signalétique et communication extérieurs, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Rattaché au Service...


  • Venelles, France SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE Temps plein

    **Notre société SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur(e) Télé-Assistant(e) Gestion Clients H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Venelles, France MASTER FORMATION Temps plein

    SYNTHESE DU POSTE A POURVOIR CHEZ MASTER FORMATION. **1°/ POSTE INDIQUE SUR LE CONTRAT**: **SALARIE CDI A MI-TEMPS** Salaire brut : 1151.28 € mensuel, soit 884€ net Dénomination du poste : Assistante formation Horaires : à définir ensemble Définition de poste: - Organiser le planning des formations - Suivi administratif de toutes les...


  • Venelles, France THEDRA AIX Temps plein

    Notre crédo « **Liberté d'être et de grandir ensemble** » ! C'est en plaçant l'humain au cœur du projet d'entreprise que l'on construit l'avenir avec responsabilité et sens éthique. **La paye vous passionne ?** **Devenez Coordinateur Administratif et Paie H/F pour notre agence THEDRA Sud-Est, poste basé sur Venelles !** **Vos missions**: **Paie...