Cadre Medico-administratif

il y a 1 mois


Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CADRE MEDICO-ADMINISTRATIF

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE LA DIRECTION

DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES

Direction de la Stratégie Financière et du Dialogue de Gestion

Directrice : Virginie DAVID

Direction de l'optimisation du parcours patients et recettes

Directrice : Odile REYNIER

Responsable des secrétariats médicaux : Marjorie SAGE

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

Directeur de l'optimisation du parcours patients et recettes

Responsable des Secrétariat Médicaux
- Chef de pole
- Médecins
- Cadre supérieur de santé
- Cadres de santé
- Directions fonctionnelles
- GAP, DIM, DSI

MISSION GENERALE

Le cadre médico-administratif planifie, organise et pilote les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

ACTIVITES
- Mise en oeuvre de la politique d'établissement
- Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels et des stagiaires ;
- Formation des agents : formaliser des axes de développement des compétences en fonction des besoins personnel du professionnel, des besoins de service et institutionnel ;
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements (thésaurus, processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité) ;
- Planification des activités et des moyens ;
- Analyse des organisations avec formalisation et optimisation des processus, contrôle et reporting au responsable des secrétariats médicaux ;
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité (projets de service, développement d'activité, priorisation des services dans le déploiement des outils métiers..) ;
- Contrôle et suivi de la qualité des activités, des indicateurs d'activité et de performance:

- contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité (droits du patients, IPAQS, suivis des indicateurs des courriers et de la téléphonie) ;
- participation aux audits menés sur l'établissement, IQSS, démarche de certification, surveillance de l'exhaustivité du codage et du PMSI
- Piloter les projets dans son domaine d'activité

COMPETENCES REQUISES

Savoirs:

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé ;
- Connaissance de la règlementation relative au Dossier unique du patient, au dossier patient informatisé et au Dossier Médical partagé, connaissances des risques et vigilances ;
- Utilisation des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers (CPage, DxPlanning, Doctolib, DxCare Gesmedic) et des logiciels RH (e-connect) ;
- Formation à la conduite de projet, conduite de changement et gestion des conflits ;
- Aptitude à la communication et à la rédaction d'écrits professionnels ;
- Aptitude au management.

Savoirs faire:

- Piloter, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ;
- Evaluer, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Concevoir, piloter, et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ;
- Mettre en oeuvre des politiques institutionnelles, accompagner à la conduite de changement
- Analyser et optimiser des processus ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/individuelles ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes (Définir et optimiser les ressources).

Savoir être:

- Esprit d'équipe
- Ouverture d'esprit, affirmation et maitrise de soi, adaptabilité.
- Capacité organisationnelle, sens de l'organisation et rigueur ;
- Capacité relationnelle, diplomatie, aptitude au dialogue ;
Nature et niveau de formation:

- Statut : catégorie B, grade adjoint des cadres hospitaliers ou assistant médico-administratif
- Formation en Gestion / Management / Gestion des Ressources Humaines
- Niveau 6 ou 7

DROIT et OBLIGATIONS

1) Les droits

Horaires : Forfait Cadre Quotité de travail : Temps plein

25 CA 19 RTT Possibilité télétravail : 2 jours/mois

Possibilité de recourir au parc automobile de l'établissement.

2) Les obligations:

- Obligation de réserve ;
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel ;
- Obligation d'obéissance hiérarchique ;
- Obligation d'assurer la continuité de service.

ORGANISATION DU POSTE
- Périmètre : Déplacements possibles sur les sites de l'Hôpital NOVO

Marjorie SAGE

Coordinatrice des secrétariats médicaux

**PERSONNE À CONTACTER**

Ma


  • Cadre Administratif

    il y a 1 mois


    Pontoise, France La Vie Au Grand Air Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Cadre Administratif H/F

    il y a 3 heures


    PONTOISE, France COALLIA Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous serez plus particulièrement en charge de :- Organiser et coordonner les tâches comptables et administratives- Prendre en compte les priorités définies par la direction- Informer et collaborer avec les agents administratifs des différentes structures- Veiller à l'application des...

  • Cadre Administratif H/F

    il y a 16 heures


    PONTOISE, 95300, Pontoise, France COALLIA Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous serez plus particulièrement en charge de :- Organiser et coordonner les tâches comptables et administratives- Prendre en compte les priorités définies par la direction- Informer et collaborer avec les agents administratifs des différentes structures- Veiller à l'application des...


  • Pontoise, France Coallia Temps plein

    Le poste de Agent Administratif et Comptable H/FFondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture,Coallia recrute dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle plateforme d'AccompagnementGlobal et Individualisé des Réfugiés (A.G.I.R) situé à Pontoise :Missions:Vous assisterez le Chef de Service dans la gestion et...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES 1 Périmètre d'activité Le gestionnaire administratif chargé des mouvements des patients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pontoise, France APEF Temps plein

    Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...

  • Responsable Batiment

    il y a 1 mois


    Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Pontoise, France STAN LE SCOLAN Temps plein

    Direction Publié il y a 29 minutes Nous recherchons pour notre client, le Département du Val d’Oise, un Directeur de la Maison départementale de l’Enfance F/H. DÉTAILS DE L’OFFRE : La Maison départementale de l’enfance assure l’accueil d’urgence des situations de protection de l’enfance d’enfants et de jeunes âgés de 0 à 17...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...

  • Un Agent d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France Coallia Temps plein

    Le poste de Un Agent d'Accueil H/FCoallia recrute dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle plateforme d'AccompagnementGlobal et Individualisé des Réfugiés (A.G.I.R) situé à Pontoise : Un Agent d'accueilMissions:Sous la responsabilité du chef de service vous serez plus particulièrement sur des missions administratives mais également sociales, comme...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Pontoise, France Domino Care Temps plein

    Chef de Service - H/F /CDSCADA/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association Médico-sociale de niveau national, un Chef de Service, pour un Etablissement sur le secteur du Val-D'Oise, à proximité de Pontoise, dans le cadre d'un poste en CDI. - Présentation de la structure: - Une Association spécialisée dans...


  • Pontoise, France Domino Care Temps plein

    Accompagnant Educatif et Social H/F-95-Intérim Accompagnant Educatif et Social H/F-95-Intérim Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être Domino Care recrute des AMP/AES - H/F dans le cadre de missions en intérim dans les domaines du social et médico-social sur Paris ou Île-de-France. Les AMP/AES sont chargé(e)s du soutien et de l'accompagnement...


  • Pontoise, France Domino Care Temps plein

    Accompagnant Educatif et Social H/F-95-Intérim Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être Domino Care recrute des AMP/AES - H/F dans le cadre de missions en intérim dans les domaines du social et médico-social sur Paris ou Île-de-France. Les AMP/AES sont chargé(e)s du soutien et de l'accompagnement des personnes handicapées dans tous les actes...