Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Lyon e, France INEO Nucléaire Temps plein

Descriptif du poste

Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche:
ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI,

basé à Lyon Gerland (proche métro/tram)

Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité GRANDS PROJETS sur les tâches essentiellement administratives, logistiques et évènementiels. Vous coordonnez les moyens opérationnels de l activité (2 personnes).

Vous êtes le relai de proximité pour les équipes terrain/projet et les services transverses des autres Activités ou de la Direction Déléguée.

Vos missions ?

Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants:
Ressources Humaines:

- gestion du processus RH (arrivée / départ des collaborateurs de l agence)
- mise en œuvre et suivi du plan de formation de l activité
- validation des pointages et congés des collaborateurs de l activité
- tenue des registres réglementaires
- mise à jour régulière de la liste du personnel

Contrôle de gestion:

- rédaction des demandes d achats (DA)
- création des commandes d achats dans SAP
- vérification des factures reçues et leur validation dans SAP avec les informations des commandes/contrats associés
- contribution à l élaboration des factures émises

Logistique:

- gestion opérationnelle du bureau (fournitures, badges, demandes d accès, interlocuteur/trice des services généraux,...)
- réservations diverses du CODIR (salles de réunion, déplacements, restaurants, )

Informatique / Télécoms:

- gestion du parc matériel IT de l activité
- réalisation des demandes / résiliations des droits d accès

Communication:

- organisation d évènements pour l activité (environ 3 à 5 par an)

Divers:

- Traitement du courrier de l activité
- Secrétariat de certaines réunions
- Gestion de l agenda du directeur de l activité

Profil recherché

Votre profil ?

Issu d une formation BAC+2, vous avez acquis minimum 5 ans d expériences sur un poste d Assistant de Direction dans le secteur industriel, et idéalement dans les grands projets.

La maîtrise quotidienne de l anglais est exigée pour ce poste (Niv. C2 minimum) à l écrit et à l oral.

Vous êtes reconnu(e ) pour vos capacités rédactionnelles en français et anglais et votre bonne connaissance du Pack Office. La connaissance de SAP est un atout.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Créativité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Savez-vous qu au sein d EQUANS France, INEO NUCLEAIRE se développe en France et à l international ?

INEO NUCLEAIRE, spécialiste dans le génie électrique pour l'industrie Nucléaire est une entité d EQUANS France qui rassemble plus de 1000 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d installations électriques dans le secteur Nucléaire. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l esprit d initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche:
ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI,

basé à Lyon Gerland (proche métro/tram)

Notre proposition ?
- Convention collective travaux publics
- Statut : ETAM
- Salaire : sur 12,66 mois
- Intéressement/participation
- Ticket Restaurant
- Place de Parking ou participation aux abonnements transports
- Locaux récent et moderne (conciergerie, salle de sport, restaurant d entreprise )
- CSE (Place de foot, organisation de voyages )

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France:
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ?

Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cel



  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice du Cabinet, vous assistez le Président et Directeur Général et participez à la réalisation des missions internes. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Gestion d'agenda, traitement des appels, gestion des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais du Président et Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat**: Intérim - à pourvoir ASAP jusqu'à fin Juin 2023 **Lieu de mission**: Lyon 7ème **Rémunération**: 2903€ brut mensuel **Missions**:Au sein du service Supply Chain voici vos missions: - Assurer un soutien administratif aux équipes et responsables - Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant de direction H/F, pour une mission d’intérim de 6 mois avec CDI à la clé ! **_Votre rôle ? _** Vous êtes...


  • Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) **ASSISTANT DE DIRECTION...


  • Lyon 7e, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Offre de stage** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent...


  • Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. Vos missions sont: Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...


  • Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

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    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY OFFICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction à LYON 7 (H/F) **Lieu : Lyon 7ème** **Contrat : Durée de la mission 6 mois renouvelables** **Horaires : Journée** **Rémunération : A partir de 28K€** Les missions Support pour le marché international et en collaboration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    **Assistant(e) de direction - Territoire Métropole - CDI Temps plein -** FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION: Localisation du poste : Lyon 7ème Date d’arrivée souhaitée : 15/02/2024 Statut du poste : non cadre à temps complet Rémunération du poste : selon expérience et grille « technicien supérieur » CCN66 (Débutant : 1783 euros bruts - 5 ans...

  • Aid(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...