Assistant(E) Polyvalente

Il y a 5 mois


Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines.

**Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels

**Gestion des agendas**

**Saisie et mise en page **:Traitement, rédaction et relecture de courriers-courriels divers, comptes rendus de réunion, présentation, rapports d’activité

**Réunions et formations **:Préparation et organisation totale (location de salle, boisson, accueil des participants, liste de présence, envoi des convocations, gestion des présents, préparation des dossiers, etc)

**Documentation **:Classement, mise à jour, diffusion auprès des adhérents

**Bases de données**:

- Tenue et actualisation des fichiers CRM ou Excel « Adhérents », « Prospects », etc. : mise à jour, nom, coordonnées, effectif, contacts
- Gestion et suivi des demandes et mises à jour par courriels.
- Gestion et suivi des divers codes d’accès aux sites extranets de l’organisation.
- Information auprès de l’équipe

**Publication et Diffusion**:

- Documentation sociale (fiches techniques, chiffres utiles,)
- Comptes rendus de réunions
- Informations et communications diverses

**Enquêtes sociales de branche **:Envoi, gestion et suivi des retours, relances, compilation des résultats, envoi des résultats, réception et renvoi aux adhérents du document de synthèse.

**Compilation Sociale des Industries de la Chimie **:Création, gestion et suivi des abonnements, gestion des demandes et courriels, envois des codes d’accès.

**Site internet **:Mise à jour en temps réel : annonce des réunions, formations, évènements et communications diverses.

**Conseil d’administration/bureau/Assemblée Générale**:

- Organisation totale des instances
- Convocation, préparation des dossiers, gestion des présences, émargement

**Archive **:Tenue du local partie juridique social

Cette liste n’est pas exhaustive.

Organisé(e), réactif(ve) et impliqué(e), aptitude à la polyvalence, aptitude à travailler en autonomie et dans l’urgence selon diverses situations,

Excellent orthographe, maîtrise des outils bureautiques WORD - EXCEL - POWERPOINT - OUTLOOK

3 à 5 ans d’expérience en assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...


  • Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

    Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines. **Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels **Gestion des agendas** **Saisie et mise en...


  • Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale ! Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais. La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...


  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Media France Temps plein

    Découvrez notre offre de stageL'entreprise spécialisée dans les domaines du Conseil et de l'achat d'espace publicitaire recherche un(e) Assistant(e) Consultant(e) Média.Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Conseil plurimédia, en charge d'assister l'équipe dans son quotidien sur la concurrence, les outils de veille et les...


  • Puteaux, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EQUIPIER/E POLYVALENT/E 15H CDI **QUEL...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 92800 PUTEAUX, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première...


  • Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L’office est un établissement public à caractère...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Media France Temps plein

    DescriptionSpécialisé dans les domaines du Conseil et de l'achat d'espace publicitaire, le groupe HAVAS MEDIA recherche un(e) Assistant(e) Consultant(e) Média.Intégré(e) au sein de l'équipe Conseil plurimédia, vous serez en charge d'assister l'équipe dans son quotidien sur la concurrence, les outils de veille pour le client Orange :Plurimedia (Liste...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant en Back-Office,** vos missions principales sont les suivantes: - Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, - Apporter une assistance administrative, - Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, - Gérer les appels entrants. **Poste sur format mi-temps - 8h-12 lundi au vendredi.** Vous êtes...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours


    Puteaux, France LX France Temps plein

    **Description offre **:Pour le lancement de notre toute nouvelle enseigne, Momen’Food, nous aspirons à apporter une touche innovante dans le domaine du Bubble Tea ainsi que dans la gastronomie. Êtes-vous prêt à vous engager dans cette aventure excitante ? Nous tenons à vous informer que ADEFA, une holding regroupant plusieurs filiales dont...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Media France Temps plein

    Description : L'entreprise Havas Media France, spécialisé dans les domaines du Conseil et de l'achat d'espace publicitaire, recherche un(e) Assistant(e) Consultant(e) Média. Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Conseil plurimédia et en charge d'assister l'équipe dans son quotidien sur la concurrence, les outils de...


  • Puteaux, France SUPREM FOOD COURT Temps plein

    Dans le centre commercial du CNIT à La Défense, SUPREM Food Court ne passe pas inaperçu avec ses couleurs flashy et ses 8 restaurants réunis au même endroit. Un service innovant de restauration pour satisfaire toutes les pauses déjeuners. SUPREM Food Court recherche de nouveaux membres pour accompagner la SUPREM Team. En tant qu'Employé(e)...


  • Puteaux, France SUPREM FOOD COURT Temps plein

    Dans le centre commercial du CNIT à La Défense, SUPREM Food Court ne passe pas inaperçu avec ses couleurs flashy et ses 8 restaurants réunis au même endroit. Un service innovant de restauration pour satisfaire toutes les pauses déjeuners. SUPREM Food Court recherche de nouveaux membres pour accompagner la SUPREM Team. En tant qu'Employé(e)...

  • Assistant(E) Raf

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France GROUPE SENTILES Temps plein

    Le Groupe Sentiles recherche un(e) Assistant(e) RAF dans le cadre d’un stage/une alternance de fin d’études (M2 uniquement). Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous occuperez un poste clé dans l’entreprise et contribuerez à fluidifier la gestion administrative et financière du service pour les différentes entités du groupe,...