Secrétaire - Service Qualité Gestion Des Risques

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire - Service qualité gestion des risques (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PRÉREQUIS
- Maîtrise de l outil informatique et bureautique

PRÉSENTATION DU LIEU D EXERCICE ET DE L ÉQUIPE DE TRAVAIL

DUQAG - Service Qualité Gestion des risques
- Le service Qualité est sous la responsabilité de la Directrice de la DUQAG, Direction des Usagers de la Qualité, Affaires Générales et Finances.

Composition de l équipe:

- Directrice
- Ingénieur Qualité - Evaluations volet Sanitaire - Gestion documentaire
- Ingénieur Qualité - Evaluations volet Médico-social - Gestion des risques
- Assistant Qualité

MISSIONS

En vue de la visite de certification, il s agit notamment de traiter et organiser l ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d un secrétariat d une direction fonctionnelle.

Missions:

- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, notes d information
- Classement et archivage des documents propres au secrétariat
- Gestion de l agenda du directeur et des ingénieurs
- Organisation de réunions
- Préparation et suivi de dossiers
- Création de modèles types, mise en forme de procédures,
- Qualification des événements indésirable en lien avec l ingénieur Qualité
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Mise à jour des imprimés utilisés par le service et de la documentation utilisée par l encadrement

COMPÉTENCES REQUISES

Connait:

- Techniques de secrétariat
- Classement et archivage
- Techniques d accueil téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l établissement

Sait:

- Utiliser les fonctionnalités avancées des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de bases de données )
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs dans le domaine qui lui incombe
- Définir et réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, procès-verbal, procédure, tableaux, plannings )
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Gérer les urgences
- S exprimer aisément vis-à-vis d interlocuteurs divers et variés
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail )
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de rapidité d exécution

COMPÉTENCES A ACQUÉRIR
- Maîtriser les nouveaux outils bureautiques plus variés

RELATIONS HIÉRARCHIQUES

Est placée sous l autorité du chef d établissement et du Directeur DUQAG, des ingénieurs Qualité et de l assistant Qualité

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Les différentes directions de l établissement ainsi que l encadrement soignant et non soignant

HORAIRES sur la base de 35 heures par semaine du lundi au vendredi

DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
- 0,5 ETP
- Participer à des réunions

CDD renouvelable

Pour tous renseignements, s adresser à Madame BUSSIERES (poste 04.42.16.49.81) ou Madame NOEL (POSTE 04.42.13.34.24)

**PERSONNE À CONTACTER**

ZAOUI Alicia

Madame BUSSIERES (poste 04.42.16.49.81) ou Madame NOEL (POSTE 04.42.13.34.24)
0442161721

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence


  • Assistant Qualité

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    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    ASS QUAL La Clinique AXIUM, située à Aix en Provence au sein d’un parc arboré et proche des axes routiers, est un établissement MCO de plus de 150 lits, employant près de 300 salariés et partenaire de 150 praticiens et chirurgiens libéraux. Nous recherchons un(e) ASSISTANT QUALITE - GESTION DES RISQUES F/H CDI Temps Complet Rejoignez-nous ! Nous...


  • Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein

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    A propos du poste Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et en lien étroit avec le Cadre Supérieur de Santé et les membres du Codir, vous animerez la politique qualité et gestion des risques ; en vous appuyant sur vos expertises méthode, vous piloterez également des projets opérationnels et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France SYNLAB Temps plein

    13100 CDI temps partiel **Date de publication **:22 janvier 2024 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...


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  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Clinique Convert Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps plein

    Polyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Responsable Qualité

    il y a 1 mois


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) par le domaine médical pour rejoindre notre cabinet médical partenaire en tant que Secrétaire Médicale en alternance . Cette opportunité vous permettra de mettre en pratique vos connaissances théoriques acquises lors de votre formation à Pigier Aix-en-Provence et de...

  • Secrétaire Médicale

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  • Secretaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...


  • Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein

    **POSTE**: **Secrétaire Standardiste et Administratif.ve**: **DESCRIPTION DES MISSIONS**: Intégré.e au sein du service Administratif, vous partagerez votre temps entre la tenue du standard et des tâches administratives. - Vos missions sont: **Accueil téléphonique et physique : gestion des mails et des appels entrants (périodiquement jusqu’à 500 par...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...