![Université de Technologie de Compiègne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Responsable Du Service Des Stages
il y a 2 semaines
L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du service des stages - pôle relation formation entreprises.
Lieu de travail
Compiègne
Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement
Par voie statutaire (mutation, détachement) - catégorie A assistant ingénieur - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - pourvoi immédiat
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, à négocier selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Mission
Animer et encadrer l’équipe. Assurer le relais de la politique et des objectifs de la direction de l’UTC et la collaboration avec le service partenariats du pôle relation formation entreprises. Accompagner la mise en place des stages pour une partie de la population des étudiants.
Activités principales
- **Animation et encadrement de l’équipe**
- Gestion de l’équipe composée de 6 collaborateurs (catégories A et B)
- Harmonisation des processus au sein du service des stages et propositions d’amélioration des fonctionnements et outils du service des stages
- Organisation et animation des réunions mensuelles de l’équipe
- Mise en place et suivi du tableau de bord d’activité du service
- Relais des politiques RH et stratégie établissement et pôle relation formation entreprises.
- Participation à l’élaboration du budget pour les dépenses liées au service des stages
- **Veille documentaire et réglementaire sur les stages**
- Mise en place d’une veille documentaire
- Participation aux réunions stages de la Conférence des Grandes Ecoles et des autorités nationales et régionales sur les stages
- Mise à jour continue des conventions et documents annexes, conformément à la législation en vigueur et aux attentes de l’UTC en lien avec le service juridique de l’UTC
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations en lien avec les stages et l’insertion, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Mise à jour des supports d’informations destinées aux étudiants et aux entreprises
- **Gestion de la collaboration avec le service partenariats du pôle relation formation entreprises pour optimiser l’accompagnement et le placement des étudiants**
- Être force de proposition pour concevoir et mettre en place de nouveaux outils et dispositifs d’aide à l’insertion professionnelle pour les étudiants et jeunes diplômés de l’UTC
- Partager les informations de type « insertion professionnelle et stature professionnelle »
- Participation à l’élaboration du programme d’actions proposées aux étudiants chaque semestre
- Participation aux ateliers CV et lettres de motivation : accueil individualisé ou par petits groupes sur la méthodologie de rédaction des CV et LM, conseil et correction des CV
- **Coordination des stages pour une partie des étudiants**
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage
- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC
- Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage
- Organiser la validation des UV
- **Participation à la gestion des données entreprise**
- Participer à la construction et l’alimentation d’un CRM partagé au sein de l’établissement.
Compétences
**Connaissances**
- Connaissance de l’offre de formation, particulièrement en école d’ingénieurs
- Environnement (vie économique des entreprises et son évolution/actualité) et réseaux professionnels
- Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
**Compétences opérationnelles**
**- **Encadrer / animer une équipe
- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- S’exprimer de façon claire et concise
- Savoir s’exprimer en public
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.
**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Sens de l’organisation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Autonomie.
**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : Bac + 2 minimum
- Domaine de formation : gestion administrative, ressources humaines.
Environnement et contexte de travail
L’activité s’exerce au service des stages rattaché au pôle relation formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). La personne recruté
-
Stage : Vendeur en Cave - Service Bar à Vins (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France AME ET ESPRIT DU VIN Temps pleinRéf Vitijob : 90208 Mise en ligne le Jeudi 15 février 2024 - Domaine : Commerce, Sommellerie - Type de Contrat : Stage- Département : Paris - Ville : PARIS - Niveau d'étude : Bac : Bac / Bac Pro / BPA**Description du poste** Société de distribution familiale et indépendante de vins et alcools située à Paris recherche un ou une stagiaire pour...
-
Stage : Vendeur en Cave - Service Bar à Vins (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France AME ET ESPRIT DU VIN Temps pleinRéf Vitijob : 93492 Mise en ligne le Mardi 18 juin 2024 - Domaine : Commerce, Sommellerie - Type de Contrat : Stage - Durée : 1 mois- Avantages: - Horaires flexibles - Participation au transport - Département : Paris - Ville : Paris - Niveau d'étude : Bac : Bac / Bac Pro / BPA**Description du poste** Société de distribution familiale et...
-
Stage D'appui Au Maintien Du Professionnalisme Des
il y a 4 semaines
Paris, France SERVICE GAZ Temps pleinIdentifiant de la demande: 26220- Ville: PARIS- Département/Région: 75- Pays: Fr1 - Conditions générales du stage **Unité/Direction/Service/Département : Direction Relation Client** 6 rue Condorcet 75009 PARIS **Nom et fonction du tuteur** : GIRARDOT Patricia **Date de la demande**: 02/04/2024 **Durée du stage**: 4-6 mois (avec une préférence...
-
Stage Service restaurant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps pleinAvec ses 156chambres dont 45suites décorées dans un style raffiné et contemporain, les restaurants le Pur' - 1* Michelin et Café Jeanne, l'hôtel accueille une clientèle internationale. Notre raison d'être nous inspire à faire preuve de care , jour après jour, envers toutes les personnes avec qui nous sommes en contact.Alors que nous continuons à...
-
Stage Au Sein Des Services Médicaux
il y a 2 semaines
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinDynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l’Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs. - Equipe: Sous la responsabilité du médecin coordonnateur...
-
Responsable Service Clients
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Humasana Temps pleinHumasana ambitionne de devenir le leader européen de la distribution en ligne de produits de parapharmacie clean et efficaces (dermocosmétiques, compléments alimentaires, huiles essentielles). Notre mission ? Apporter de la santé et du bien-être au quotidien à travers la vente de produits soigneusement sélectionnés (ingrédients 100% clean) et...
-
Stage - Responsable Service Client E-commerce
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Distribrand - Geographical Norway Temps plein**Présentation d'entreprise** Découvrez Geographical Norway Fondée en 2005, la marque Geographical Norway s'est imposée dans le domaine des vêtements de sport et du prêt-à-porter d'extérieur grâce à ses designs soigneusement élaborés, à l'attention portée au choix des matériaux et à ses prix abordables. À l'origine spécialisée dans les...
-
Stage - Assistant Responsable de Résidence
il y a 4 semaines
Paris, France Les Belles Années Temps pleinLES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Les missions Nous proposons un stage de: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 2 mois.** **Période :...
-
Stage : Room Service
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps pleinStage : Room Service Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisBars/Restaurants/OutletsHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: PAR005851Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et...
-
Stage : Réception
il y a 2 semaines
Paris, France Hotel Du Louvre Temps pleinSummary Cliquez pour découvrir l’Hôtel du Louvre, situé en plein cœur de Paris. L’hôtel classé 5 étoiles comprend 164 chambres dont 58 suites. Fidèle à la tradition des brasseries parisiennes, la Brasserie du Louvre offre une cuisine riche et authentique qui attire une clientèle parisienne de quartier, ainsi qu’une clientèle de loisir. Le...
-
Responsable Service Clients
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Humasana Temps pleinhumasana est la parapharmacie européenne en ligne dédiée au produits clean ! Grâce à humasana, chacun peut accéder à des produits qui correspondent vraiment à ses besoins, qui respectent les singularités de son corps, et qui sont alignés avec ses valeurs. La mission d'humasana ? Promouvoir la Santé Clean et permettre à chacun de prendre soin de...
-
Stage - Assistant Responsable de Résidence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Les Belles Années Temps pleinLES BELLES ANNEESLe pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements.Les missionsNous proposons un stage de:**ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F****Durée du stage : 2 mois.****Période : Septembre et...
-
Stage Financement Des Services D'aide Et
il y a 4 semaines
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Stage financement des services d'aide et d'accompagnement à domicile H/F**: - Stage - PARIS - NIVEAU 1 - NVHADD85754 **CNSA**: Vous souhaitez effectuer votre stage de fin d'études dans une structure dynamique, tournée vers des valeurs humaines d'universalité et de solidarité ? Vous êtes au bon endroit ! Nous vous proposons un poste de chargé de...
-
Stage Responsable Évènementiel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Office national des Ressources Humaines Temps plein**Responsibilities**:- Aider à la planification et à l'organisation des événements.- Participer à la recherche de fournisseurs et de prestataires.- Aider à la préparation des documents de présentation et des documents promotionnels.- Participer à la préparation des lieux et des équipements pour les événements.- Gérer les inscriptions et les...
-
Stage - Chargé de Projet Accompagnement - Programme Ambition H/F
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France stages Temps pleinSous le management Responsable des Opérations du Campus Mozaïk, tu auras pour principale mission d'assurer l'organisation et la gestion logistique de la mise en oeuvre du programme Ambition.Le programme Ambition est un contrat à impact signé entre la Fondation Mozaïk, des institutions publiques et des partenaires privés pour financer un programme...
-
Responsable Des Stages Ph8936
il y a 3 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
-
Stage : Banquets
il y a 3 semaines
Paris, France Hotel Du Louvre Temps pleinSummary Cliquez pour découvrir l’Hôtel du Louvre, situé en plein cœur de Paris. L’hôtel classé 5 étoiles comprend 164 chambres dont 58 suites. Fidèle à la tradition des brasseries parisiennes, la Brasserie du Louvre offre une cuisine riche et authentique qui attire une clientèle parisienne de quartier, ainsi qu’une clientèle de loisir. Le...
-
Stage Au Sein Des Services Médicaux
il y a 2 semaines
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales** **Dynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs.** - Equipe: **Sous la...
-
Stage Service de Presse
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Interforum Temps pleinDescriptif • Assistant de la responsable du service de presse et de l'attachée de presse• Préparation de la Revue de Presse (compilation quotidienne de l'ensemble des retombées médiatiques)• Tenue à jour des points presse du service• Envoi de livres / coursier• Préparation des signatures des auteurs (signature du livre par l'auteur pour envoi...
-
Stage Service Et Vente
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Les petites pépites Temps pleinParticipez à l’aventure d’une sandwicherie 100% artisanale au coeur de Paris! Local, Artisanal, Fait Maison, notre sandwicherie s’inscrit dans une démarche de qualité avec des producteurs indépendants et des produits de terroir bien sourcés. Le pain et les pâtisseries sont fabriqués sur place chaque jour. Nous recherchons un stagiaire couteau...