Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
**Descriptif du poste**
Me Dominique LE COËNT- de BEAULIEU, Commissaire-Priseur et Commissaire de Justice recherche pour l’Hôtel des ventes de Compiègne un(e) Secrétaire Comptable (H/F). Vous intégrerez le groupe ACTEON (implanté à Compiègne, Senlis et Chantilly) qui comprend deux Hôtels des Ventes animés par une équipe de 12 collaborateurs (y compris les 3 Commissaires-Priseurs) qui accomplit toutes les facettes du métier passionnant et animé de l'expertise et de la vente aux enchères.
**Responsabilités**:
**1) Gestion administrative et comptable en lien avec l’expert-comptable**:
- Etablissement des bordereaux aux acheteurs et encaissement des clients, y compris relances des retardataires,
- Réalisation des décomptes dus aux vendeurs volontaires et judiciaires et préparation des paiements par virement,
- Etablissement de notes d’honoraires (y compris sur CHORUS), enregistrement et préparation du règlement des factures par virement, suivi des paiements,
- Saisie des écritures dans le logiciel comptable, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie,
- Préparation des éléments de la TVA et des salaires pour l’expert-comptable,
- Etablissement de documents administratifs, notamment sur le SIV, pour l’avant et l’après-vente des véhicules,
- Interface avec les banques, greffe des Tribunaux, etc
**2) Assurer en autonomie le secrétariat de l’Hôtel des ventes de Compiègne**
- Accueil physique et téléphonique des clients (en partenariat avec les autres collaborateurs),
- Gestion des mails de la messagerie principale et du courrier,
- Participation aux ventes pour exécuter des ordres d’achat ou des enchères téléphoniques en français et en anglais,
- Organisation et suivi des livraisons des objets chez les acheteurs, les experts et au bureau parisien,
- Archivage et classement électronique et physique de documents y compris actes authentiques,
**Compétences requises**:
- Excellente présentation et éducation. Une écriture lisible.
- Vous avez un diplôme en comptabilité, ou équivalent, et connaissez les règles de la comptabilité générale.
- Vous avez un BAC +2 et justifiez d’au moins 3 années d’expérience en comptabilité.
- Vous maîtrisez en informatique : les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et éventuellement Photoshop ) et un logiciel de comptabilité/gestion (My Unisoft chez Actéon pour information). La formation au logiciel métier EAUCTION sera assurée en interne.
- Savoir échanger en anglais courant.
- Une curiosité pour les antiquités serait un plus.
**Qualités requises**:
Vous êtes organisé(e), fiable, curieux(se), rigoureux(se), dynamique, vous vous intégrez facilement et aimez travailler en équipe dans un environnement bienveillant et stimulant, vous avez un sens du contact avec la clientèle, vous avez un sens de la confidentialité et appréciez que l’on vous donne des responsabilités
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 930,00€ à 2 000,00€ par mois
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle
Expérience:
- Comptabilité générale: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 22/10/2024
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Secrétaire Mjpm
Il y a 4 mois
60200 Compiègne, France UDAF60 Temps pleinL’Udaf de l’Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département. C’est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l’encadrement) et gère notamment des services de protection et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Compiègne, France ALGOSCOPE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la...
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Secrétaire Commercial Automobile
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Sima Holding Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SADAC distributeur officiel des marques CITROEN, DS, FIAT, ALFA ROMEO, ABARTH et SPOTICAR recrute en CDI à Compiègne dans le cadre de son développement un/une **Secrétaire commercial / e H/F** Vous recherchez une entreprise à taille humaine, à l’ambiance conviviale alliant entraide et bonne humeur ? Vous...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
60200 Compiègne, France SARL FXRH Temps pleinUn groupe de distribution automobile représentant plusieurs activité de négoce de pièces de rechange et de centres auto recrute un/e **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Chargé(e) de la supervision de toute la production comptable des filiales de distribution du groupe, vous êtes le/la garant/e de la bonne tenue de la comptabilité, du...
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Assistant Comptable Et Admnistratif
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France EST OUVRAGES Temps plein**À propos de nous**: Riche de 150 ans de savoir-faire et d’expertise en construction et génie civil, l’Entreprise DEMOUY, PME familiale (50 pers) est reconnue pour son expertise pointue dans le Génie civil électrique, notamment au travers de grands chantiers pour le compte d’EDF et de ses filiales (ENEDIS, RTE). Implantée à Compiègne (60) à...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. **Type de contrat et dates prévisionnelles de...
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Assistant Comptable
Il y a 4 mois
60200 Compiègne, France Agileva Temps pleinAgileva (Association d’Expertise Comptable) accompagne les TPE / PME / PMI, Artisans et Commerçants pour des missions en comptabilité & fiscalité, paie & social, juridique, gestion, organisation administrative et informatique. Depuis plus de 50 ans, Agileva intervient dans la création, l’accompagnement et le conseil aux entrepreneurs tout en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France OVISIO Temps pleinCréé depuis 2020, notre groupe propose le meilleur des services médicaux à nos patients, ainsi des cliniques à la pointe de la technologie pour nos praticiens. Nous nous construisons peu à peu partout en France, nous cherchons avant tout, de créer des cliniques dans un design différent, pour apporter une atmosphère de bien-être dans nos...
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Secrétaire automobile H/F
il y a 2 semaines
Compiègne, France SADAC Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du Chef des ventes, votre mission consistera à : Accueillir les clients et réceptionner les appels téléphoniques et transmettre l’appel au service concernéEffectuer le suivi administratif et la mise en conformité des dossiers des financements et procéder au suivi du paiement des organismesProcéder à...
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Secretaire Medical(E)
il y a 3 semaines
Compiègne, France PRESOA Temps pleinService de santé et de prévention au travail, PRESOA accompagne environ 14 000 entreprises de l’Aisne et l’Oise (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de 165 000 salariés. PRESOA recherche 1 Secrétaire Médical(e) pour le centre de Compiègne. Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI dès...
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Responsable Adjoint(E) de Résidence Senior
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France HAPPY SENIOR Temps pleinVous assistez administrativement et opérationnellement le Directeur dans la gestion globale d'une résidence senior (non médicalisée). Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Happy Senior, ainsi que du bien-être des résidents. - Assurer la gestion administrative diverse de la résidence en collaboration avec le...
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Responsable Adjoint(E) de Résidence Senior
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France HAPPY SENIOR Temps pleinVous assistez administrativement et opérationnellement le Directeur dans la gestion globale d'une résidence senior (non médicalisée). Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Happy Senior, ainsi que du bien-être des résidents. - Assurer la gestion administrative diverse de la résidence en collaboration avec le...
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Assistant Formation Et Recherche
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein**Contexte**: Au sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois...
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Assistant(E) Medico Administrative Camsp Noyon
Il y a 2 mois
Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **MISSIONS** La secrétaire a pour fonction l’accueil des usagers et des partenaires extérieurs au CAMSP Elle assure la mise en forme et la relecture des courriers, des comptes-rendus médicaux de consultation et de synthèse des enfants Elle participe à la dynamique pluridisciplinaire du CAMSP **ACTIVITES...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEntreprise L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. **L'Agglomération de la Région de...
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Responsable Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Compiègne, Hauts-de-France WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps pleinDescription du poste :Vous aurez en charge les missions suivantes :Production des rapports mensuels et du reporting à destination du directeur financier groupe basé en Belgique (rapport quotidien) Suivi financier des affaires et du calcul de leur cout à l'état d'avancement (projets longs) en lien avec l'ensemble du personnel Participer à la...
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Responsable Du Service Financements Extérieurs Et
il y a 1 mois
60200 Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEntreprise L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. **L'Agglomération de la Région de...
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Assistante Médico-Administrative
Il y a 2 mois
Compiègne, France CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE NOYON Temps pleinA propos de l'entreprise : "Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps pleinNous recherchons un responsable RH polyvalent pour rejoindre notre équipe ! Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui souhaite développer ses compétences en gestion des ressources humaines.Vos responsabilitésRattaché à un site industriel, vous accompagnez le RRH actuel dans les missions quotidiennes...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Margny-lès-Compiègne (60), France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-2753 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif (F/H) **Description de l'offre**: **À propos de nous**: L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de...