Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France Association Formation et Métier Temps plein

L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et adultes valides ou en situation de handicap et l’insertion sociale et professionnelle. L’Association intervient dans 4 secteurs d’activités:
La formation professionnelle (4 lycées professionnels accueillent 832 élèves) ;
L’apprentissage et l’alternance (2 CFAR accompagnent 448 apprentis / le CFC accompagne 588 stagiaires) ;
L’accompagnement vers l’emploi (4752 personnes sont accompagnées par l’OMI) ;
Le médico-social (l’IME accueille 55 jeunes / l’ESAT accueille 97 travailleurs / l’ESRP accueille 108 stagiaires / la MECS accueille 45 jeunes / le SESSAD accueille 56).

L'Association Formation et Métier recrute un gestionnaire administratif H/F pour son siége social basé à Marseille (13e).

**Description du poste**:
Sous l’autorité du directeur général et de l'adjointe de direction, vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Gestion du standard et de l’accueil
- Gestion des plannings de la salle de réunion et du Bureau nomade
- Gestion du courrier
- Gestion de la réunion des nouveaux collaborateurs
- Planification, envoi et suivi des convocations
- Préparation des supports PWP et documents de présentation,
- Conception et exploitation des fiches d’évaluation,
- Organisation logistique
- Suivi de la vie institutionnelle:

- Préparation et suivi des réunions : Dossier DG, convocation, invitations, ODJ, listes d’émargement, résolutions, visio, préparation logistique et documents, préparation PWP)_
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des décisions, liste et coordonnées des membres, dates de cooptation, paiement des cotisations)_
- Edition des reçus de cotisation_
- Suivi du calendrier de renouvellement des administrateurs_
- Suivi du constat des effectifs
- Actualisation du tableau de bord - suivi des effectifs des établissements_
- Archivage
- Mise à jour du fichier contacts et coordonnées
- Gestion des demandes d’aide au permis de conduire

**Profil recherché**:

- Qualification et expérience_
- BTS Gestion de la PME ou équivalent
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
- Compétences générales_
- Confidentialité et discrétion
- Fiabilité, grande rigueur
- Sens de l’organisation, respect des délais, méthode
- Dynamisme et réactivité
- Aptitudes nécessaires_
- Bonne maîtrise d’Excel et Word, et agilité avec l’outil informatique (connaissance d’YPAREO serait un plus)
- Bonne orthographe
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Salaire : à partir de 1 747,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023



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    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...


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    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


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    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

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  • Paris 13e, France 3F Temps plein

    Au sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...

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  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...


  • Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

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  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...


  • Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...


  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    du DAJ sont les suivantes: Mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l’Inserm Veiller à la cohérence de la démarche juridique de l’Inserm Concourir à la défense de l’Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives Assurer le...


  • Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

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    il y a 4 semaines


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