Coordination Administrative de Formation

il y a 4 semaines


Cergy, France ILEPS Temps plein

L’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement.

Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur d’EPS.

L’Ileps propose également de nombreuses formations continues en Education Physique et Sportive.

Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) administratif(tive) de formation en CDI en soutien administratif sur le pôle Master MEEF et formation continue à l’Ileps (environ 100 étudiants en master et 400 stagiaires en formation continue).

Rattaché au responsable de formation et en binôme avec un(e) assistant(e) de formation, les missions de cette fonction support s’articulent autour de:

- **Supervision fonctionnelle des missions d’assistanat de formation**:_
- L’inscription des étudiants sur les différentes plateformes
- Missions d’assistanat
- Recrutement des étudiants
- Planification des cours et réservation des salles
- Evaluation des enseignements
- Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
- La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
- Les échanges avec les enseignants et les surveillants
- L’établissement des conventions de stage
- La collecte et distribution des sujets d'examen et des copies
- Le retour des corrections et gestion des notes
- Préparation des jurys
- Installations sportives : réservation et suivi des conventions
- **Missions**:_
- Etablir un suivi budgétaire
- Lien avec les pilotes de formation des différents dispositifs
- Mettre en œuvre un processus d’évaluation des formations
- Etablir les bilans de formation, les analyser et proposer des actions à mettre en place dans les différents plans de formation
- Suivi et démarche qualité
- Réaliser les plaquettes de formation, suivi et mise à jour du site internet
- Réaliser le suivi logistique (conventions, convocation, accueil, assiduités, contrats)
- Organiser le suivi lors du stage (logistique, administratif) des stagiaires en formation
- Planning des salles, signalétique, soutien aux formateurs et stagiaires en amont, pendant et en aval des stages
- Soutien aux stagiaires et formateurs des besoins informatiques (mail ileps.fr, drive, visioconférences, plateforme)
- Attestations de réalisation
- Organisation du planning

**Pré-requis**:

- Expérience dans la gestion administrative et la coordination d’évènements de formation
- Capacité à assurer des cycles de formation complets (évaluation des besoins, planification, développement, suivi et évaluation)
- Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples
- Maîtrise du Pack Office

**Compétences attendues**:

- Gestion de projets
- Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
- Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciels d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants
- Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

**Qualités requises**:

- Rigueur et excellente organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Disponibilité et adaptabilité
- Dynamisme
- Force de proposition

**Profil**:

- Diplôme Bac + 2 (BTS) ou Bac + 3 (Licence Professionnelle)
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’ancienneté

**Poste**:

- CDI temps plein
- Statut : Cadre
- Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise de poste à partir de mai 2024

CV + lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Cergy, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Cergy - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **240h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **17/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


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  • Cergy, France ID FORMATION Temps plein

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  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...


  • Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

    _**Le Pôle Veille Sociale est composé de deux dispositifs distincts**:_ - **le SIAO 95, intégrant le 115 (plateforme d’accueil, d’écoute et d’orientation), un service Hébergement/logement (en charge du traitement des demandes d’hébergement et des orientations vers l’ensemble des dispositifs d’hébergement et de logement intermédiaire), une...


  • Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

    _**Le Pôle Veille Sociale est composé de deux dispositifs distincts**:_ - **le SIAO 95, intégrant le 115 (plateforme d’accueil, d’écoute et d’orientation), un service Hébergement/logement (en charge du traitement des demandes d’hébergement et des orientations vers l’ensemble des dispositifs d’hébergement et de logement intermédiaire), une...


  • Cergy, France Essec Business School Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte**: La Direction des Partenariats Entreprises (DPE) de l ESSEC développe et pérennise les relations avec les entreprises partenaires ; elle participe au financement des chaires, de projets pédagogiques innovants, et à la collecte annuelle de la taxe d apprentissage. Elle est composée de trois pôles : le pôle Relations...


  • Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...


  • Cergy, France FR42 VALEO SYSTEMES DE CONTROLE MOTEUR Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Chargé de formation

    il y a 4 semaines


    Cergy, France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines ? est une école de commerce formant les managers et les chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Expectra Temps plein

    Au sein du CSP d'un groupe industriel vous participez à la transformation du réseau Ressources Humaines en intégrant le service Vous serez rattaché(e) à la Directrice du département.A votre arrivée, vous êtes formé à l’ensemble de nos processus RH. Vous participez à la centralisation des activités RH administratives au sein du département en...


  • Cergy, France GROUPE ENSUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ENSUP, avec ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année près de 1500 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Créé en 1989, le Groupe s'est doté d'une nouvelle direction en 2013 et connait depuis un très fort développement. **Que ferez-vous ?** Dans le cadre du développement de notre Campus sur Cergy,...

  • Coordinatrice Projet

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France FACE VAL D'OISE Temps plein

    **Description du poste** Club FACE VAL D’OISE œuvre sur le territoire de Cergy-pontoise depuis 7 ans et 20 ans sur le territoire d’Argenteuil Bezons et rassemble aujourd’hui plus de 40 entreprises qui souhaitent agir contre toutes formes d’exclusions, pour aider au développement de son Club, FACE Val D’oise recrute un ou une coordinatrice de...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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