Assistant de Programmes

Il y a 2 mois

Paris e, France ODYNA RH Temps plein

Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e.

Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes.

Vos principales missions sont:

- **La gestion Administrative**:

- La prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM
- La préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire
- La gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
- La constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
- La préparation et suivi des livraisons
- La gestion des demandes de TMA
- **La Gestion Financière**:

- L’établissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel
- Le renseignement de la grille des prix de vente des appartements
- La saisie et gestion des budgets
- La saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- La gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi)
- L’édition des informatiAons nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires)
- L’établissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte
- L’encaissement des chèques et des virements des ventes
- L’établissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable
- Le suivi de la trésorerie des opérations en propre.
- **La Gestion Commerciale**
- La relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple
- L’organisation et participation aux RDV de livraisons clients
- La gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs
- L’assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.)
- La participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration)
- **La Gestion Technique**
- La constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs
- La gestion des agréments sous-traitants
- La demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc)
- L’assistance aux phases DCE, appels d’offres et marchés, en lien avec les responsables techniques
- L’assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers
- Le suivi et organisation des visites de levées de réserves
- L’assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.

De formation Bac+2 à Bac + 5, vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans le secteur de la promotion immobilière.

Vous savez respecter les fondamentaux du métier et les règles qualités et savez menez différentes missions de front.

Vous savez instaurer des relations cordiales avec l’ensemble des partenaires ( investisseurs, architectes, banques etc )

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France AEGIDE Temps plein

    L’assistant(e) de programmes est rattaché(e) au Directeur de programmes. Il assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes. **Missions principales**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ; -...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Stagiaire Communication

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Jupiter Films Temps plein

    Stage Communication / Programmation Cinéma: Jupiter Films est à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) programmation & communication. Fondée en 1986, la société exerce une activité de distribution de films cinéma dans les pays francophones et possède son propre label DVD & VOD. Elle diffuse des films qui ont pour vocation de partager la...

  • Stagiaire Communication

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Jupiter Films Temps plein

    Stage Communication / Programmation Cinéma: Jupiter Films est à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) programmation & communication. Fondée en 1986, la société exerce une activité de distribution de films cinéma dans les pays francophones et possède son propre label DVD & VOD. Elle diffuse des films qui ont pour vocation de partager la...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein

    **Program Assistant** **Job #**: - req27794**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY)...

  • Programme Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: ED 509 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Education **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 19-JUL-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...

  • Assistant Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure de la promotion immobilière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe de la promotion immobilière, un Assistant de programmes pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur des programmes, vous êtes un réel soutien pour toutes les étapes du process : suivi des démarches et...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France World Bank Group Temps plein

    **Job #**: - req27789**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - English, French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistante de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant Programmes

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 3 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    En pleine transformation numérique nous sommes à la recherche pour notre Siège social de Paris d’un(e) **Assistant (e) commercial (e)** **export** pour venir compléter l’équipe commerciale export aux côtés d'une assistante export et de la direction et du Directeur Financier. En relation directe et quotidienne avec les vignobles, vous avez la...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    En pleine transformation numérique nous sommes à la recherche pour notre Siège social de Paris d’un(e) **Assistant (e) commercial (e)** **export** pour venir compléter l’équipe commerciale export aux côtés d'une assistante export, de la direction et du directeur financier. En relation directe et quotidienne avec les vignobles, vous avez la charge...