Programme Assistant

il y a 2 semaines


Paris, France UNESCO Temps plein

OVERVIEW

**Post Number**: ED 509

**Grade**: G-4

**Parent Sector**: Education Sector (ED)

**Duty Station**: Paris

**Job Family**: Education

**Type of contract**: Fixed Term

**Duration of contract**: 2 years

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 19-JUL-2023

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the overall authority of the Assistant Director-General of the Education Sector, overall guidance of the Director of the Future of Learning and Innovation team (ED/FLI), and the direct supervision of the Programme lead, the Programme Assistant shall provide administrative support to the UNESCO Chairs and university networks (UNITWIN/UNESCO Chairs Programme).

In particular, the incumbent will provide a full range of administrative and management support as follows:
Maintain information systems and databases for the programme by recording, updating and retrieving information, documentation and data; ensure appropriate and accurate archiving of programme files.

Support the organization and set up meetings, webinars, and in-person events, prepare meeting notes, provide administrative and logístical support including travel, room/equipment reservation etc.

Monitor programme inbox and dispatch requests to relevant colleagues.

Respond to enquiries and follow up on routine outstanding matters; liaise with various internal services.

Long Description

COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Completed secondary, technical and/or vocational education.

Work Experience

At least 3 years of relevant work experience in secretarial and/or administrative tasks in an international environment.

Skills and competencies

Excellent interpersonal and communication skills, including drafting skills.

Attention to detail and meticulous in correspondence.

Discretion, good sense of judgment, and capacity to deal efficiently and tactfully with people of different cultural backgrounds.

Ability to work as part of a team and to provide quality and timely support and services.

Flexibility to adjust work schedules and priorities; capacity to work effectively under pressure.

**Excellent computer skills**: proficiency in using of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Languages

Excellent knowledge of English or French and good knowledge of the other language.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Education

Bachelor’s degree in social or human sciences, business administration or other related field

General secretarial and/or administrative training.

Work experience

Experience in programme support in an international environment.

Proven experience in database maintenance.

Experience with the UN system or administrative operation of UN agencies.

Skills and competences

Excellent copy-editing and proofreading skills.

Excellent knowledge of the format and protocols of formal communications.

Knowledge of UNESCO rules, administrative procedures and standard practices.

Languages

Knowledge of other official UN languages (Arabic, Chinese, Russian, Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is 48 736 EUR €

For more information in benefits and entitlements, please consult ICSC website.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Footer

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.


  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...


  • Paris 13e, France Office franco-allemand pour la jeunesse Temps plein

    **L’Office franco-allemand pour la Jeunesse **recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » **une assistante ou un assistant « programmes trinationaux » (50 %).** Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 pour une durée déterminée de 3 ans. La rémunération...


  • Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...


  • Paris, France Calvin-Thomas Temps plein

    Calvin-Thomas recherche un(e) stagiaire à Paris ! Assistant(e) de programmes linguistiques Avez-vous déjà vécu une expérience à l’étranger ? Croyez-vous en l’ouverture sur le monde par l’échange linguistique et culturel ?! Calvin-Thomas est spécialisé dans les séjours culturels et linguistiques en destination anglophone, depuis 35 ans....


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant Programme

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Fullstack Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**: - Assistant de programmes F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3368**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESStage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France Télévisions,...


  • Paris 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Responsable de programmes (H/F) **Les missions****: Sous l’autorité de son Directeur de programmes, il/elle: Assure le suivi administratif de la direction de programmes - Gestion du courrier pour l'ensemble du...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour un de ses clients, dans l'Immobilier et les travaux publics situé à Paris 2ème un Assistant de Programmes H/F en Intérim de longue durée pouvant déboucher sur une embauche. SALAIRE: 33K€ Tickets restaurant Vos missions: - Excellentes connaissances informatiques et à l'aise avec logiciels. -...

  • Assistant de Programme

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE PROGRAMME H/F. **Rôles & Responsabilités**: - Gérer les dossiers administratifs, - Assurer un réel suivi financier, - Gestion de l'accueil...


  • Paris, France EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Project / Programme Management Assistant - **Reference**: NOC-EG-2023-FGIII/611 - **Location**: Brétigny-sur-Orge - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL - **Function group**: Function group III - **Job level**: 8-10 -...

  • Programme Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 230702 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : ENV **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : PARIS **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Mar 20, 2024 **Deadline** : Mar 27, 2024 **Result of Service** - Initial implementation...

  • Assistant programmation

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE Temps plein

    Au sein du pôle Santé & Accessibilité du musée du Louvre, cette mission vous permettra de travailler auprès des publics de la santé et de l'accessibilité à la fois in situ au musée et hors-les-murs directement dans les établissements de Paris et d'Ile-de-France. Au quotidien les missions seront : Accueillir et informer les publics cibles et leurs...

  • Programme Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France OCDE Temps plein

    **Programme Assistant - Temporary** **(** **Job Number**: **16188** **)** **Application Closing Date***: 24-05-2023, 4:59:00 PM **Programme Assistant - Temporary** **THIS IS A TEMPORARY STAFF POSITION** The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build...

  • Assistant Programme

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la promotion immobilière proposant des programmes immobiliers et des appartements neufs en région parisienne et dans toute la France en ayant chaque année de nombreux programmes de grande qualité qui associent fiabilité, beauté et stabilité. En collaboration avec un responsable de programme...