Responsable Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


La Rochelle, France TARENS Temps plein

**1. LIAISONS**
- Hiérarchiques:

- Dépend directement de la Direction
- Fonctionnelles:

- Dirige le personnel administratif confié sous sa responsabilité (Comptabilité/Facturation)

**2. MISSION**
- Organiser et diriger les activités des secteurs administratifs sous sa responsabilité
- Assurer la liaison entre les différents services de l’entreprise
- Suivre des formations RAF

**3. RESPONSABILITE ET ACTIVITE**

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Suivi des variables de paies
- Transmission des données variables au cabinet extérieur de paie et contrôle des bulletins
- Saisie des contrats de travail du personnel sédentaire, roulant et suivi
- Validation des absences et congés payés de l’ensemble du personnel (sous les instructions de la direction et du Responsable d’Exploitation concernant le personnel roulant), des acomptes et avances
- Etablissement des soldes tout compte
- Contrôle des données sociales (hors RSE)
- Gestion des contrat santé et prévoyance
- Elle est en lien avec les différents organismes sociaux

**COMPTABILITE / FINANCES**:

- Tenue de la comptabilité générale
- Validation des factures fournisseurs (en parallèle d’éventuels autres valideurs)
- Suivi des flux de trésorerie avec élaboration d’un prévisionnel
- Superviser le processus de paiement (encaissement et décaissement)
- Analyses des charges fixes et optimisation
- Elaboration d’une situation mensuelle de l’entreprise sous forme d’un compte de résultat
- Elaboration de différents budgets (Pôle mécanique notamment)
- Suivi et contrôle du système d’affacturage
- Détermination des dates de remises de factures pour la bonne gestion de la trésorerie
- Préparation complète de la comptabilité pour permettre au cabinet comptable (après contrôle) d’établir le bilan annuel
- Encadrement du personnel comptable et facturation dans ses missions
- Elle est en lien avec les prestataires tels que le cabinet comptable, le CAC, l’administration, les banquiers
- Mise en place et suivi du contrôle de gestion

**ADMINISTRATIF**:

- Déclaration des constats et sinistres auprès des assureurs (en lien avec le formateur de l’entreprise et la direction) et en assurer le suivi
- Déclaration des accidents de travail après en avoir étudié la véracité en lien avec les responsables des services concernés
- Validation des avoirs à établir aux clients (après validation du responsable d’exploitation ou de la direction lors de baisse du chiffre d’affaires)
- Suivi des dossiers litigieux type Prud’hommes pour le bon suivi de la Direction
- Lien avec différents prestataires tels que les avocats, juristes et assureurs

**4. GESTION DU PERSONNEL**
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance et les accompagner
- Formalisation des bonnes méthodes via la mise en place des procédures
- Entretiens annuels avec les collaborateurs à mínima tous les deux ans

**5. PROFIL**
- Sens de la pédagogie, de l’écoute et de la communication
- Organisée, méthodique et rigoureuse
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités managériales
- Maitrise des outils numériques et informatiques

**6. INFORMATION DE LA DIRECTION**
- Force de proposition et fait preuve d’initiatives et d’innovations pour améliorer l’efficacité de ses services.
- Rendre régulièrement compte de son activité à la Direction

**7. CRITERES D’APPRECIATION**
- Communication en interne et en externe, défense de l’image et des intérêts de l’entreprise

Véhicule de service pour trajet domicile / travail.

Poste à pourvoir actuellement.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 800,00€ par an

Avantages:

- Véhicule de fonction

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • La Rochelle, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • La Rochelle, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Degreane Elec Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierLe pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour soutenir son équipe dans les tâches administratives et financières.MissionsGérer la comptabilité générale et analytique de la société.Assurer les relations bancaires et veiller à la bonne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...


  • La Rochelle, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

    MissionsL’agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont : EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l’université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l’une des premières alliances d’universités européennes financées...


  • La Farlède (83), France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe Pomona recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...


  • Rillieux-la-Pape, France VINCI Energies Temps plein

    **ROIRET TRANSPORT, **entreprise du groupe VINCI Energies contribue à une mobilité innovante, sécurisée et durable dans **les transports publics** depuis plus de 35 ans. Nous accompagnons nos clients publics et privés en **études** (conception), **réalisation et maintenance,** tout en apportant notre savoir-faire en énergie électrique, systèmes de...


  • La Rochelle, France Ligerio Temps plein

    Description de l'entreprise :Ligerio est une entreprise d’e-commerce en très forte croissance, n°1 de la vente en ligne de matériaux de caractère. Notre mission est de proposer à nos clients une gamme large de références rigoureusement sélectionnées, et un service client impeccable.  L’entreprise compte une trentaine de salariés répartis...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

    MissionsL'agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l'université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l'une des premières alliances d'universités européennes financées par la...


  • Passavant-la-Rochère, France CRIT EPINAL Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Bruay-la-Buissière (62), France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    **_ Rejoignez LE RELAIS ! Rejoignez-Nous !_** Rejoignez un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion. Rejoignez 3000 collaborateurs, présents dans 35 centres en France et 3 sites en Afrique. Rejoignez le...


  • Bruay-la-Buissière (62), France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    **_ Rejoignez LE RELAIS ! Rejoignez-Nous !_** Rejoignez un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion. Rejoignez 3000 collaborateurs, présents dans 35 centres en France et 3 sites en Afrique. Rejoignez le...


  • La Bastide-des-Jourdans, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier / Secrétaire G - Castres - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • La Ciotat, France Fimalac Entertainment Temps plein

    **S-PASS TSE, **premier réseau de salles en France (22 destinations), et riche de plus de 30 ans d’expérience, assure l’exploitation, la gestion, l’animation et le développement de lieux à vocation culturelle, sportive et événementielle (Zénith, salles de spectacles, arenas, salles multifonctionnelles, parcs d’expositions, centres de congrès...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Kasadenn Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier chez KASADENN, vous aurez la responsabilité de superviser l'ensemble des activités administratives et financières de l'entreprise. Votre rôle sera crucial dans la mise en place de stratégies financières solides et dans la gestion quotidienne des opérations administratives, contribuant ainsi...


  • Bruay-la-Buissière, France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    MISSIONS CONFIÉES :Management des équipes en charge des activités suivantesComptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achatsGestion administrativeDéfinir les principales orientations des systèmes de contrôle.Mettre en place les...


  • La Crau, France VINCI Energies Temps plein

    Le pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F** JUNIOR** dans le cadre d'un parcours pépinière. A ce titre, rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du Pôle, vous viendrez en appui à votre entreprise de rattachement et vous accompagnerez le RAF titulaire. **En tant...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion pour rejoindre notre équipe à La Rochelle, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Compétences requises :Maîtrise des outils de gestion financière.Capacité à...