Assistant administratif et financier
Il y a 6 mois
Missions
L’agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :
EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l’université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l’une des premières alliances d’universités européennes financées par la Commission européenne. Créée en dans le cadre de l’appel à projet Erasmus+ sur les universités européennes, EU-CONEXUS matérialise l’ambition européenne et internationale de La Rochelle Université́ : celle de construire un nouveau modèle d’université́, basé sur l’interdisciplinarité́, spécialisée en recherche sur le Littoral Urbain Durable Intelligent, ouverte sur le monde et la société́.Les universités partenaires d’EU-CONEXUS sont situées en Grèce, en Roumanie, en Lituanie, en Espagne, en Croatie, en Irlande, en Allemagne et à Chypre. Le programme de travail cible le développement d’un campus interuniversitaire transnational sur les enjeux de recherche et formation liés au Littoral Urbain Durable Intelligent.EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY (RFS): Depuis le 1 mars , le projet « EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY » (RFS), financé par le programme européen pour la recherche et l’innovation HORIZON , vient renforcer le volet recherche de l’université européenne. Il vise à impulser une transformation institutionnelle dans toutes les universités partenaires EU-CONEXUS pour qu’elles s’inscrivent dans un environnement de recherche international, multidisciplinaire et porteur de défis.Il ou elle assurera également la gestion administrative et financière d’autres projets de La Rochelle Université.
Activités
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines des différents projets,Assurer la gestion opérationnelle des budgets : Passer des commandes,Etablir des tableaux de suivi,Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations afin d’organiser un suivi rigoureux des différents budgets, au regard des règles imposées par chaque financeur,Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi : engagements juridiques, bons de commande, service fait, mise en paiement,Suivre les dossiers en lien avec les opérations de dépenses et de recettes, relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, Soutenir administrativement les différents projets : Organiser des déplacements et des réunionsÊtre un appui administratif (compte-rendu de réunions, organisation des entretiens d’embauche, gestion des agendas)Assurer un soutien logistique lors des événements.Connaissances
Connaissance des bases de la comptabilité publique et de la gestion administrative,Connaissance d’application métier en lien avec le domaine financier,Connaissances des règles de gestion administrative,Techniques d’élaboration de documents,Maitrise de l’anglais écrit niveau B2Connaissance des règles financières de l’ANR et de la commission européenne serait un plus.Compétences et aptitudes requises
Analyser les données comptables et financièresAppliquer des règles financièresAssurer le suivi de l’exécution des dépenses et des recettesUtiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique …),Utiliser les outils bureautiques en particulier le tableur Excel, concevoir des tableaux de bordUtiliser les outils financiers propres à la structure,Gérer les informations et des données en veillant au respect de leur confidentialité,Travailler en équipe et en relation partenariale (travail avec les partenaires externes et les services internes à l’université),Rédiger des rapports ou des documentsRéaliser des synthèsesRigueur et réactivité dans le travail,Capacités d’autonomie et sens de la responsabilité,Bonne capacité d’écoute et de conseil des usagers,Capacité de synthèse,Capacité à rendre compte.Type de recrutement
Catégorie : B
Affectation : Service Coordination et pilotage budgétaire
Type : contractuel en CDD d’un an
Durée de travail : temps plein
Rémunération : à partir de 21 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
Qualification : Formation initiale souhaitée de niveau Bac + 2/3
Domaine de formation souhaité : finances/administration
Expérience : Première expérience souhaitée
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH
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Assistant administratif et financier
il y a 1 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsL'agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l'université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l'une des premières alliances d'universités européennes financées par la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinA ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinA ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant/te Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France DSC Temps pleinPour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer notre service administratif et financier. A ce titre nous recherchons un assisant ou une assistante administrative et financière qui aura entre autres pour missions: - **Administratif** - Mise à jour des pièces administratives - Suivi des pointages - Gestion des intérimaires - Suivi...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
La Rochelle, France In Situ Temps pleinEt si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France In Situ Temps pleinEt si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...
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Assistant administratif et financier spécialisé en gestion projet
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsL'agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l'université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l'une des premières alliances d'universités européennes financées par la...
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Assistant Financier
il y a 1 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Financier pour soutenir son équipe financière. En tant qu'Assistant Financier, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et apporterez votre soutien au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...
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La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Insitu Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe Insitu à La Rochelle. Vous serez chargé de l'accompagnement de nos clients dans le secteur de la Rochelle et de ses environs.Missions et responsabilitésEtablir les tableaux de bord mensuels (industriels, logistique, administration, stocks)Initier...
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Assistant (E) Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Saintes-Maries-de-la-Mer, France SNPN Temps pleinL’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur. Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des...
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Assistant administratif en fiscalité
il y a 1 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en fiscalité. Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et apporterez votre soutien au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et pointage des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
La Rochelle, France VINCI Energies Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? **C’est par ici** Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. **Chez CITEOS La Rochelle,** nous...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps pleinREF : 1670-133900/1 Montlieu-la-Garde 05 45 98 46 41 Profil Intérim Barbezieux Intérim L'agence PROFIL INTERIM BARBEZIEUX, recherche pour l'un de ses clients en URGENCE, Un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F). Missions: **COMPTABILITE & FISCALITE** - Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...
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Assistant Administratif Enr
Il y a 6 mois
La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein**A ce poste vous entrez au sein du département technique de la supervision des chantiers en énergie renouvelable de ce groupe en qualité d'assistant administratif EnR F/H.** Les missions découlent du suivi des installations par télésurveillance - parcs éoliens et centrales photovoltaïques: - Supervision continue des actifs - Prise en charge des...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinSociété : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Interaction Temps pleinINTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....
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Assistant Administratif Enr
Il y a 5 mois
La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein**A ce poste vous entrez au sein du département technique de la supervision des chantiers en énergie renouvelable de ce groupe en qualité d'assistant administratif EnR F/H.** Les missions découlent du suivi des installations par télésurveillance - parcs éoliens et centrales photovoltaïques: - Supervision continue des actifs - Prise en charge des...
