Assistant administratif et financier
il y a 1 mois
Missions
L’agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :
EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l’université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l’une des premières alliances d’universités européennes financées par la Commission européenne. Créée en dans le cadre de l’appel à projet Erasmus+ sur les universités européennes, EU-CONEXUS matérialise l’ambition européenne et internationale de La Rochelle Université́ : celle de construire un nouveau modèle d’université́, basé sur l’interdisciplinarité́, spécialisée en recherche sur le Littoral Urbain Durable Intelligent, ouverte sur le monde et la société́.Les universités partenaires d’EU-CONEXUS sont situées en Grèce, en Roumanie, en Lituanie, en Espagne, en Croatie, en Irlande, en Allemagne et à Chypre. Le programme de travail cible le développement d’un campus interuniversitaire transnational sur les enjeux de recherche et formation liés au Littoral Urbain Durable Intelligent.EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY (RFS): Depuis le 1 mars , le projet « EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY » (RFS), financé par le programme européen pour la recherche et l’innovation HORIZON , vient renforcer le volet recherche de l’université européenne. Il vise à impulser une transformation institutionnelle dans toutes les universités partenaires EU-CONEXUS pour qu’elles s’inscrivent dans un environnement de recherche international, multidisciplinaire et porteur de défis.Il ou elle assurera également la gestion administrative et financière d’autres projets de La Rochelle Université.
Activités
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines des différents projets,Assurer la gestion opérationnelle des budgets : Passer des commandes,Etablir des tableaux de suivi,Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations afin d’organiser un suivi rigoureux des différents budgets, au regard des règles imposées par chaque financeur,Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi : engagements juridiques, bons de commande, service fait, mise en paiement,Suivre les dossiers en lien avec les opérations de dépenses et de recettes, relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, Soutenir administrativement les différents projets : Organiser des déplacements et des réunionsÊtre un appui administratif (compte-rendu de réunions, organisation des entretiens d’embauche, gestion des agendas)Assurer un soutien logistique lors des événements.Connaissances
Connaissance des bases de la comptabilité publique et de la gestion administrative,Connaissance d’application métier en lien avec le domaine financier,Connaissances des règles de gestion administrative,Techniques d’élaboration de documents,Maitrise de l’anglais écrit niveau B2Connaissance des règles financières de l’ANR et de la commission européenne serait un plus.Compétences et aptitudes requises
Analyser les données comptables et financièresAppliquer des règles financièresAssurer le suivi de l’exécution des dépenses et des recettesUtiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique …),Utiliser les outils bureautiques en particulier le tableur Excel, concevoir des tableaux de bordUtiliser les outils financiers propres à la structure,Gérer les informations et des données en veillant au respect de leur confidentialité,Travailler en équipe et en relation partenariale (travail avec les partenaires externes et les services internes à l’université),Rédiger des rapports ou des documentsRéaliser des synthèsesRigueur et réactivité dans le travail,Capacités d’autonomie et sens de la responsabilité,Bonne capacité d’écoute et de conseil des usagers,Capacité de synthèse,Capacité à rendre compte.Type de recrutement
Catégorie : B
Affectation : Service Coordination et pilotage budgétaire
Type : contractuel en CDD d’un an
Durée de travail : temps plein
Rémunération : à partir de 21 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
Qualification : Formation initiale souhaitée de niveau Bac + 2/3
Domaine de formation souhaité : finances/administration
Expérience : Première expérience souhaitée
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinA ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinA ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France In Situ Temps pleinEt si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...
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Assistant/te Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France DSC Temps pleinPour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer notre service administratif et financier. A ce titre nous recherchons un assisant ou une assistante administrative et financière qui aura entre autres pour missions: - **Administratif** - Mise à jour des pièces administratives - Suivi des pointages - Gestion des intérimaires - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France DEDALE Temps plein**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**:**DEDALE FM** est une entreprise familiale dynamique, attractive et en constant développement.L'objectif de l'entreprise est d'atteindre **l'excellence dans tous nos domaines de compétences** afin d'obtenir la pleine satisfaction de nos clients.Pour cela, notre société allie un **cadre de travail de qualité, un esprit...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - CDI- Salaire: - 50-60 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - La Rochelle (17000) - Niveau d'études: - Bac + 3- Début de mission: - 06/05/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, entreprise rochelaise spécialisée en agroalimentaire, un(e) Responsable Administratif et Financier...
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Assistant Administratif Enr
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinA ce poste vous entrez au sein du département technique de la supervision des chantiers en énergie renouvelable de ce groupe en qualité d'assistant administratif EnR F/H.Vos missionsLes missions découlent du suivi des installations par télésurveillance - parcs éoliens et centrales photovoltaïques:- Supervision continue des actifs- Prise en charge des...
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Assistant (E) Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Saintes-Maries-de-la-Mer, France SNPN Temps pleinL’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur. Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France DEDALE Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**: **DEDALE FM** est une entreprise familiale dynamique, attractive et en constant développement. L’objectif de l’entreprise est d’atteindre **l’excellence dans tous nos domaines de compétences** afin d’obtenir la pleine satisfaction de nos clients. Pour cela, notre société allie un **cadre de travail de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ligerio Temps plein**Qui sommes-nous ?**Ligerio est une entreprise d'e-commerce en très forte croissance, n°1 de la vente en ligne de matériaux de caractère. Notre mission est de proposer à nos clients une gamme large de références rigoureusement sélectionnées, et un service client impeccable.L'entreprise compte une trentaine de salariés répartis entre Loches...
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Assistant Technique Et Financier
il y a 2 semaines
La Rochelle, France ABP Architectes Temps pleinEn prévision du départ à la retraite de notre collaboratrice, nous recherchons activement **un(e) Assistant Technique et Financier (H/F).** Notre Groupe, **ABP Architectes** (Agence d’Architecture, d’Urbanisme et de Design dans les domaines privés et publics) et **PBA Production** (structure indépendante de Maîtrise d’œuvre), basé à La...
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Assistant (E) Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Saintes-Maries-de-la-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNPN Temps pleinL'assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l'autorité du directeur.Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des procédures...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ligerio Temps plein**Description de l'entreprise**:Ligerio est une entreprise d'e-commerce en très forte croissance, n°1 de la vente en ligne de matériaux de caractère. Notre mission est de proposer à nos clients une gamme large de références rigoureusement sélectionnées, et un service client impeccable.L'entreprise compte une trentaine de salariés répartis entre...
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Assistant Administratif Relais à La Rochelle
il y a 4 semaines
La Rochelle, France GIP FCIP Poitiers Temps pleinRecrutement urgent ! L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique. **Missions principales**: Les missions de...
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Assistant Technique Et Financier
il y a 3 semaines
La Rochelle, France ArchiBat FR Temps pleinCe groupe basé à La Rochelle regroupe une cinquantaine de collaborateurs. Il intervient dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du design. Archibat RH recherche: **Un(e) Assistant(e) Technique et Financier - Poste basé à La Rochelle** Vous serez chargé de la gestion du Groupe sous les directives de l’Assistante de Direction et en...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps pleinREF : 1670-133900/1 Montlieu-la-Garde 05 45 98 46 41 Profil Intérim Barbezieux Intérim L'agence PROFIL INTERIM BARBEZIEUX, recherche pour l'un de ses clients en URGENCE, Un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F). Missions: **COMPTABILITE & FISCALITE** - Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-Posay, Nouvelle-Aquitaine, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs.**Votre rôle d'assistant Administratif**- Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de...
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Assistant Administratif Enr
il y a 3 semaines
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinA ce poste vous entrez au sein du département technique de la supervision des chantiers en énergie renouvelable de ce groupe en qualité d'assistant administratif EnR F/H. Vos missions Les missions découlent du suivi des installations par télésurveillance - parcs éoliens et centrales photovoltaïques: - Supervision continue des actifs - Prise en...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
La Rochelle, France VINCI Energies Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? **C’est par ici** Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. **Chez CITEOS La Rochelle,** nous...
