Assistant de Gestion Administrative Formation
il y a 2 semaines
En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge:
- De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de formation.
Vous reportez directement à notre Responsable de l’Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation.
Descriptif détaillé de mission:
- Envoi des Bulletins d’Inscription aux garages
- Montage du Dossier Administratif
- Saisie des Bulletins d’Inscription sur base Access
- Etablissement des Conventions de Formation
- Relance des documents de prise en charge
- Demande de réservation des lieux de formation
- Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO
- Saisie Plateforme web
- Envoi des convocations Stagiaires
- Montage du Dossier Formateur
- Envoi des Dossiers Formateurs
- Retour du Dossier Formateur > Etablissement d’une Check List
- Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d’appels sortants )
- Autres actions de relance
BAC +2 minimum
- Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d’Excel).
- Aisance à l’écrit comme à l’oral
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable.
Vous êtes dynamique avec un sens aigu de la relation commerciale, véritable atout pour la maîtrise de votre poste.
Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe.
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Assistant de Gestion Administrative Formation
Il y a 4 mois
Lisses, France DAF CONSEIL Temps pleinEn tant qu’ **Assistant **(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des...
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Assistant de Gestion Administrative Formation
Il y a 4 mois
Lisses, France DAF CONSEIL Temps pleinEn tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Lisses, France MENA CLEAN Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. **Duties** - Gestion administrative quotidienne du bureau - Soutien dans les tâches de secrétariat - Traitement des commandes et suivi des...
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Assistant(e) gestion administrative en alternance
il y a 1 mois
Lisses, Île-de-France martinbrower Temps pleinMissionMartin Brower, un leader mondial de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre son équipe en France.Compétences requisesVous êtes à la recherche d'une alternance d'un an ou deux dans le cadre d'une formation supérieure de niveau licence 3ème année, Master...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 2 semaines
Lisses, Île-de-France martinbrower Temps pleinUne opportunité de carrière chez Martin BrowerNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi horaire de l'équipe, du suivi des congés, de la gestion d'agenda, des réservations, des commandes...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 3 jours
Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à Lisses (91).Compétences requisesGestion administrativeSuivi horaire équipeSuivi congésGestion d'agendaRéservationsCommandes matériellesSupport logistique lors de l'organisation d'évènementsSupport à la mise en place d'une base de...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 22 heures
Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à Lisses (91).Compétences requisesGestion administrativeSuivi horaire équipeSuivi congésGestion d'agendaRéservationsCommandes matériellesSupport logistique lors de l'organisation d'évènementsSupport à la mise en place d'une...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France martinbrower Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à Lisses (91).Vos principales missions seront de :Gérer les tâches administrativesSuivre les horaires de l'équipeSuivre les congésGérer l'agendaRéserver des espacesCommander du matérielSupport logistique pour les...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinPoste d'Assistant Administratif et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.MissionsGestion AdministrativeRéception et tri du courrier, distribution et gestion des appels téléphoniques.Gestion...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 jours
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinPoste d'Assistant Administratif et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.MissionsGestion administrative :Réception et tri du courrier.Prise en charge des appels téléphoniques.Gestion des emails et impression des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lisses, France SWORDPOINT SECURITE Temps plein**Offre d'emploi : Assistante administrative (CDD 3 mois - Temps partiel)** **Entreprise**: Swordpoint Sécurité **Localisation**: Lisses, 91090 **Présentation de l'entreprise**: Swordpoint Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, se distinguant par son expertise reconnue dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la...
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Assistant Administratif Qualité
il y a 1 mois
Lisses, Île-de-France Truffaut Temps pleinMissionL'assistant administratif qualité occupera un rôle clé dans la gestion administrative et la communication du service Qualité au sein de Truffaut. Les missions seront les suivantes :1. Gestion Administrative• Assurer la gestion administrative du service (factures, fournitures, rendez-vous, organisation logistique...),• Assurer la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lisses, France Taran electricite Temps plein**Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lisses, France Taran electricite Temps plein**Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.MissionsGestion administrative :Réception du courrier, tri et distribution.Prise en charge des appels...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.MissionsGestion administrativeRéception du courrier, tri et distributionPrise en charge des appels téléphoniquesGestion des emails et...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 3 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif et comptable h/fCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.MissionsGestion administrative :Réception du courrier, tri et distribution.Prise en charge des appels...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.MissionsGestion administrativeRéception et tri du courrierPrise en charge des appels téléphoniquesGestion des emails et...
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.MissionsGestion administrativeRéception du courrier, tri et distributionPrise en charge des appels téléphoniquesGestion...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Lisses, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...