Assistant de Gestion Administrative Formation

Il y a 5 mois


Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

En tant qu’ **Assistant **(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge:

- De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de formation.

Vous reportez directement à notre Responsable de l’Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation.

**Description détaillée du poste**:

- Relance des documents de prise en charge
- Demande de réservation des lieux de formation
- Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO
- Saisie Plateforme web
- Envoi des convocations Stagiaires
- Montage du Dossier Formateur
- Envoi des Dossiers Formateurs
- Retour du Dossier Formateur > Etablissement d’une Check List
- Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d’appels sortants )
- Autres actions de relance

**Profil
BAC +2 minimum
- Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d’Excel).
- Aisance à l’écrit comme à l’oral
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus

**Qualités recherchées**:
Pour la gestion administrative, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable.

Vous êtes dynamique avec un sens aigu de la relation commerciale, véritable atout pour la maîtrise de votre poste.

Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe.

**DAF Conseil **(45 personnes, 8M€ de CA) est un expert reconnu de la formation après-vente automobile, de l'assistance technique téléphonique, de l'ingénierie administrative ainsi que des solutions logicielles pour les réparateurs automobiles multimarques et les acteurs de l'Après-Vente automobile.



  • Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de...


  • Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et financière de l'entreprise.MissionsGestion administrative : Réception du courrier, tri et distribution, prise en charge des appels téléphoniques, gestion des emails et...


  • Lisses, France MENA CLEAN Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. **Duties** - Gestion administrative quotidienne du bureau - Soutien dans les tâches de secrétariat - Traitement des commandes et suivi des...


  • Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionL'entité Martin Brower SCIS recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesGestion administrativeSuivi horaire équipeSuivi congésGestion d'agendaRéservationsCommandes matériellesSupport logistique lors de l'organisation d'événementsSupport à la mise en place d'une...


  • Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à Lisses (91).Compétences requisesGestion administrativeSuivi horaire équipeSuivi congésGestion d'agendaRéservationsCommandes matériellesSupport logistique lors de l'organisation d'évènementsSupport à la mise en place d'une base de...


  • Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à Lisses (91).Compétences requisesGestion administrativeSuivi horaire équipeSuivi congésGestion d'agendaRéservationsCommandes matériellesSupport logistique lors de l'organisation d'évènementsSupport à la mise en place d'une...


  • Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.MissionsGestion administrative :Réception et tri du courrier.Prise en charge des appels téléphoniques.Gestion des emails et impression des...


  • Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos principales missions comprendront : La gestion administrative Le suivi horaire de l'équipe Le suivi des congés La gestion d'agenda Les réservations Les commandes matérielles Le support logistique lors de l'organisation...


  • Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionL'entité Martin Brower SCIS recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Vos principales missions comprendront : La gestion administrative, incluant le suivi horaire de l'équipe et le suivi des congés. La gestion d'agenda et la réservation de séances. Le suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lisses, France SWORDPOINT SECURITE Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante administrative (CDD 3 mois - Temps partiel)** **Entreprise**: Swordpoint Sécurité **Localisation**: Lisses, 91090 **Présentation de l'entreprise**: Swordpoint Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, se distinguant par son expertise reconnue dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la...


  • Lisses, France Legal & HR Talents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiersJuridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à sesclients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...


  • Lisses, France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec un Chargé de Formation sur les missions suivante : * GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS ;* SUIVI DES FORMATIONS ; * RELATIONS AVEC LES ORGANISMES DE FORMATION ;* SUIVI FINANCIER ;* SUPPORT ADMINISTRATIF RH (ADP, EVP, MUTUELLE, GTA) ;  Profil : * Diplôme...


  • Lisses, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) à Lisses 91090. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lisses, France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...


  • Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Poste de Gestion Administrative et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.Missions PrincipalesGestion AdministrativeRéception et tri du courrier, distribution et gestion des appels...


  • Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.Missions clésGestion administrative :Réception et tri du courrier, distribution et prise en charge des appels téléphoniques.Gestion des emails, impression des...


  • Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Poste de Gestion Administrative et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.Missions PrincipalesGestion AdministrativeRéception et tri du courrier, distribution et prise en charge des appels...


  • Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Poste de Gestion Administrative et ComptableCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.MissionsGestion administrative :Réception et tri du courrier.Prise en charge des appels téléphoniques.Gestion des emails et...