Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Lisses, France SWORDPOINT SECURITE Temps plein

**Offre d'emploi : Assistante administrative (CDD 3 mois - Temps partiel)**

**Entreprise**: Swordpoint Sécurité

**Localisation**: Lisses, 91090

**Présentation de l'entreprise**: Swordpoint Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, se distinguant par son expertise reconnue dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la grande distribution et de l'événementiel nocturne. Implantée à Lisses, notre entreprise s'engage à garantir un environnement sécurisé et fiable à nos clients, en mettant en avant des solutions adaptées.

**Poste proposé**: Nous recherchons actuellement une Assistante administrative pour rejoindre notre pôle exploitation. Ce poste est proposé dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI à terme, ainsi qu'un passage en temps plein selon les besoins.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
- Familiarité avec les systèmes d'exploitation MAC et Windows.
- Capacité à travailler de manière efficace et précise dans la gestion administrative.
- Connaissance du secteur de la sécurité constitue un atout.

**Tâches principales**:

- Assurer l'assistanat du responsable d'exploitation en réalisant des activités de secrétariat et de gestion administrative.
- Accueillir et recevoir les salariés et les visiteurs sur rendez-vous, en veillant à maintenir un haut niveau de service client.
- Concevoir, mettre à jour et maintenir des fichiers de suivi organisés et efficaces pour assurer un suivi précis des activités.
- Traiter les courriers entrants et sortants, en assurant leur distribution appropriée et leur envoi dans les délais impartis.
- Mettre à jour et gérer divers documents administratifs, tels que les registres clients, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
- Comparer les offres fournisseurs, évaluer les prestations proposées et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Gérer le stock de fournitures administratives, gérer les retours et remboursements, en assurant une gestion efficace des approvisionnements.
- Rédiger divers documents administratifs tels que des courriers, des notes de service et des courriers clients, en veillant à la précision et à la qualité rédactionnelle.
- Trier, classer et archiver de manière rigoureuse et méthodique les documents, à la fois de manière manuelle et numérique, pour assurer leur accessibilité et leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative du parc automobile, en traitant les contraventions, les sinistres, les assurances et en veillant au bon fonctionnement des véhicules.

**Horaire**: Ce poste requiert une flexibilité quant aux horaires, qui peuvent être adaptés selon les besoins opérationnels, tant en matinée qu'en après-midi. Les heures de travail s'étendent du lundi au vendredi, avec une présence exigée le mercredi. Veuillez noter que les samedis et dimanches ne font pas partie des jours ouvrables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lisses (91): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Lisses, Île-de-France Expectra Temps plein

    L'assistant administratif de secteur est un rôle clé au sein du département, qui consiste à gérer les points forts du service. Si vous cherchez un défi stimulant qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, alors ce poste pourrait être fait pour vous ! Vous travaillerez étroitement avec le chef du département pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lisses, France ADPEP 91 Temps plein

    Le SERVICE ÉDUCATION-LOISIRS recherche un∙e SECRÉTAIRE. **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vos missions principales seront les suivantes: - Tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique et présentiel, saisie de documents, courrier, classement/archivage - Gestion administrative des dossiers liés aux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Lisses, France MENA CLEAN Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. **Duties** - Gestion administrative quotidienne du bureau - Soutien dans les tâches de secrétariat - Traitement des commandes et suivi des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Lisses, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) à Lisses 91090. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant de Gestion Administrative Formation

    Il y a 7 mois

    Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant qu’ **Assistant **(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...

  • Assistante Administrative Hijab Autorisé

    Il y a 7 mois

    Lisses, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour de la saisie de bon de livraison, gestion de stock et de prix. Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être réactif. Nous proposons un poste en CDI temps plein ou partiel. Nous acceptons les voiles,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Lisses, France TRACOR EUROPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos clients et à notre équipe. Responsabilités: Rattaché à la direction, votre rôle principal sera de vous assurer de la conformité des commandes saisies par le...

  • Assistant de Gestion Administrative Formation

    Il y a 3 mois

    Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité

    Il y a 7 mois

    Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité

    Il y a 6 mois

    Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 6 mois

    Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Gestion des emails et impression des documents pertinents. -...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 6 mois

    Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Gestion des emails et impression des documents pertinents. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Clients

    Il y a 7 mois

    Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Lisses, France ITM LOGISTIQUE ALIMENTAIRE INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes référent(e) pour l ensemble des services de notre établissement sur les sujets administratifs de l'activité transport (commandes, pré-factures transporteurs, saisies et appels). - Vous vous assurez de la bonne exécution des tâches administratives, de la fiabilité des données et des paramétrages des outils Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. **Tâches** **Gestion administrative**: - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Enregistrement des commandes clients. - Assistance dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lisses, France PII RH Temps plein

    PII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, Spécialisé dans les domaines de la santé, de l’industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** **Présentation de l’entreprise**: Notre partenaire est un groupe composé de deux société : l’une spécialisée dans la prestation de services...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 7 mois

    Lisses, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE COMMERCIALE (H/F) à Lisses. Notre agence recherche pour l'un de ses clients une...

  • Assistant-e Administratif-ve Qualité

    Il y a 7 mois

    Lisses, France Truffaut Temps plein

    **Votre mission**: - Au sein de notre service Qualité composé de 4 personnes, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et la communication du service Qualité. - Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - 1) Gestion Administrative- Assurer la gestion administrative du service (factures, fournitures, rendez-vous,...