Assistant Administratif

Il y a 6 mois

Lisses, France SWORDPOINT SECURITE Temps plein

**Offre d'emploi : Assistante administrative (CDD 3 mois - Temps partiel)**

**Entreprise**: Swordpoint Sécurité

**Localisation**: Lisses, 91090

**Présentation de l'entreprise**: Swordpoint Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, se distinguant par son expertise reconnue dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la grande distribution et de l'événementiel nocturne. Implantée à Lisses, notre entreprise s'engage à garantir un environnement sécurisé et fiable à nos clients, en mettant en avant des solutions adaptées.

**Poste proposé**: Nous recherchons actuellement une Assistante administrative pour rejoindre notre pôle exploitation. Ce poste est proposé dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI à terme, ainsi qu'un passage en temps plein selon les besoins.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
- Familiarité avec les systèmes d'exploitation MAC et Windows.
- Capacité à travailler de manière efficace et précise dans la gestion administrative.
- Connaissance du secteur de la sécurité constitue un atout.

**Tâches principales**:

- Assurer l'assistanat du responsable d'exploitation en réalisant des activités de secrétariat et de gestion administrative.
- Accueillir et recevoir les salariés et les visiteurs sur rendez-vous, en veillant à maintenir un haut niveau de service client.
- Concevoir, mettre à jour et maintenir des fichiers de suivi organisés et efficaces pour assurer un suivi précis des activités.
- Traiter les courriers entrants et sortants, en assurant leur distribution appropriée et leur envoi dans les délais impartis.
- Mettre à jour et gérer divers documents administratifs, tels que les registres clients, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
- Comparer les offres fournisseurs, évaluer les prestations proposées et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Gérer le stock de fournitures administratives, gérer les retours et remboursements, en assurant une gestion efficace des approvisionnements.
- Rédiger divers documents administratifs tels que des courriers, des notes de service et des courriers clients, en veillant à la précision et à la qualité rédactionnelle.
- Trier, classer et archiver de manière rigoureuse et méthodique les documents, à la fois de manière manuelle et numérique, pour assurer leur accessibilité et leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative du parc automobile, en traitant les contraventions, les sinistres, les assurances et en veillant au bon fonctionnement des véhicules.

**Horaire**: Ce poste requiert une flexibilité quant aux horaires, qui peuvent être adaptés selon les besoins opérationnels, tant en matinée qu'en après-midi. Les heures de travail s'étendent du lundi au vendredi, avec une présence exigée le mercredi. Veuillez noter que les samedis et dimanches ne font pas partie des jours ouvrables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lisses (91): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lisses, France MENA CLEAN Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. **Duties** - Gestion administrative quotidienne du bureau - Soutien dans les tâches de secrétariat - Traitement des commandes et suivi des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Lisses, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) à Lisses 91090. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant de Gestion Administrative Formation

    Il y a 6 mois

    Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant qu’ **Assistant **(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des...

  • Assistant Administratif S.a.v

    Il y a 6 mois

    Lisses, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif S.A.V H/F en intérim à Lisses (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable du service SAV, vos principales missions sont: - Contrôler les factures du service - Traitement des commandes de pièces détachées. - Assurer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Lisses, France TRACOR EUROPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos clients et à notre équipe. Responsabilités: Rattaché à la direction, votre rôle principal sera de vous assurer de la conformité des commandes saisies par le...

  • Assistant de Gestion Administrative Formation

    Il y a 2 mois

    Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 4 semaines

    Lisses, Île-de-France Truffaut Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre service Qualité composé de 4 personnes, en occupant un rôle clé dans la gestion administrative et la communication du service Qualité.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum (administratif...), vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction administrative. Une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité

    Il y a 5 mois

    Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité

    Il y a 5 mois

    Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.Missions clésGestion administrative : réception du courrier, tri et distribution, prise en charge des appels téléphoniques, gestion des emails et impression des...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.Missions clésGestion administrative :Réception et tri du courrier, distribution et prise en charge des appels téléphoniques.Gestion des emails, impression des...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 5 mois

    Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Gestion des emails et impression des documents pertinents. -...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 5 mois

    Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Vos missionsGestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution.- Prise en charge des appels téléphoniques.- Gestion des emails et impression des documents pertinents.-...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 5 mois

    Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Gestion des emails et impression des documents pertinents. -...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 4 semaines

    Lisses, Île-de-France Truffaut Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre service Qualité composé de 4 personnes, où vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et la communication du service Qualité.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction administrative. Une expérience dans le...

  • Assistant(e) gestion administrative

    il y a 1 mois

    Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos principales missions comprendront : La gestion administrative Le suivi horaire de l'équipe Le suivi des congés La gestion d'agenda Les réservations Les commandes matérielles Le support logistique lors de l'organisation...

  • Assistant(e) gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lisses, Île-de-France MARTIN BROWER Temps plein

    MissionL'entité Martin Brower SCIS recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Vos principales missions comprendront : La gestion administrative, incluant le suivi horaire de l'équipe et le suivi des congés. La gestion d'agenda et la réservation de séances. Le suivi des commandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Clients

    Il y a 5 mois

    Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...