Assistant.e Administratif.ive

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Rattaché.e à l'Assistante de Direction de la direction générale, il.elle participe à la réalisation des tâches administratives courantes de la direction générale.

Vos missions:
1) Tâches administratives:

- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer la réception du courrier (simples et recommandés)
- Gérer l'archivage des dossiers du personnel
- Gérer et transmettre les documents administratifs de l'association aux différents interlocuteurs
- Être en relation avec les services du support de la DG et du Groupe SOS

2) Tâches organisationnelles
- Tenir les agendas et la prise de rendez-vous des membres de la direction générale
- Organiser les déplacements professionnels, et les réunions des membres de la direction générale
- Gérer la logistique des réunions et des formations à l'initiative de la direction générale
- Elaborer les plannings des congés de l'équipe + Directeurs
- Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire employeur
- Assurer les relations avec les différents prestataires externes
- Mettre à jour les bases de données diverses
- Assurer le lien avec les établissements bancaires et le service finance du Groupe SOS

3) Tâches de gestion
- Commande et gestion administrative les fournitures de bureau

Vous êtes titulaire d'un BAC et disposé.e d'une expérience professionnelle sur un poste administratif d'au moins 3 ans.

Doté.e d'un sérieux et d'une rigueur dans le traitement de la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (tableur Excel, traitement de texte), rigoureux.se, polyvalent.e et d'un excellent relationnel.
Vous assurez le remplacement partiel de l'assistante de direction pendant son absence.

Niveau 4
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966