Cdd - Assistant.e Administratif.ive Du Personnel

il y a 2 semaines


Paris, France AFD Temps plein

**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

En tant qu’assistant.e administratif.ive du personnel, au sein d’une équipe de 10 personnes qui assure la gestion administrative des salariés du siège et expatriés, des mis à disposition, volontaires internationaux et personnels en suspension de contrat, vous êtes plus particulièrement en charge d’assurer la gestion administrative, en lien avec toutes les entités concernées en interne comme en externe.

Dans ce cadre, vous êtes amené.e à réaliser les missions suivantes:
Organiser et assurer l'accueil des nouveaux entrants : explication des différentes composantes du contrat, communication des informations indispensables, coordination du parcours d’arrivée (badge, adhésions obligatoires etc. )
Élaborer les contrats de travail, lettres d’engagement, avenants, déclarations d’embauche et créer les dossiers des agents du siège (CDI/CDD, mises à disposition et détachements)
Élaborer les packages (conditions de départ) selon les politiques de mobilité en place et les présenter aux salariés
Gérer les aspects administratifs relatifs à la mobilité internationale (rédaction des contrats, gestion des formalités légales, coordination de la paie et du briefing fiscal, coordination avec les entités de départ et d’arrivée )
Actualiser les documents de communication.
Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers individuels des expatriés
Veiller au respect des politiques en place et des budgets.
Suivre les factures relatives à votre périmètre
Participer aux projets du service.

**Who are we looking for?**

Sens de l’analyse,

Capacité à travailler en équipe et à prioriser les taches.

Aisance relationnelle, des facilités pour communiquer.

Bonne maitrise Excel et Word.
Une expérience de 3 ans minimum est requise.

**What team are you joining?**
Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe AFD vous êtes rattaché.e à la Responsable paie/administration du personnel dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin 2024. Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique..

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.



  • Paris 2e, France FRANKLIN AZZI ARCHITECTURE Temps plein

    Catégorie- Administration- Salaire- A définir selon expérience- Lieu- 13 rue d'Uzès, 75002 Paris**PRÉSENTATION** Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l’Enseignement, Université Paris Cité) et l’École Doctorale FIRE (Frontières de l’Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fédération CFDT Santé-Sociaux Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise particulière car nous sommes une organisation syndicale et accompagnons nos équipes militantes sur le territoire. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire où vous utiliserez vos compétences...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris 8e, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant.e Paie et Administration du personnel H/F en CDI pour rejoindre l'équipe basée à Saint Lazare (Paris 8). Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vôtre rôle sera d’accompagner nos...


  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...


  • Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps plein

    Le Groupe Les Echos - Le Parisien recherche son.sa futur.e **Assistant.e commercial.e Pôle International & Régions (F/H)** **CDD de 1 an à pourvoir à compter du 16 août 2023, Paris 15ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700...


  • Paris, France Orange Temps plein

    **Rejoignez-nous pour être confronté(e) à des défis stimulants au sein d'un environnement dynamique et international !**: **Profil**: Au cœur d'Orange Wholesale International, c’est échanger avec des équipes réparties dans plus de 20 pays (représentant 40 nationalités) et participer à un challenge collectif au sein d’un contexte marché B2B en...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Description Première entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service...

  • Assistant.e Personnel.le

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France BERGAM PARTNERS Temps plein

    **ASSISTANT.E PERSONNEL.LE** **CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine** Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E PERSONNEL.LE. Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande...


  • Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...


  • Paris, France Orange Business Services Temps plein

    Rejoignez-nous pour être confronté(e) à des défis stimulants au sein d'un environnement dynamique et international ! Profil Au cœur d'Orange Wholesale International, c’est échanger avec des équipes réparties dans plus de 20 pays (représentant 40 nationalités) et participer à un challenge collectif au sein d’un contexte marché B2B...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e Projets

    il y a 4 semaines


    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche** **un/une Assistant.e de projets - CDD 12 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé privés à...

  • Assistant.e Du CEO

    il y a 1 mois


    Paris, France Chloé Temps plein

    Code de référence: 93565**ASSISTANT.E DU CEO (CDD) (H/F/X)**: - paris, 75, FR- Fixed TermLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe. Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes...


  • Paris 19e, France Adie Temps plein

    **Gestion administrative du personnel** - Embauche : création du dossier salarié, établissement du contrat de travail, établissement de la DPAE, programmation visite médicale ; créer et mettre à jour les fiches « salarié » ; réaliser les affiliations auprès des différents organismes ; suivre le process d'envoi du contrat, réceptionner les...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...

  • Secrétaire Administratif.ive

    il y a 4 semaines


    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Le Secteur des personnels hospitaliers et des assistants familiaux (SPHAF) assure la gestion de près de 1 200 agents (titulaires, contractuels, vacataires) répartis en une vingtaine de corps et affectés dans les 13 établissements parisiens de l’aide sociale à l’enfance (EPASE) ainsi que les quelque 620 assistants familiaux. Au sein de la cellule...