Chargé.e de Suivi Administratif RH

il y a 1 mois

Clichy, France SOLIDARITES INTERNATIONAL Temps plein

**Que faisons nous...**:
**Date de prise de fonction souhaitée** : 01/03/2023

**Durée** : CDI

**Localisation** : Siège de Solidarités International, Clichy

***

**SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI)** est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI - 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles - interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

**But / finalité**:
Au sein du service administratif des Ressources Humaines, sous l’autorité du Référent Administratif RH et Voyage, et en lien étroit avec les autres Chargé.e.s de suivi administratif des RH, vous êtes en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines des expatrié.es & du pilotage des voyages sur une partie des missions de l’association.

**Descriptif du poste**:
**Liste des principales activités**:
**Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ des expatriés**:

- Dispense les briefings individuels, et fait compléter les documents administratifs aux expatriés
- Anime le module « Suivi administratif des expatriés » lors de la formation de « Préparation au Départ »

**Gestion Administrative et suivi du personnel**:

- Saisie les nouvelles entrées & modifications relatives aux contrats dans le logiciel de paie
- Etablit les contrats et les avenants aux contrats, et s’assure en lien avec le Coordinateur RH de leur retour signé.
- Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre géographique
- Collecte, suit et transmet les éléments variables de paie au chargé de paie
- Intègre les données concernant les nouveaux employés dans le logiciel RH

**Gestion des assurances**:

- Affilie les expatriés aux différentes caisses de cotisation
- Est en charge du rapatriement des expatriés en lien avec le coordinateur administratif ou le coordinateur RH, le directeur pays et l’assurance rapatriement
- Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
- Est force de proposition à l’amélioration des contrats d’assurance
- Suit et compile les évolutions liées aux contrats d’assurance

**Gestion de caisse et des dépenses**:

- Gère et valide les avances & acomptes des expatriés, lorsque cela entre dans son périmètre de validation
- Valide les relevés de factures mensuels des hôtels et des compagnies aériennes

**Management (du chargé de voyage**):

- Prépare & anime des réunions en lien étroit avec les autres chargé.es de suivi administratif
- Assure le recrutement, l’encadrement, le suivi et l’évaluation, du chargé de voyage dont il est le manager
- Fixe les objectifs de la personne dont il a la charge

**Participation à la vie du service**:

- Participe à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du service RH
- Participe à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées au quotidien
- Participe aux chantiers RH dans le cadre de la programmation RH
- Participe à la mise à jour des tableaux de bords RH

**Votre profil**:
Vous avez une première expérience en Ressources Humaines et vous souhaitez appréhender de plus près la gestion administrative des Ressources Humaines à l’international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.

Vous êtes organisé.e, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).

Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)

**Si vous offrira les conditions suivantes**:

- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
- Contrat CDI, statut cadre
- Rémunération brute mensuelle de : 2 784 € ou 2900 € en fonction de la grille en vigueur au siège
- Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Poste éligible au télétravail : Solidarités International a mis en place une Charte télétravail qui perme

  • Chargé.e RH Généraliste en Cdd à Clichy

    il y a 1 jour

    Clichy, France DYNAMIS RH Temps plein

    Vous aimez les environnements challengeants et dynamiques ainsi que le secteur de la communication ? Nous avons peut-être le poste qu'il vous faut ! Nous recherchons pour une société basée à Clichy un.e Chargé.e RH généraliste pour une mission d'intérim ou un CDD de 3 mois renouvelable, démarrant au plus tard début janvier. Sous la supervision...

  • Stagiaire Administratif RH Et Pédagogie

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Rush school Temps plein

    Fondée en 2023, Rush School est bien plus qu’une simple école de commerce, elle incarne l’avenir de l’influence. Ce métier en pleine expansion qui ne cesse de se développer a fait naitre notre désir d’ouvrir la toute première école d’influence en France. Forts d’une solide expérience et de nombreux professionnels qui sauront de part...

  • Stagiaire Administratif RH Et Pédagogie

    il y a 1 mois

    Clichy, France Rush school Temps plein

    Fondée en 2023, Rush School est bien plus qu’une simple école de commerce, elle incarne l’avenir de l’influence. Ce métier en pleine expansion qui ne cesse de se développer a fait naitre notre désir d’ouvrir la toute première école d’influence en France. Forts d’une solide expérience et de nombreux professionnels qui sauront de part...

  • Assistant.e RH à Clichy en Cdd de 8 Mois

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e RH à Clichy en CDD de 8 mois H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société du secteur audiovisuel un.e Assistant.e RH pour un poste à pourvoir immédiatement,...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Clichy, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, leader sur le marché des technologies et des services de l'information. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, ainsi qu'à l'ensemble du Service, vous interviendrez en support administratif des activités RH. En tant qu'Assistant des Ressources Humaines, voici la liste des tâches sur lesquelles vous...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant des Ressources Humaines, voici la liste des tâches sur lesquelles vous interviendrez: - Suivi des dossiers du personnel, - Préparation des supports de communications RH en vue de l'accueil des nouveaux collaborateurs, - Organisation des réunions du service, - Gestion des mails et des appels, - Lancement administratif de recrutement...

  • Chargé de Mission RH

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Novetude - Service RH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un chargé de mission RH (stage) pour une durée de 4 à 6 mois. **Description du poste**: Recrutement: - Comprendre les besoins des managers en recrutement, rédiger et publier les annonces d'offres d'emplois sur différents jobboards - Analyser les CV reçus et assurer les préqualifications téléphoniques Administration...

  • Gestionnaire RH Formation-recrutement

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **DESCRIPTION DE POSTE** Nous recherchons **un(e) Gestionnaire RH Formation-Recrutement (H/F)** qui rejoindrait notre équipe au sein du service Emploi et Développement des Compétences à la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assistez les chargés de formation et...

  • Gestionnaire RH Sivu Co.cli.co

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **La ville de Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la...

  • Chargé.e D'études Marketing Junior

    il y a 1 mois

    Clichy, France BurgerKing Temps plein

    Aujourd’hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents. Vous n’avez pas d’expérience dans la restauration rapide ? Nous non plus, nous n’avons pas toujours été les rois et on n’a pas besoin d’être 1er de la classe pour travailler chez le numéro 2 du marché. En espérant qu’on ait...

  • France - Charge.e Des Services Generaux

    il y a 3 jours

    Clichy, France Solidarités International Temps plein

    Descriptif du poste DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du département logistique de l'association et sous la supervision du Directeur logistique et Systèmes d'Information, le/la Chargé.e des Services Généraux est en charge des Services Généraux et du pilotage de l'Accueil. Avec l'aide d'un.e Chargé.e d'Accueil sous sa responsabilité, il/elle est en...

  • Chargé.e D'accueil Client

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Anacours Temps plein

    Être utile au quotidien vous anime ? Vous aimez le relationnel et être au cœur de l'activité de l'entreprise ? Alors le poste de chargé.e d'accueil client est fait pour vous ! Nous recherchons **notre futur talent en tant que chargé.e d'accueil**, pour un CDD de 3 mois. **Anacours en quelques mots**: Rejoindre Anacours, c’est intégrer une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chargé.e de Recrutement en Alternance

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Anacours Temps plein

    Être utile au quotidien vous anime ? Vous êtes d’un tempérament réactif et avez à cœur de contribuer à la réussite des élèves ? Travailler en équipe pour atteindre des objectifs est votre vocation ? Vous êtes passionné.e par le relationnel et aimez découvrir le profil parfait ? Alors le poste de chargé.e de recrutement est fait pour vous...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur l’ensemble des activités du service. Véritable généraliste, vous aurez l’opportunité de travailler sur l’ensemble des volets RH de la fonction. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à collaborer de manière étroite avec les...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Weezevent Temps plein

    Chez Weezevent, nous proposons à plus de 300 000 organisateurs d’événements et lieux de loisirs, des solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless et de contrôle d’accès. Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro...

  • Assistant Administratif Du Pôle Animation Et Vie

    il y a 1 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    Clichy, France voco Paris - Porte de Clichy Temps plein

    Le service des ressources humaines du voco Paris Porte de Clichy recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) RH en CDD de septembre 2024 à avril 2025.Vos missions, si vous les acceptez, seront :Administration du PersonnelEtablir les contrats de travail et les déclarations obligatoires d’embaucheCréation et mise à jour des dossiers du personnelTenir les...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France voco Paris - Porte de Clichy Temps plein

    Le service des ressources humaines du voco Paris Porte de Clichy recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) RH en CDD de septembre 2024 à avril 2025.Vos missions, si vous les acceptez, seront :Administration du PersonnelEtablir les contrats de travail et les déclarations obligatoires d’embaucheCréation et mise à jour des dossiers du personnelTenir les...