Chef de Service Adjoint Service Coordination

Il y a 2 mois


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

**Définition**:

- Le chef de service adjoint organise les différentes missions du service coordination, à destination des usagers internes.
- Il pilote l'équipe des chauffeurs et l’agent de la cellule Sésame.
- Pour l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction, il veille à l’optimisation de l’utilisation et garantit le bon état de fonctionnement et l’entretien.
- Le chef de service adjoint recueilli et fiabilise les informations relatives aux véhicules et aux missions du service afin de réaliser un pilotage avisé en lien avec le chef de service.**Missions**:

- Réalisation de l’intérim du chef de service en son absence ;
- Pilotage, accompagnement et contrôle du travail des équipes chauffeurs et agent Sésame ;
- Mise en œuvre en lien avec le chef de service de la stratégie d’efficience du service ;
- Pilotage avec le chef de service des actions concrètes à mener pour tous les projets du service ;
- Réalisation des procédures afin d’adapter le travail rendu aux besoins des usagers internes ;
- Mise en place des outils permettant le pilotage de l’activité de la cellule Sésame et des chauffeurs (indicateurs) ;
- Rédaction de note et réalisation du bilan de l’activité de la cellule Sésame et des missions chauffeurs ;
- Tenue du planning des chauffeurs et planification de leurs missions via un outil partagé à partir des demandes, en fonction des priorités du service ;
- Pilotage de la tenue du planning de l’entretien des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction (123 VL actuellement) ;
- Réalisation d’études et de prospections auprès des acteurs économiques du domaine d’activités (note de synthèse) ;
- Être garant de la qualité des prestations de la cellule Sésame, logistiques et de transports relevant de la Direction et réponse aux besoins tant des utilisateurs des véhicules de service qu’aux attentes des passagers transportés ;
- Pilotage du dossier « transformation des usages » avec une approche plus marketing : véhicules électriques et vélos ;
- Coordination des différentes missions en relation avec le parc départemental.
- Pilotage et gestion de l’astreinte directeurs de deuxième niveau. Garant de la mise à jour des informations en lien avec les directions concernées (Coordonnées, planning, documents divers ) ;
- Administrateur du logiciel métier TopPark. Organisation des process « réservation » de tous les pools de véhicules du Département.
- Adaptation de l’organisation et des process en fonction de l’évolution des besoins des usagers internes et des évolutions techniques en lien avec le chef de service, dans le cadre des objectifs de la Direction ;
- Effectuer une veille technologique et réglementaire, en lien avec le gestionnaire de flotte: énergie, motorisation, modèle de véhicule ;
- Assurer un suivi d’obsolescence de la flotte, la programmation des renouvellements et des affectations des VL ainsi qu’un suivi des données relatives aux véhicules (relevé km, suivi technique, opérations de maintenance ) en lien avec le Chef de Service, et le contrôle des véhicules
- Remplace les chauffeurs en cas de besoin (convoyage et autres missions) afin d’assurer la continuité du service

**Compétences**:

- SAVOIR FAIRE TECHNIQUE
- Compétences en management
- Orienter l'action du service en assignant des objectifs, être force de propositions auprès du supérieur hiérarchique.
- Animer une équipe : faire fonctionner les coopérations en définissant les contributions de chacun, stimuler, réguler les conflits, conduire une réunion
- Assurer une juste délégation
- Contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs
- Savoir organiser, anticiper, communiquer, coordonner et assurer un suivi
- Compétences en pilotage de projets
- Identifier et prioriser les besoins, les objectifs, les enjeux et limites d’un projet ou d’une opération
- Communiquer, coordonner et assurer le suivi
- Compétences en gestion
- Être en capacité d'analyse
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
- Optimiser les procédures administratives
- Sécuriser les procédures et animer un système de contrôle
- Compétences techniques particulières
- Définir les besoins fonctionnels d’un applicatif avec les utilisateurs
- Expérience souhaitée dans la gestion de flotte automobile

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
- Être autonome : savoir être force de proposition tout en rendant compte
- Avoir le sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés, dans les délais impartis
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités en gardant son sang froid
- Être en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir travailler en mode projet et en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
- Être organisé et rigoureux



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    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité de la chef de service et en lien étroit avec l’adjointe, le coordinateur: - Organise et contrôle l’instruction des demandes d’Allocation Personnalisée d’Autonomie à domicile (APAD) et le paiement de la prestation sur son secteur - Encadre techniquement et hiérarchiquement une équipe de 3 à 4 agents...


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    **APUI** **INSERER POUR INTEGRER** Recrute Un(e) chef de service des dispositifs résidentiels Résidences sociales, hébergements temporaires, logements intermédiaires, Foyer de Jeunes Travailleurs, Résidence Personnes Âgées Équipe de 7 travailleurs sociaux Partenariats contractuels et institutionnels: Conseil Départemental, SIAO, Villes,...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental recrute pour la Direction des personnes handicapées son chef du service du paiement des prestations en charge de piloter les services administratifs, de la notification et du paiement des prestations sociales départementales aux personnes handicapées : aide sociale à l'hébergement et aide sociale à...

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    Cergy-Pontoise, France Kangourou Kids Cergy-Pontoise Temps plein

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  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: - Pontoise (32 000 habitants) est une commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” situé à 30 km au Nord-Ouest de Paris. Elle est accessible par l’A15, reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise...

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  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

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  • Chef de Service

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    11 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de Chef de service (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS...) à Cergy. **Vos missions**: - Planifier, organiser dans le temps, coordonner, animer et contrôler l'activité de son équipe en veillant au respect des règles en vigueur - S'assurer du bon déroulement de l'accompagnement du...

  • Chef de Service Educatif

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    Cergy-Pontoise, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de...


  • Pontoise, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...


  • Cergy, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra recherche pour un ses clients sur Cergy, un.e adjoint au services généraux en CDI VOTRE QUOTIDIEN Vous veillez, sur l’ensemble des sites de votre périmètre, à la sécurité et au bien-être des personnes dans le respect des normes, des décrets environnementaux, de la politique du Groupe et des budgets alloués aux services. Concrètement,...


  • Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein

    **Adjoint au responsable BGD À propos de nous** Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. **PRESENTATION DU SERVICE**: Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de coordinateur, qui au sein d’un pôle de 3 personnes, effectue des tâches transversales sur l’ensemble du service, gère les Commissions des Droits et de l’Autonomie en termes de préparation et de suites ainsi que les interfaces informatiques...