Assistant de Coordinateur

il y a 3 semaines


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de coordinateur, qui au sein d’un pôle de 3 personnes, effectue des tâches transversales sur l’ensemble du service, gère les Commissions des Droits et de l’Autonomie en termes de préparation et de suites ainsi que les interfaces informatiques avec les différents partenaires.

**Mission**
- Préparation de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH)
- Préparation des dossiers étudiés en commission : collecte des informations sur l’antériorité des demandes et des droits ouverts, insertion des informations dans l’ordre du jour et préparation du document global.
- Rattachement de certains dossiers en commission (conciliation, dossiers du pôle enfants).
- Gestion de la suite de la CDAPH:

- contrôle de la cohérence entre les propositions et les décisions de la CDAPH sur les dossiers
- Process aux instructeurs et coordinateurs des décisions validées ou modifiées
- intégration des décisions dans le procès-verbal
- intégration du procès-verbal dans la GED
- mise à jour du processus de SOLIS et de l’interface pour transmettre les dossiers de paiement de Prestation de Compensation du Handicap et d’Allocation Compensatrice pour Tierce Personne au service paiement du Département.
- Interfaces SOLIS avec la CAF, VIA TRAJECTOIRE + suivi des corrections des dossiers rejetés par l’interface
- Elaboration des attestations de retraite pour les personnes ayant un enfant handicapé ou les personnes handicapées elles-mêmes devant faire valoir leur droit à la retraite:

- Gestion du transfert des dossiers vers les différentes MDPH via VDO TRANSFERT
- contrôle de la complétude du dossier numérisé et demande de numérisation si nécessaire
- vérification de l’instruction de tous les droits ouverts auprès de la MDPH95
- information du service paiement du transfert de dossier pour clore les paiements
- Transfert des fichiers de demande de cartes Mobilité Inclusion vers l’Imprimerie nationale:

- après chaque CDAPH, transfert du fichier et contrôle de sa validation par l’imprimerie

nationale
- réception des retours de courriers non distribués par les services de La Poste (NPAI)
- recherche des coordonnées des personnes et invitation à venir chercher les cartes à la

MDPH
- intervention sur le fichier de l’imprimerie nationale pour mettre à jour certaines informations
- Contribution à la formation de nouveaux agents

**Profil** Compétences requises**:
Technique:

- Comprendre et maîtriser parfaitement l’organisation globale du service et le parcours d’un dossier
- Savoir alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
- Etre en capacité de travailler dans un environnement de travail intégralement numérisé
- Maitriser les outils informatiques de communication (lotus, bureau virtuel), bureautiques (word, excel), le logiciel métier SOLIS, le logiciel de transfert de données VDO TRANSFERT et le logiciel de Gestion Electronique des Documents.
- Faire preuve de rapidité d’exécution et de fiabilité dans le contrôle des informations
- Etre autonome et organisé (capacité à prioriser ses activités et à anticiper)
- Avoir une capacité de travail importante

Relationnel:

- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
- Assurer le reporting des missions auprès de l’encadrement
- Faire preuve d’aisance dans le travail en équipe
- Savoir communiquer avec un public fragilisé et s’exprimer à l’oral
- Savoir travailler avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir s’adapter au changement

Connaissances:

- Connaître les différentes prestations possibles dans le domaine du handicap et s’adapter aux évolutions de la législation
- Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur

**Profil***:
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux



  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service instruction de la Direction des personnes handicapées un assistant technique coordinateurs pole adulte chargé d’assister les coordinateurs encadrant les unités de travail du pôle adultes sur l’aspect technique du poste. **Mission** Au titre de vos fonctions, vos missions seront: -...

  • Coordinateur éducatif Ados

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction enfance, santé, famille du département du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants âgés de quelques jours à 18 ans confiés à l’aide sociale à l’enfance (ASE) dans le cadre d’une mission de protection de l’enfance. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...


  • Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule mécénat. Il...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service coordination administrative et budgétaire, il/elle accompagne les services de la Direction de la Culture et assure des missions administratives et de secrétariat transversales à la direction.**Activités**: - Soutien administratif et comptable aux collègues du service de coordination administrative et...

  • Assistant Admnistratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - (H/F)** Cadre d’emploi filière administrative (catégorie C) Avoir une bonne connaissance du secteur scolaire, péri - extrascolaires, et de ses acteurs. Être rigoureux et méthodique. Savoir faire preuve d’adaptations et de compréhension, tout en garantissant les obligations du service public et de la...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise développe une politique ambitieuse en faveur de la protection et de la valorisation des milieux naturels, de la protection de la ressource en eau et de la prévention des risques et nuisances auprès de la population. Il porte, grâce à sa Direction Environnement, Développement Durable et Agriculture (DEDDA), des...


  • Pontoise, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Pontoise (95)** recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de...

  • Evaluateur Apa

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - L’évaluateur APA évalue les besoins nécessaires au maintien à domicile des personnes âgées bénéficiaires de l'APA, à partir du référentiel d’évaluation multidimensionnel national en effectuant, si nécessaire, une actualisation du girage de la personne âgée. - Il accompagne si besoin l’usager pour la mise en place des...

  • Evaluateur Apa

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’évaluateur APA évalue les besoins nécessaires au maintien à domicile des personnes âgées bénéficiaires de l'APA, à partir du référentiel d’évaluation multidimensionnel national en effectuant, si nécessaire, une actualisation du girage de la personne âgée. Il accompagne si besoin l’usager pour la mise en place des aides et suit les...


  • Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Cergy, France FED Immobilier Temps plein

    **Léa Bakerdjian, consultante chez Fed Immobilier recherche pour l'un de ses clients un assistant copropriété.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Responsable de copropriété chargé d’une trentaine de copropriétés afin d’être en mesure de gérer, à terme, ce même portefeuille. - Gestion de l’accueil physique et téléphonique -...


  • Pontoise, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Pontoise** recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de...

  • Assistant en Communication

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    Le bureau Air du Centre d’Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication. Le CIRFA assure l’information et le recrutement au profit de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) dans tout le département du Val d’Oise ainsi que dans le nord des Yvelines. Au sein de notre équipe, tu...


  • Pontoise, France Groupe PUBLILEGAL Temps plein

    Rattaché(e) au pôle des enquêtes publiques comprenant 6 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) du service des permis de construire travaille en étroite collaboration avec le service commercial, le service logistique et la responsable des constats. Vous serez en charge du bon déroulement de l’organisation et de la logistique des permis de...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Pontoise, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...