Chargé Des Instances
il y a 1 mois
**Société**:
- ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES
Description du poste
**Métier**:
- JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES
**Intitulé du poste**:
- Chargé des instances F/H
**Contrat**:
- Contrat à durée déterminée
**Durée du contrat**:
- 4 Mois
**Finalité du poste**:
- Tentez l’aventure Malakoff Humanis **Qui sommes-nous ?**
- Protéger, accompagner, innover: découvrez en plus sur notre raison d’être.**Pourquoi avons-nous besoin de vous ?**
- Garantir le bon fonctionnement de la gouvernance politique du Groupe Malakoff Humanis dans le cadre des normes légales et réglementaires en vigueur.- Assurer le fonctionnement et le suivi de leurs instances.- CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible.**Missions**:
**Quelles seront vos missions ?**
- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions d’instances (envoi des convocations, réservations de salles, réservations diverses en lien avec les réunions ).
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers d'instances et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de sujets et projets présentés en instance ;
- Collaborer à la rédaction de documents (supports de présentation, notes de synthèse ), en relation avec les directions opérationnelles ;
- Participer aux réunions d'instances et rédiger les compte rendus et/ou procès-verbaux. Organiser le traitement de l’information.
- Participer à l'interlocution interne/externe dans un objectif de satisfaction client et d'efficience opérationnelle (administrateurs, services internes, interlocuteurs externes ) ;
- Assurer la bonne information de l’ensemble des acteurs concernés par les réunions d’instances, leur communiquer les demandes des différentes instances et assurer le suivi des réponses ;
- Assurer la tenue et l’archivage des registres légaux et réglementaires ;
- Alimenter et mettre à jour les différents outils et bases de données dans le respect des obligations réglementaires en matière de protection des données personnelles.
**Profil recherché**:
**Ce poste est fait pour vous si**
- Vous êtes diplômé(e) d'un Master (Bac+5) d'université ou d'école de commerce.- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes autonome, rigoureux(e) et vous êtes à l'aise à l'oral.- Vous avez idéalement une connaissance des règles de gouvernance (conseil administratif, assemblée générale), et le fonctionnement des organisations syndicales (organisation paritaire).- Maîtrise du Pack Office (notamment Word).**Où allez-vous travailler ?**
- 141 Rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff (Stations Vanves - Malakoff Ligne N ou Malakoff - Rue Étienne Dolet Ligne 13).**Votre accompagnement en intégrant le groupe**:
- En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d’accompagnement adapté lors de votre prise de poste.- Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.- « Lorsqu’on pousse la porte de Malakoff Humanis »**Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?**
Localisation du poste
**Localisation du poste**:
- Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
**Ville**:
- Malakoff
Informations générales
**Structure hiérarchique**:
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
- L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
- L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
- Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
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Alternance - Chargé d'Instance H/F
Il y a 2 minutes
MALAKOFF, France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d'administration, d'assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en InstanceCollaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils...
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Poste : Alternance - Assistant Chargé D'instance
il y a 1 semaine
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Poste : Alternance - assistant chargé d'instance F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons...
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Alternance - Chargé d'instance (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ? Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d'administration, d'assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en InstanceCollaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils...
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Alternance - Chargé d'instance (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ? Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d'administration, d'assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en InstanceCollaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils...
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Alternance - Chargé d'instance (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ? Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d’administration, d’assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en InstanceCollaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils...
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Poste : Alternance - assistant chargé d'instance (F/H)
il y a 3 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Participer à l'organisation les réunions des instances :Participer à l'élaboration des dossiers de séance et à la conception des supports de présentationOrganiser le traitement de l'informationVeiller à la cohérence du fonctionnement des instancesEffectuer le reporting de son activitéEffectuer les mises à jour, gérer...
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Poste : Alternance – assistant chargé d'instance (F/H)
il y a 1 semaine
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ? Participer à l'organisation les réunions des instances :Participer à l'élaboration des dossiers de séance et à la conception des supports de présentationOrganiser le traitement de l'informationVeiller à la cohérence du fonctionnement des instancesEffectuer le reporting de son activitéEffectuer les mises à jour,...
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Poste : Alternance – assistant chargé d'instance (F/H)
il y a 1 semaine
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ? Participer à l'organisation les réunions des instances :Participer à l'élaboration des dossiers de séance et à la conception des supports de présentationOrganiser le traitement de l'informationVeiller à la cohérence du fonctionnement des instancesEffectuer le reporting de son activitéEffectuer les mises à jour, gérer...
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Coordinateur Social, Chargé de La Prévention Des
il y a 4 semaines
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein**Coordinateur social, chargé de la prévention des impayés et des expulsions (H/F)** La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un.e coordinateur.rice social.e pour son Centre Communal d’Action Sociale. **Direction**: Centre Communal d’Action Sociale **Cadre...
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Chargé Des Aides Légales Et Facultatives
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) chargé(e) des aides légales pour son Centre Communal d’Action Sociale. Direction : Centre Communal d’Action Sociale Cadre d’emplois : Rédacteur (tous grades de catégorie B) Missions : Rattaché(e) au pôle...
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Chargé de Controle Interne
il y a 4 semaines
Malakoff, France SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMEES Temps pleinDescriptif du poste **MISSIONS**: En tant que chargé de contrôle interne, vous serez chargé de: Participer à la conception, au déploiement et à l’animation des dispositifs de contrôle interne ; Modéliser des processus, identifier les risques et défaillances associées et proposer des recommandations ; Élaborer la cartographie des risques majeurs...
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SERVICE DELIVERY manager informatique NEXTLABS
Il y a 2 mois
Malakoff, France INFOLOR Temps pleinl est garant de la fourniture du service auprès de l?ensemble des sociétés en conformité avec les engagements de service,? Il veille au bon fonctionnement et à l'amélioration continue des services en production qui lui sont affectés,? Il pilote la communication sur l'activité globale de ses services, auprès des Sociétés Safran, en s'appuyant sur...
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Adjoint Chef Du Bureau Des Affaires Juridiques
il y a 1 mois
Malakoff, France DRSD Temps pleinDescriptif du poste L’adjoint au chef de bureau affaires juridiques assure l’intérim du chef de bureau en charge des affaires juridiques et l’assiste dans ses fonctions notamment d’encadrement et d’organisation de l’activité du bureau (recrutement, suivi des dossiers). Il représente le Service auprès d’instances extérieures ou au sein du...
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Le Ccas de Malakoff
il y a 4 semaines
Malakoff, France UNCCAS Temps plein**Missions**: Prévenir les situations d’impayés et de surendettement: - Faciliter l’orientation et la prise en charge des ménages rencontrant des difficultés financières (expertise, instruction d’aides, conseils à la gestion budgétaire, etc.), - Préparer et participer à la Commission de Prévention des Impayés Locatifs, et assurer la...
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Travailleur Social CMA H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Communication... Notre...
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responsable informatique de Service Nextlabs H/F
Il y a 2 mois
Malakoff, France Cheops Technology Temps pleinDans le cadre mise en place du service groupe Nextalbs afin de fournir à l?ensemble des sociétés du groupe un service de sécurisation des données l'entreprise recherche un responsable Nextalbs. La mission consiste en phase projet du service, d?apporter un support au chef de projet dans la construction du service afin de s?assurer que les éléments...
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Contrôleur(euse) de Gestion
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de notre équipe financière dynamique, vous incarnerez le rôle crucial de Contrôleur(euse) de Gestion Business & Projets. Vous serez responsable de superviser une équipe talentueuse de 3 contrôleurs de gestion juniors, assurant ainsi la cohésion et l'excellence dans nos opérations financières.Vos missions...
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Contrôleur(euse) de Gestion
il y a 1 mois
Malakoff, France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de notre équipe financière dynamique, vous incarnerez le rôle crucial de Contrôleur(euse) de Gestion Business & Projets. Vous serez responsable de superviser une équipe talentueuse de 3 contrôleurs de gestion juniors, assurant ainsi la cohésion et l'excellence dans nos opérations financières.Vos missions seront:-...
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Coordinateur Social
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein**Coordinateur.rice social.e (H/F)** La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un.e coordinateur.rice social.e pour son Centre Communal d’Action Sociale. **Direction**: Centre Communal d’Action Sociale **Cadre d’emplois** : Attaché ou assistant socio-éducatif (tous...
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Assistant de Direction Generale
il y a 1 mois
Malakoff, France Aire-H Conseil Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...