Assistant de Direction Generale

il y a 3 semaines


Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

Descriptif du poste
- Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission:

- L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie
- La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale
- L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements,
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La préparation de documents de présentation et des dossiers
- La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l’intendance des locaux
- La gestion des ordres de mission et notes de frais
- Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique

Profil recherché
- Formation BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire d’assistanat de direction générale.
- Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques
- Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Rigueur et capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité d’organisation, de travail en équipe, sens de l’alerte
- Sens du service et disponibilité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
FLORENCE PAINCHAUD - _Directrice associée_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Partiel possible



  • Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Malakoff, France WeHunt Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...


  • Malakoff, France ATC France Temps plein

    CDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH). **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...


  • Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....


  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    **Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation,- la...


  • Malakoff, France Communes Careers Temps plein

    Directeur des affaires générales (h/f) - MalakoffPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...


  • Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Malakoff, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Malakoff (92240) **Niveau d'études**: - Bac + 3**Début de mission**: - 22/03/2024**Date de fin de mission**: - 27/09/2024**A propos de notre client**: Notre client est un service commercialisant des systèmes de...


  • Malakoff, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4546 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LOUIS GIRARD - 85 rue Louis Girard - 92240 - MALAKOFF un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France...

  • Assistant Recrutement

    il y a 4 jours


    Malakoff, France EPIDE Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons, pour la Direction Générale de l'EPIDE à Malakoff (92), pour un CDD de 12 mois en renfort, un **ASSISTANT RECRUTEMENT** H/F Au sein de la Direction des ressources humaines, vous assistez l'équipe recrutement dans le déroulement du processus de recrutement. - Vous diffusez les offres d'emploi et vous vous assurez de...


  • Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Comptable général confirmé H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission Sous la direction du responsable des services comptables de la filiale SPIE ICS les missions principales sont: - Comprendre les...


  • Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ALTERNANCE -ASSISTANT LOGISTIQUE (92) H/F **Famille / Métier**: - Achats / Logistique / Transport - Logistique / Transport / Approvisionnement **Contrat**: - Alternance (Apprentissage / professionnalisation) **Durée du contrat**: - 12 à 24 mois **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 18 heures


    Malakoff, France Safran Temps plein

    Job Description Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions : - Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions…), et plus...


  • Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant Marketing Opérationnel F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** - Au sein...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) de Gestion PME/PMI Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum (idéalement BTS GESTION PME PMI), vous avez une expérience minimum de 2 années. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en...