Assistant de Direction Generale
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
- Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission:
- L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie
- La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale
- L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements,
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La préparation de documents de présentation et des dossiers
- La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l’intendance des locaux
- La gestion des ordres de mission et notes de frais
- Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique
Profil recherché
- Formation BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire d’assistanat de direction générale.
- Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques
- Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Rigueur et capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité d’organisation, de travail en équipe, sens de l’alerte
- Sens du service et disponibilité
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
FLORENCE PAINCHAUD - _Directrice associée_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Malakoff, France CMPR Laennec Temps pleinNous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Malakoff, France WeHunt Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 4 semaines
Malakoff, France ATC France Temps pleinCDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH). **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Malakoff, France Vizea Temps pleinLe groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Malakoff, France Vizea Temps pleinLe groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...
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Directeur des affaires générales
il y a 4 semaines
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....
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Assistant(E) Du Secrétaire Général
il y a 7 jours
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein**Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistante de direction H/F
il y a 3 jours
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation,- la...
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Directeur des affaires générales
il y a 4 jours
Malakoff, France Communes Careers Temps pleinDirecteur des affaires générales (h/f) - MalakoffPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...
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Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et
il y a 7 jours
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Malakoff, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Malakoff (92240) **Niveau d'études**: - Bac + 3**Début de mission**: - 22/03/2024**Date de fin de mission**: - 27/09/2024**A propos de notre client**: Notre client est un service commercialisant des systèmes de...
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Agent ou Agente D'entretien Général
il y a 7 jours
Malakoff, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-4546 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LOUIS GIRARD - 85 rue Louis Girard - 92240 - MALAKOFF un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France...
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Assistant Recrutement
il y a 4 jours
Malakoff, France EPIDE Temps pleinDescriptif du poste - Nous recrutons, pour la Direction Générale de l'EPIDE à Malakoff (92), pour un CDD de 12 mois en renfort, un **ASSISTANT RECRUTEMENT** H/F Au sein de la Direction des ressources humaines, vous assistez l'équipe recrutement dans le déroulement du processus de recrutement. - Vous diffusez les offres d'emploi et vous vous assurez de...
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Comptable général confirmé H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Spie Temps pleinDescription du poste Intitulé de la fonction / poste Comptable général confirmé H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission Sous la direction du responsable des services comptables de la filiale SPIE ICS les missions principales sont: - Comprendre les...
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Alternance -assistant Logistique (92) (H/F)
il y a 4 jours
Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - ALTERNANCE -ASSISTANT LOGISTIQUE (92) H/F **Famille / Métier**: - Achats / Logistique / Transport - Logistique / Transport / Approvisionnement **Contrat**: - Alternance (Apprentissage / professionnalisation) **Durée du contrat**: - 12 à 24 mois **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau...
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Assistant-e de Direction F/H
il y a 18 heures
Malakoff, France Safran Temps pleinJob Description Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions : - Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions…), et plus...
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Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (F/H)
il y a 2 jours
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant Marketing Opérationnel F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** - Au sein...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) de Gestion PME/PMI Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum (idéalement BTS GESTION PME PMI), vous avez une expérience minimum de 2 années. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en...