Assistant.e Administratif.ve

Il y a 2 mois


Paris e, France Oreegami Temps plein

**Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances.

Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 900 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%.

Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances.

Nous sommes actuellement une équipe de 25 personnes avec un management horizontal, c'est-à-dire que nous croyons au pouvoir de l’autonomie et de la confiance. Nous laissons la place à une organisation et des processus de type holacratique (à googler avant de postuler, si vous ne connaissez pas).
- **Cela vous parle ?**_

Parlons de la personne que nous recrutons,
- Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec l’équipe Formation._

**Les missions principales**:
Pédagogie:

- S'assurer de la production et de la conformité du plan de formation par le/la Responsable pédagogique
- Transmettre au Coordinateur des sessions le plan de formation
- Vérifier la cohérence du planning réalisé avec les parties concernées
- Être en relation avec les autres équipes pour assurer la "passation" des informations concernant les apprenants
- Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s
- Suivre l'assiduité des apprenant.e.s
- Participer à la gestion des absences
- Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions

Administratif:

- Collecter en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
- Gérer les outils administratifs de gestion des apprenants et les mettre à jour
- Mise à jour des documents relatifs aux différents labels / partenariats lors des rentrées
- Rédiger et envoyer les documents de bilans de fin de formation (OPCO) avec l'aide du/de la Gestionnaire de campus
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles

Logistique:

- Organiser et gérer les salles de cours (mise en place, matériels à disposition, etc.)
- Créer et gérer les slacks dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mis à jour, description)
- *Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement._

**Contributions souhaitées à court terme**:

- Avoir contribué à fluidifier la gestion opérationnelle des sessions
- Avoir soutenu efficacement les autres membres de l’équipe, dans leur rôle respectif, pour le bon déroulement des sessions de formation

**Les perspectives d’évolution**

A terme, l’Assistant.e pédagogique pourra évoluer vers les postes de Campus Manager ou de Planificateur/trice de Session.

**Compétences souhaitées**
- Connaissance dela suite Google et du pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

**Profil recherché**
- 1 an d'expérience dans le domaine de l'éducation ou de la formation
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre du recul
- Empathie et collaboration

**Informations complémentaires**
- Type de contrat :_
- _CDD de 6 mois (possibilité de CDI à la clé)_
- _Salaire : 27-30k€ selon expériences_
- **Lieu : Paris et Région parisienne**_
- **Début de contrat : vers mi-juillet**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

Date de début prévue : 17/07/2023



  • Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière


  • Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...


  • Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...


  • Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....


  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...


  • Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...


  • Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...


  • Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...


  • Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...