Assistant.e administratif.ve
il y a 1 mois
L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023
PRÉSENTATION DE L’IRCAM :
L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L’Ircam héberge l’UMR STMS (Unité Mixte de Recherche Sciences et Technologies de la Musique et du son), laboratoire commun auquel participent le CNRS, Sorbonne Université et le ministère de la Culture.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l’autorité de la direction STMS, vous assistez les équipes de recherche dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif et logistique et dans la préparation et le suivi des dossiers. Vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la production, gestion et diffusion de documents. Le travail se fait en collaboration avec les autres assistant(e)s des départements STMS et IMR (Innovation et moyens de la recherche, tutelle Ircam de STMS) et en lien avec l’ensemble des personnels de STMS, des services administratifs de l’Ircam, et si besoin, des services administratifs des autres tutelles de STMS (CNRS et Sorbonne Université).
MISSIONS :
Vos activités sont les suivantes :
Secrétariat classique : Assurer l’accueil téléphonique. Rédiger des courriers et des compte-rendus de réunions. Organiser et planifier en coordination avec les équipes des réunions et déplacements professionnels, dans le respect des échéances du département. Effectuer et assurer le suivi des engagements budgétaires dans le cadre de différents projets et contrats, notamment en vue d’audits financiers. Organiser des réunions et participer à l’organisation d’événements publics (soutenances de thèses, colloques, etc.). Coordination du département : Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, les nouveaux collaborateurs et le public. Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs, vérifier le cas échéant l’ensemble des documents et assurer l'interface et le suivi avec la DRH et les autres services. Assurer la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes ; Exploiter et actualiser des fichiers de données (bases de données de contacts, de matériel…).EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :
De formation Bac+2 BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2/3 ans, si possible dans le secteur de la Recherche publique. Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word) ; faites preuve d’aisance rédactionnelle ; Vous avez une bonne pratique de l’anglais parlé et écrit ; Vous êtes impliqué/e, organisé/e et rigoureux/se, ce qui vous permet d’être autonome, réactif/ve et force de proposition ; Vous aimez travailler en équipe ; Votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Une connaissance des procédures de gestions administratives publiques (ANR, CNRS, université) et de systèmes de gestion comptable (FLEX/Zeendoc, etc.) serait un plus.SALAIRE : Selon profil et expérience professionnelle.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16 septembre 2023
CV et lettre de motivation à faire parvenir par mail à : candidature_admin_stms2023@ircam.fr
Ou par courrier : Ircam - DRH - 1 place Igor Stravinsky 75004 Paris
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Hote.sse D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France GEPEP Temps plein**LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance . Missions La personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 8e, France Le LIDO Temps plein**OFFRE D’EMPLOI LIDO 2 PARIS** **Assistant.e Administratif.ve (H/F) en CDD de 6 mois** Le LIDO 2 PARIS est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946, aujourd’hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Convivio Temps pleinConvivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...
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Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie
il y a 6 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...
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Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...
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Assistant.e Formation et Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...
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Assistant.e Formation et Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris . A Paris, les avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché....
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Convivio Temps pleinConvivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...
