Assistant.e Administratif.ve Gestion Et
il y a 3 semaines
La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e
**Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)**
**CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible**
**Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.
**Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés**:
- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien - Aujourd’hui en France
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d’annonces, Entrepreneurs
Le Groupe Les Echos Le Parisien opère deux organismes de formation spécialisés dans les transformations qui impactent les entreprises (Netexplo et Les Echos Formation) par le biais de sa filiale **HappeningCo**, entreprise dynamique sur un marché en pleine évolution.
**Ce que vous ferez**:
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous participez à la gestion administrative des deux organismes de formation, au service de ses clients grands comptes et ETI.
Vos tâches consistent à:
- Gérer la base client : créer les nouveaux clients et mettre à jour les données pour les clients existants dans la base client, dans les systèmes d’information ;
- Recueillir toutes les informations nécessaires à la facturation (commandes, informations financières...)
- Créer les devis et les conventions de formation pour les clients, en utilisant le TMS (training management system) et les envoyer. Vous vous assurez du respect de la procédure (devis et convention signés). Vous mettez à jour ces documents le cas échéant. Vous êtes garant.e de la bonne tenue de ces documents jusqu’à la facturation.
- Assurer le suivi des conventions de partenariat (incluant des enveloppes de places de formation pré-payées), depuis l’émission des conventions, jusqu’à la facturation en passant par leur signature.
- Enregistrer HappeningCo (Netexplo et Les Echos Formation) sur les plateformes de référencement fournisseurs de nos clients et assurer la mise à jour des documents administratifs (Kbis, etc.)
- Assurer le suivi des coûts liés à la formation (professeurs, intervenants, écoles, salles de formation) en lien avec les CSM (customer success managers).
Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 en comptabilité/gestion/administration des ventes et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce type d’emploi, idéalement dans le domaine de la formation.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, avez l’esprit d’équipe et le sens du collectif.
Vous avez le goût de la formation et connaissez les outils informatiques de gestion.
« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable ».
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...
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Hote.sse D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France GEPEP Temps plein**LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance . Missions La personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 8e, France Le LIDO Temps plein**OFFRE D’EMPLOI LIDO 2 PARIS** **Assistant.e Administratif.ve (H/F) en CDD de 6 mois** Le LIDO 2 PARIS est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946, aujourd’hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Convivio Temps pleinConvivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...
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Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...
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Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie
il y a 6 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France IRCAM Temps pleinL’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...
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Assistant.e Formation et Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...
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Assistant.e Formation et Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...