Responsable de Scolarité
il y a 5 jours
**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité - Pôle licences**
**Missions**:
- Assurer la coordination de la gestion de la scolarité des licences et de la gestion des salles et du planning ;
- Assurer l’encadrement des 5 gestionnaires de scolarité de licence.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Assurer le suivi des relations avec les services centraux
- Assurer le suivi des modalités de contrôle des connaissances des licences, la coordination de l’organisation des examens et des commissions pédagogiques
- Mettre en place des procédures d’harmonisation des pratiques et de continuité de service, apporter un appui technique et de conseil aux gestionnaires de scolarité
- Participer à la coordination des réunions de pré-rentrée avec les gestionnaires de scolarité, les responsables de diplômes et les coordinatrices pédagogiques
- Assurer une mission d’appui et de conseil auprès de la direction de l’UFR
- Assurer la circulation de l’information, veiller au respect des règles de scolarité, à l’harmonie des relations entre les gestionnaires et à une bonne articulation et la collaboration avec les responsables pédagogiques
- Assurer une mission d’appui aux gestionnaires sur la gestion des salles
- Transmettre les informations sur la scolarité des licences à mettre à jour sur le site, à la correspondante communication de l’UFR
- Assurer la mise en place des campagnes d’admission (E-Candidat)
- Gestion et transmission des informations dans le domaine de la scolarité
**Coordination des formations**:
- Assurer la coordination des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité des parcours
- En relation avec la responsable du pôle finances, participer au suivi budgétaire des diplômes et des conventions d’intervention et de partenariat
**Coordination de la gestion des salles et du planning**:
- Assurer le suivi de la gestion des salles et des emplois du temps
- Assurer l’interface avec le service du planning et en lien avec les autres composantes
**Encadrement**:
- Assurer l’encadrement des gestionnaires de scolarité de licence
- Assurer le suivi individuel des 5 gestionnaires de licence
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Gérer les demandes d’absences et de congés
- Contribuer au développement de l’esprit d’équipe et du travail coopératif
- Animer les réunions du pôle Licence
**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Gérer le courrier, la messagerie
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
- Organiser et alimenter des bases de données
**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance du cursus LMD
- Connaissance des règles de scolarité
- Connaissance du Code de l’Education
**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
- Connaissance de la réglementation du domaine d’activité du service
**Savoir-faire**
- Techniques de gestion administrative et de management
- Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail
- Planification des activités de l'entité en fonction des priorités
- Maîtrise des outils de gestion et de communication
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Animer et encadrer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
**Comportements attendus**
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
- Respect de la hiérarchie
**Spécificité du poste**
- Présence requise en fonction du calendrier universitaire et de l’accueil des étudiants
**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 1er mai 2024**
**Poste à pourvoir le 17 juin 2024**
**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**
Poste de catégorie B:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Responsable Scolarité
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable de Scolarité Masters
il y a 3 jours
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable Scolarité Pôle Licences
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire de Scolarité Master
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire de scolarité Master
il y a 1 semaine
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité Licences
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**:Créée en 1973, l**'Université Lumière Lyon 2** s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation variée,...
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Gestionnaire de Scolarité Licences
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l**’Université Lumière Lyon 2** s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable Administratif/ive Et Financier/ère de
il y a 4 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable Du Service Accompagnement, Partenariats
il y a 3 jours
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - CADRES SOCIO EDUCATIFS HOSPITALIERS - Référence: - 2024-11960 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, IDEF - 26/07/2024 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et...
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Correspondant Apogee
il y a 3 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Correspondant APOGEE
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée,...
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Responsable Animation de Proximité Et
Il y a 2 mois
Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein**MISSIONS**: Sous la responsabilité de la directrice adjointe Enfance-Jeunesse Petite Enfance, il/elle: - Fait partie de l’équipe des animateurs permanents du secteur. - Participe à la mise en œuvre de l’accompagnement à la scolarité pour 80 enfants et l’animation de proximité 6/10 ans pour 24 à 36 enfants - Met en œuvre le projet social et...
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Référent.e Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Correspondant APOGEE
il y a 2 semaines
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable Animateur
il y a 3 semaines
Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps pleinLe Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre - ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités...
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Responsable D'unite Hygiene Et Alimentation
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS CADRES HOSPITALIERS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service logistique et conditions d'hébergement- 20/11/2023Date de publication : 19/10/2023La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en...
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Bts Mco Alternance/initial
il y a 3 semaines
Bron, France EXPERIDE ACADEMY Temps plein**POSTE** L’école Experide Academy basé sur Bron recrute, pour le compte de ses clients, des Alternants préparant le BTS MCO H/F. Vous aimez le milieu du commerce et de la distribution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre entreprise partenaire, une enseigne nationale de la distribution alimentaire de proximité. Poste basé à...
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Bts Mco Alternance/initial
il y a 2 semaines
Bron, France EXPERIDE ACADEMY Temps plein**POSTE** L’école Experide Academy basé sur Bron recrute, pour le compte de ses clients, des Alternants préparant le BTS MCO H/F. Vous aimez le milieu du commerce et de la distribution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre entreprise partenaire, une enseigne nationale de la distribution alimentaire de proximité. Poste basé à...
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Responsable Adjoint Du Service Pouponniere de
il y a 3 semaines
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - PUERICULTRICE CADRE SUPERIEUR DE SANTE, PUERICULTRICE CADRE DE SANTE, PUERICULTRICES HOSPITALIERS - Référence: - 2024-11535 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille, service pouponnière - 15/04/2024 Riche de ses 9 600...
