Gestionnaire Administratif Du Courrier
il y a 1 semaine
Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.
Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.
Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique du Centre Communal d'Action Sociale de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service courrier et accueil a pour missions de:
- Gérer le courrier interne et externe du CCAS (ventiler les courriers dans les Directions).
- Enregistrer les Courriers sur le logiciel ELISE et suivi du circuit des signatures.
- Réceptionner les parapheurs, les enregistrer sur le registre et les ventiler dans les étages.
- Assurer le secrétariat divers : envoi de mails, mise en forme de comptes-rendus manuscrits, classement.
- Accueillir, informer et orienter les usagers qui se présentent ou qui téléphonent à l’accueil du Siège du CCAS.
**En qualité de Gestionnaire administratif du courrier H/F, **vous serez en charge de:
- Réceptionner le courrier arrivé au Siège et en assurer le traitement (tri, enregistrement, imputation et ventilation).
- Assurer le suivi, de l’enregistrement à l’archivage (circuit signatures).
- Gérer le circuit des parapheurs, de l’arrivée au départ de l’immeuble.
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses pour le Directeur Administratif, Financier et Juridique.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
- **Réceptionner et gérer le courrier interne et externe**:
- Réceptionner le courrier arrivé de la Métropole, en effectuer le tri pour les imputations et ventiler le reste dans les bannières des différentes Directions.
- Mise dans le circuit du courrier pour la Direction générale, mise en parapheurs des courriers nominatifs du Directeur général.
- Enregistrer quotidiennement le courrier arrivé sur le logiciel ELISE.
- Saisir dans ELISE les modifications d’imputation et les annotations portées par la Direction générale sur les courriers.
- Faire une recherche concernant les demandes afin de les orienter au mieux par réponse courrier.
- Rédiger et enregistrer les accusés de bonne réception des courriers institutionnels signalés par le Cabinet du Maire et les mettre dans le circuit des « visas ».
- Rattacher et archiver sur ELISE les courriers AR signés par le Directeur général, les classer dans un chrono.
- Ventiler les courriers signalés avec accusés de réception.
- Relancer les services.
- Classer les courriers signalés.
- Demander la ré-imputation au BCC Métropole des courriers RH.
- Assurer un relai avec les services de la Métropole Nice Côte d'Azur (huissier et courrier) afin de réguler les éventuelles difficultés dans l’acheminement du courrier entre les services du CCAS.
- Gérer les parapheurs**: tenir à jour un registre « arrivée » et « départ ».
- Ventiler les parapheurs aux services après signature de la Directrice générale ou de la Vice-Présidente.
- **Secrétariat**:
- Mise en forme et frappe de comptes-rendus de réunions manuscrits.
- Rédaction de mails, courriers.
- Organisation de réunions, rendez-vous pour le Directeur.
- Relecture des parapheurs : vérification syntaxe, orthographe, présentation, et corrections.
- Classements dossiers, rangements fournitures de bureau, commandes à l’Economat.
**MISSIONS PONCTUELLES**:
- Gérer le planning de la salle du CA.
- Tenir à jour le registre de prêt du Rétroprojecteur.
- Assurer l’accueil du site en cas d’absence des titulaires.
- Effectuer toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions du CCAS. Notamment par le remplacement de l’agent d’accueil lors de sa pause méridienne, ou lors de ses absences, lorsque son binôme est indisponible.
**Conditions de travail**:
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h30 - 17h00. Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités de service.
- Le vendredi : 8h30 - 15h45.
- RIFSEEP : 5.
- NBI : non.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Travail essentiellement sur écran.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram ligne 1 arrêt Opéra vieille ville.
- Temps partiel possible : non.
- Travail en open space : non.
- Poste éligible au télétravail : oui.
- Véhicule : non.
**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de c
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Gestionnaire Administratif BTP
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps pleinAccueil et Gestion AdministrativeNous recherchons un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Nice. En tant que secretaire, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique de nos clients.Vos missions comprendront la gestion des mails et du courrier, ainsi que l'archivage de dossiers sensibles.Saisie et...
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Gestionnaire Administratif Des Contrats
Il y a 3 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Gestionnaire Administrative Des Marchés Publics
Il y a 3 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Agent de Courrier
Il y a 3 mois
Nice, France Santiane Temps plein**Qui sommes - nous ?** Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français. Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques. En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires...
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Agent de Courrier
Il y a 2 mois
Nice, France Santiane Temps plein**Qui sommes - nous ?** Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français. Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques. En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires...
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Agent de Courrier en Cdi
il y a 3 semaines
Nice, France Santiane Temps plein**Qui sommes - nous ?** Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français. Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques. En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires...
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Agent de Courrier en Cdi
il y a 1 mois
Nice, France Santiane Temps plein**Qui sommes - nous ?** Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français. Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques. En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires...
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Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière Début : JuinDate limite de réponse : 26 juin Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Agent de courrier F/H
Il y a 3 mois
Nice, France Santiane Temps pleinDescriptionQui sommes – nous ?Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français.Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques.En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
Il y a 6 mois
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES :Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :- Contrôle des pièces du dossier- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...
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Gestionnaire Administratif Des Marchés
il y a 4 semaines
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Nice, France Cavigal Nice Basket 06 Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour un remplacement. **Responsabilités** - Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables - Préparer les documents nécessaires à la clôture des comptes - Gérer les factures clients et fournisseurs - Effectuer les déclarations fiscales et sociales -...
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Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur recherche pour l'IUT, au sein du site Fabron, un/une Gestionnaire administratif/administrative / Ressources humaines.Référence de l'annonce : -IUT07 Début : SeptembreDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires ou ContractuelsDurée du contrat : CDD 1 an (Renouvelable)Date limite de réponse : 5 juillet Nom de l'organisme : IUT...
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Agent de courrier en CDI F/H
il y a 3 semaines
Nice, France Santiane Temps pleinQui sommes – nous ?Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français.Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques.En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires avec...
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Agent de courrier en CDI F/H
il y a 4 semaines
Nice, France Santiane Temps pleinQui sommes – nous ?Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français.Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques.En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires avec...
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Agent de courrier en CDI F/H
il y a 1 mois
Nice, France Santiane Temps pleinQui sommes – nous ?Nous sommes courtier gestionnaire en assurance multi-canal (B2C / B2B) et multi-spécialiste, leader de l’assurance santé sur le marché français.Depuis 2006, nous sommes spécialisés dans la conception de produits d’assurance santé, prévoyance et obsèques.En 2023, nous intégrons de nouvelles lignes complémentaires avec...
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Gestionnaire Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
