Apprenti(E) Gestionnaire Voyages Et Déplacements

il y a 1 mois


Malakoff, France Safran Temps plein

**Description du poste**:
Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels

Missions - Tâches confiées:

- Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels:
x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone,

assistance aux voyageurs

x Gestion des dérogations et conformités des voyages

x Traitement de la facturation (hebdomadaire)

x Traitement des demandes de BLEISURE

x Suivi et traitement des départs, arrivées et mobilités internes de collaborateurs

x Administration de l'outil TravelCash (KDS)

x Elaboration, optimisation, mise en place et diffusion de process traitement des NDF
- Gestion des Notes de Frais:
x Gestion du support : support voyageurs par mail et par téléphone

x Suivi du process NDF dans l'outil TravelCash de la création au paiement (contrôle des

Justificatifs, validation comptable, export dans SAP, et mise en paiement par SFS)

x Traitement des NDF manuelles : contrôle des justificatifs, validation RH, validation comptabilité,

mise en paiement Tresorerie MVL)

x Contrôle du respect des règles de remboursement de frais applicables chez Safran SA

x Suivi des litiges et non paiements

x Classement et archivage des NDF

x Répondre aux audits des CAC et du Contrôle Interne
- Gestion des cartes Corporate:
x Contact de la BNP Paribas

x Gestion des demandes de cartes : création des dossiers, envoi et suivi chez BNP Paribas,

réception et transmission des cartes aux collaborateurs, transfert en cas de mobilité,

clôture des cartes

x Gestion des non remontées des frais dans la boite de réception du voyageur

x Gestion des litiges (utilisation frauduleuse de la carte, vol, perte, etc )

x Suivi des impayés
- Suivi du Reporting:
x VOYAGES : Dérogations, Voyageurs multiples, « logs d'erreurs TravelCash

x NDF : reporting pour les RH, reporting pour le Contrôle de Gestion

x CARTES CORPORATES : Reporting semestriel

x Faits marquants (hebdomadaires)
- Animation Réseau:
x Communication réseau « Voyages et Déplacements Professionnels » : Assistantes, Voyageurs,

Fournisseurs, services internes.

x Gestion de la page INSITE Département Voyages et Déplacements Professionnels

x Relayer les informations voyages

x Rédaction de supports de formation sur l'outil TravelCash

x Formation des voyageurs et Assistantes sur l'outil TravelCash

**Exigences du poste**:
Formation : BAC +3 (minimum BAC + 2) Spécialités : Voyages, commerce, communication, assistanat

Qualités requises:

- Sens du service client
- Réactivité, bon sens et rigueur
- Aisance relationnelle
- Aime travailler en équipe
- Etre force de propositions
- Aimer et savoir manier les outils informatiques (Pack office) et les outils du WEB
- Autonomie
- Etre Polyvalent
- Connaissance de l'outil KDS est un plus

Langues : L'Anglais serait un plus

**Sp�cificit� du travail**:
Déplacements à prévoir

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

BAC+3, BAC+4
Jeune diplômé-e/Première expérience



  • Malakoff, France Safran Temps plein

    Job Description Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels Missions - Tâches confiées : - Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels : x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone, assistance aux voyageurs x Vérification de la bonne...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    Job Description Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels Missions - Tâches confiées : - Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels : x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone, assistance aux voyageurs x Vérification de la bonne...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 1 semaine


    Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...


  • Malakoff, France T3 - RH Temps plein

    Créé en 2005, l’EPIDE, établissement public d’insertion dans l’emploi, a pour mission de permettre aux jeunes les plus éloignés de l’emploi de s’inscrire dans une dynamique positive d’insertion sociale et professionnelle.L’EPIDE et ses 1 100 agents accompagnent chaque année environ 6 500 jeunes volontaires pour construire leur place, de...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez intégré(e) à la DRH de Safran SA et apporterez un support à l'équipe RH du pôle Corporate et Services sur l'ensemble de leurs missions, et en particulier sur les thématiques suivantes: - Apprentissages / Stages : après une formation interne sur la gestion de la campagne de recrutement des stagiaires et des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils Paie), un(e) Gestionnaire Paie dans le cadre d un CDI pour le compte d un de nos clients, installé à Malakoff (92). Vous rejoignez une équipe de 3 personnes (1 Responsable paie, 1 Responsable paie adjointe et 1 Gestionnaire paie) dans...


  • Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations d'AXA Partners SAS, nous recherchons notre Gestionnaire Sinistres Emprunteur France, Benelux & Italie (CDI). Vous serez rattaché(e) au Responsable du service sinistres, votre rôle impliquera deux dimensions: - ** LA GESTION DES SINISTRES EMPRUNTEUR ET PREVOYANCE France, Benelux & Italie** - Gérer les dossiers...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois


    Malakoff, France EPIDE Temps plein

    _A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir._ Nous recrutons pour **la Direction Générale EPIDE à Malakoff (92)**, un: - **Gestionnaire de l'exécution financière H/F** Sous la responsabilité du chef de...

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Société de Services au sein d'un grand groupe. Salaire fixe: 34k€-36k€. Bonus annuel (2000€ à 2500 €) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500€ si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1. Lieu : Malakoff (92) Base horaire : 37h30 Statut : employé...

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Société de Services au sein d'un grand groupe. Salaire fixe: 34k€-36k€. Bonus annuel (2000€ à 2500 €) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500€ si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1. Lieu : Malakoff (92) Base horaire : 37h30 Statut : employé...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    Job Description Vous serez intégré(e) à la DRH de Safran SA et apporterez un support à la Responsable Ressources Humaines de la Direction industrielle des Achats et Performance sur l'ensemble de ses missions, et en particulier sur les thématiques suivantes : 1/ Apprentissages / Stages : après une formation interne sur la gestion de la campagne...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous aurez principalement comme missions: - Gestion des agendas - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais - Gestion des demandes d'achats et de la facturation - Gestion des arrivées et des départs des prestataires **Exigences du poste**: Vous préparez un BTS SAM. Vous êtes organisé et rigoureux. Vous...


  • Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations d'Assurance, nous recherchons notre Gestionnaire Sinistres Prévoyance Emprunteur France & Benelux (CDI) sur notre site de Balma ou celui de Malakoff. Vous serez rattaché(e) au Responsable du service sinistres, votre rôle impliquera deux dimensions (sans s’y limiter): **LA GESTION DES SINISTRES EMPRUNTEUR ET...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    Descriptif du poste La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) gestionnaire RH pour sa Direction des Ressources humaines. Direction : Direction des Ressources Humaines Cadre d' emplois : Rédacteur (cat B) ou Adjoint administratif confirmé( cat. C) **Missions**: Au...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Malakoff (92) - Intérim - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie...


  • Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2651 **Intitulé Référentiel métier**: Gestionnaire administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé...