Assistante de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France FIAP Temps plein

**Le FIAP Paris recrute un/une**

**Assistant(e) de direction**

Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires.

Le FIAP est doté de près de 500 lits, d’un self, d’un restaurant, d’un bar, d’un auditorium et de 36 salles de réunions répartis sur une surface de 12 000 m2.

L’Assistant(e) de direction aura pour principale mission d’assister l’équipe de direction, afin d’optimiser la gestion de son activité en assurant la gestion administrative de l’association.

**Participe à la gestion administrative de l’association **(Bureau, CA, AG, instances représentatives du personnel):

- _Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques )._
- _Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la tenue des réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )._
- _Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers._
- _Assiste aux réunions et en rédiger les comptes rendus._

**Support administratif du CODIR**
- _Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de l’accueil physique._
- _Organisation et préparation des réunions de travail (calendrier, réservation de salles, restaurant, déplacement)_
- _Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe _
- _Rédige des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus à partir des consignes données._
- _Rassemble et met à jour les éléments de suivi (tableaux de bord )._
- _Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons._
- _Assurer le suivi des bons de commande._
- _Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)._
- _Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire._
- _Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer._

**Assistance à la fonction RH.**

Liens hiérarchiques:

- Sous la responsabilité de la Responsable administratif et RH et en lien direct avec tous les services du FIAP.

**Conditions et rémunération**
- Date de démarrage : ASAP
- Type de contrat : CDI - Temps plein 34,20 h
- Rémunération : 2394€ brut mensuel / 13 mois

**Avantages**:

- Prime repas
- Mutuelle et restaurant d’entreprise.
- Prime intéressement
- RTT

**Profil recherché**:
Niveau : BTS SAM/GPME et/ DUT ou Licence pro management des organisations.

Vous disposez d’une bonne expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez les procédures internes concernant les informations à traiter et les fonctionnalités courantes à avancées des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie (Outlook, Gmail)

Vous avez de grandes capacités organisationnelles : définition des priorités, forte réactivité, changements rapides et réguliers de sujets, le sens du contact téléphonique et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens de l’initiative, vous êtes rigoureux (se) et méthodique et êtes autonome dans le travail.

Une connaissance dans le domaine d’activité du FIAP serait un plus.

Venez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de discuter avec vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 394,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Chief Financial Officer, l’Assistant(e) de Direction s’occupe de l’assistanat du Directeur tout en assurant un travail de support auprès de la Direction. Pour ce faire vous aurez pour missions: - Gérer l’agenda et les déplacements - Rédiger les courriers, reportings,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) ALTERNANCE. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et support à la direction - Service...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein

    **Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

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  • Paris 14e, France MY JOLIE CANDLE Temps plein

    Au sein de la team Brand Love et en collaboration avec la Brand Manager et les Directrices Artistiques, tes missions en tant qu’Assistant(e) Direction Artistiques / Graphiste seront les suivantes: **Assister la direction artistique / Participation à la création d’identité visuelle / packaging / concept créatif** **PACKAGING** - Recherche des piges,...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein

    **Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...


  • Paris 14e, France CTRE RESSOURCE MULTIHANDICAP FONTAINIER Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. - Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste...


  • Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Stratégie, des Partenariats et Expertises et de son Adjointe, l'Assistant/e intervient en support de l'activité de l’équipe et/ou de la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/elle organise et coordonne les informations liées au fonctionnement de l'équipe et de la...


  • Paris 14e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...