Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions principales de/d’:
Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ;
Ø Gérer les courriers de la direction ;
Ø Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
Ø Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
Ø Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes ;
Ø Participer activement à la communication interne.
- Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Profil recherché

Titulaire d’un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l’équivalent, vous justifiez d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous disposez d’un excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d’une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.

Vous faites preuve de réactivité et d’une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d’un grand sens du service et d’un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d’excellence d’envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.

PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d’un budget annuel de 17 millions d’euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.
- L’assistant de direction soutient l’activité de l’équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Barbara GATTEAU - _RRH_

Salaire

30 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Non autorisé


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Citémétrie Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service d’Appels d’Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d’Assistant de Direction basé à Paris au siège de l’entreprise. Dans un contexte de croissance et...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Le FIAP Paris recrute un/une** **Assistant(e) de direction** Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires. Le FIAP est doté de...


  • Paris 14e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution. Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing. Les locaux de la société sont basés dans le 14e...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris 14e, France Page Personnel Temps plein

    **Détail du poste**: - Gestion des agendas complexes et mouvants, - Organisation des déplacements en France et à l'international, - Validation des notes de frais, - Suivi du budget, - Interface avec les différents services et filiales du Groupe, - Organisation d'événements internes et externes, - Participation à la communication interne (création de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources**, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers. **principales responsabilités**: - ** Accueil** (des visiteurs et accueil...


  • Paris 14e, France SSIAD Assistance Paris Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale et de la responsable RH vous assurez les missions comptables polyvalentes: - classement - réponse aux appels - gestion de courrier - saisi comptable des factures fournisseurs - vérification et comptabilisation des notes de frais - divers missions administratives Votre profil - formation en comptabilité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...