Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France VYV3 Ile de France Temps plein

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.

Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant de direction H/F.**

Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de quatre mois au vu d'un CDI.

**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l’assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:

- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l’entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l’assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez les agendas des membres du CODIR
- Vous serez en charge de la gestion des biens immobiliers et des legs.

Cette liste n'est pas limitative.

**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans auprès des services généraux. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d’un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».

Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle.

Vous avez le sens du service et du travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office

Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
En raison du secteur d’activité, un schéma vaccinal complet.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Citémétrie Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service d’Appels d’Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d’Assistant de Direction basé à Paris au siège de l’entreprise. Dans un contexte de croissance et...


  • Paris 14e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution. Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing. Les locaux de la société sont basés dans le 14e...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Le FIAP Paris recrute un/une** **Assistant(e) de direction** Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires. Le FIAP est doté de...


  • Paris 14e, France Page Personnel Temps plein

    **Détail du poste**: - Gestion des agendas complexes et mouvants, - Organisation des déplacements en France et à l'international, - Validation des notes de frais, - Suivi du budget, - Interface avec les différents services et filiales du Groupe, - Organisation d'événements internes et externes, - Participation à la communication interne (création de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources**, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers. **principales responsabilités**: - ** Accueil** (des visiteurs et accueil...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris 14e, France SSIAD Assistance Paris Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale et de la responsable RH vous assurez les missions comptables polyvalentes: - classement - réponse aux appels - gestion de courrier - saisi comptable des factures fournisseurs - vérification et comptabilisation des notes de frais - divers missions administratives Votre profil - formation en comptabilité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris 14e, France MAISON NAMA DG Temps plein

    **Description du poste**: **L'Assistant(e) Direction Artistique en alternance travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction artistique de la Maison Nama DG. Cette personne assistera à la création et à la mise en place des deux collections annuelles, ainsi que des collections capsules en collaboration avec des personnalités et des...


  • Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...