Gestionnaire de Dossiers Médicaux

il y a 4 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:05/06/2023

**Date de parution **:05/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire de dossiers médicaux F/H

**Métier**:
Archivage et Documentation - Archiviste

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
entre 8h00 / 16h00

**Télétravail**:
non

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
PRESENTATION

Le service des archives médicales collecte et met à disposition les Dossiers Patients (DP) constitués par les services médicaux.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

PSL : 1 responsable, 1 responsable adjoint, 34 agents

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Responsable adjoint du Service des Archives Médicales

FONCTIONNELLES
- Les agents des services de l’établissement autorisés à retirer un Dossier de Patient
- Les médecins autorisés à retirer un Dossier de Patient
- Le prestataire d’Externalisation, le prestataire d’Elimination, la Cité des Archives (Bicêtre)
- le Chargé des Relations Usagers
- les agents des services techniques, chargés de la maintenance informatique et chargés de l’entretien des locaux

**Vos missions**:
MISSION GENERALE:

- Collecter les archives médicales constituées dans les services de soins.
- Archiver selon des normes techniques définies selon la réglementation en vigueur
- Communiquer les dossiers selon les procédures
- Assurer la traçabilité des DP à l’aide du logiciel « GDM »

MISSIONS PERMANENTES:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes habilitées à retirer un DP
- Préparer, Livrer et Récupérer les DP dans les services (selon procédures)
Ranger, archiver, classer les DP dans les salles d’archives
- Assurer la réception et/ou l’envoi des DP (selon les procédures) des différents prestataires. Archiv Sytem, prestataire de destruction, Cité des Archives et en assurer la traçabilité.
- Renseigner les différents documents de contrôle relatifs au bon fonctionnement du secteur.
- Entretenir son poste de travail
- Vérifier la fermeture des locaux
- Indexer les dossiers par étiquetage et remise en état des pochettes lorsque nécessaire.

MISSIONS PONCTUELLES:

- Préparer / Récupérer les dossiers concernés par des audits de contrôle
- Gérer l’Espace de Classement (déménagement, aménagement, Externalisation)
- Accompagner les agents habilités des autres services au sein des salles d’archives en vue de classement ou de vérification des DP

**Compétences recherchées**:

- Discrétion (respect du Secret Professionnel, Art 26 de loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ),
- Sens de l'organisation, rigueur, ordre (savoir gérer les priorités, capacité de mémorisation ),
- Savoir communiquer, aptitude aux relations,
- Sens des responsabilités, adaptabilité, courtoisie, fiabilité,
- Motivation, dynamisme, disponibilité, aptitude au travail en équipe, autonomie, Poly compétence intra secteur.
- Aptitudes pédagogiques pour la formation des utilisateurs.

Savoir faire requis
- Maîtriser les méthodes de classement numérique et alphabétique
- Maîtriser l'outil informatique

Connaissances associées

PRE-REQUIS
- Bonne forme physique, pas de problème musculosquelettique ou d'allergie avérés.
- Connaissance de l'outil informatique,
- Respect du devoir de réserve (maniement de données confidentielles)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
- Service informatisé, utilisation quasi-constante
- Station debout et marche fréquentes
- Port de charges plus ou moins lourdes
- Atmosphère poussiéreuse (Allergène)

(Armoires de rangement et sols)

Poste déconseillé aux personnes allergiques, asthmatiques, ayant des troubles musculo-squelettiques
** Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Service de gestion des dossiers médicaux (SGDM)

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/11/2023 **Date de parution **:15/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire RH Médicales

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH médicales - Paie 2023-056 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du service et de l équipe: - Une attachée dadministration hospitalière responsable du bureau des internes - 3 adjoints à la responsable du bureau - 1 adjointe responsable gestion paie qui...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies...

  • Gestionnaire Paie Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/08/2023 **Date de parution **:24/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire paie Personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Gestionnaire de Dossier Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une belle entreprise française spécialisée dans la logistique, un/une Gestionnaire de Dossier Recouvrement en CDI ou Contrat de pré-embauche sur Paris 8.** **Votre fonction**: Vous intégrez une équipe de gestionnaires de recouvrement d’environ 10 personnes et vos missions sont: Encaissement des...

  • Gestionnaire Des Dossiers de Validation Des Acquis

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Gestionnaire des dossiers de validation des Catégorie B acquis de l’expérience/Formation continue Corps - fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Localisation administrative et géographique /...

  • Gestionnaire de Dossiers Aides Financières

    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers Aides Financières Collectives H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86803 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 430 000 allocataires et de...

  • Gestionnaire de Dossiers Aides Financières

    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers Aides Financières Collectives H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86803 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 430 000 allocataires et de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD72769 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Venez rejoindre les équipes de la CRAMIF ! Nous recrutons des CDD pour mener à bien les campagnes annuelles. Selon votre secteur d'affectation, vous aurez en charge l'une des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire Assurance Contrôle Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Mutex Temps plein

    Accueil - Rejoignez-nous - Nos offres d’emploi - Gestionnaire Assurance Contrôle Médical F/H - 30/05/2023***Gestionnaire Assurance Contrôle Médical F/H**: - CDI - Châtillon, Ile-de-France Partager cette offre - Partager sur Linkedin - Partager sur Twitter - Partager sur Facebook - Partager sur Viadeo **Description du poste**: **Description de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois

    Paris, France GROUPE ABCOS SANTE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire de dossiers H/F **Description de la mission**: Le Groupe Abcos Santé vous propose de rejoindre son équipe du call center où vous serez accompagné par la responsable d’équipe pour prendre en charge les appels entrants des patients. Basé à Paris 8ème, vous travaillerez dans un...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers / controleur de prestations H/F**: - CDI - PARIS - de 25 300 € à 26 800 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91265 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Le poste à pourvoir se situe à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile de France (CRAMIF) et plus particulièrement au sein de la...

  • Gestionnaire Carrière-paie Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des...

  • Gestionnaire Assurance Contrôle Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Mutex Temps plein

    Accueil - Rejoignez-nous - Nos offres d’emploi - Gestionnaire Assurance Contrôle Médical H/F - 20/06/2023***Gestionnaire Assurance Contrôle Médical H/F**: - CDI - Châtillon, Ile-de-France Partager cette offre - Partager sur Linkedin - Partager sur Twitter - Partager sur Facebook - Partager sur Viadeo **Description du poste**: **Description de la...

  • Secrétaire Médical/médicale

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Réseau de santé périnatal parisien Temps plein

    Le Réseau de santé Périnatal Parisien (RSPP) est une association loi 1901 dont l'objectif est d'améliorer la qualité des soins en périnatalité sur le territoire parisien. Il propose des actions destinées aux professionnels de santé (formations et outils de coordination) et des actions d'éducation et de promotion de la santé destinées aux...