Chargé-e Des Achats Et Des Marchés

Il y a 6 mois


Paris e, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

Descriptif du poste

**Activités principales**:

- Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique
- Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique
- Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés et plus précisément des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre
- Recenser la typologie des achats effectués (cartographie) et proposer des options d'amélioration
- Rendre compte régulièrement de l'avancement à son responsable du service des tâches sur les dossiers dédiés
- Communiquer et vulgariser les informations des marchés publics
- Une connaissance du progiciel de gestion SIFAC (notamment concernant le module marché et la modélisation de ces derniers) serait un plus

**Détails des missions**:
Préparer les différentes phases des procédures et marchés:
? Assister les services prescripteurs dans l'évaluation et l'expression des besoins

? Choisir la procédure d'achat

**? **Elaborer le calendrier de la procédure

? Élaborer et rédiger les pièces des marchés

? Publier les avis d'appel à la concurrence, le DCE et les avis d'attribution

? Contrôler et améliorer le rapport d'analyse

Accompagner dans l'exécution des marchés:
? Rédiger les avenants et gérer les reconductions

? Suivre les précontentieux

? Suivre les révisions de prix

? Organiser les réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les services prescripteurs et/ou les titulaires

? Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents, vérification de la saisie et de la soutenabilité budgétaire)

Elaborer et mesurer les stratégies et performances d'achats:
? Participer à la réalisation d'une cartographie des achats

? Participer à la définition des stratégies d'achat (recensement et analyse des besoins en lien avec les services prescripteurs)

? Mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation des gains financiers et qualitatifs des achats
- ? Proposer et accompagner dans l'évolution des pratiques d'achats et de la réglementation

Profil recherché

**Connaissances**:

- Droit de la commande publique
- Techniques de rédaction
- Module marché dans le progiciel de gestion SIFAC
- Environnement professionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
- Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fort de son expertise, l'Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l'astronomie à l'échelle internationale.
- L'Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l'université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.
- L'Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 Meuro environ. Il gère directement 380 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS, etc.). Avec l'ensemble des personnels hébergés, l'Observatoire représente près de 800 personnes.
- L'Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 26 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chargé d'affaires

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR



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  • Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Le secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le...