Référent-e Achats-marchés

il y a 6 jours

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La direction des affaires culturelles (DAC) de la Ville de Paris a pour missions de conserver et valoriser le patrimoine matériel et immatériel, de soutenir la création et accompagner la diffusion des œuvres et de permettre au plus grand nombre l'accès à l'offre et à la pratique culturelle. Comptant 12 agents, le bureau de l'organisation de l'approvisionnement et des achats (BOAA) est rattaché au service des affaires financières. Ce bureau compte un pôle achats-marchés composé d’un référent-e achats-marchés et d’une experte marchés publics. Ce pôle assure, en lien avec le chef de bureau, la coordination et le pilotage de la programmation des achats, la passation des marchés publics et leur suivi. Il réalise également une veille juridique sur l’actualité de la commande publique et assure la diffusion de l’information auprès des différents services métiers. Vous êtes donc amené-e à travailler en étroite collaboration avec les bureaux métier de la DAC ainsi qu’avec les équipes de la sous-direction des achats.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que référent-e achats-marchés, vos missions s’inscrivent dans le cadre du contrat de service conclu entre la direction des affaires culturelles (DAC) et la sous-direction des achats (SDA) de la direction des finances et des achats (DFA). Ce contrat prévoit à ce jour la prise en charge par la SDA des procédures supérieures à 90 K€ HT à l’exception des procédures relatives aux instruments de musique et mobiliers d’orchestre (achat et maintenance).

**Pour les marchés publics dont la DAC est responsable**, vous contribuez à l’élaboration des dossiers de consultation, assurez le pilotage des procédures de passation et suivez l’exécution de ces contrats en lien avec les services métiers. A ce titre, vous êtes en charge de:

- déterminer les modalités contractuelles pertinentes en lien avec les services métiers sur la base d’une fiche d’expression du besoin ;
- établir le calendrier de procédure et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi de la programmation achats de la DAC ;
- si nécessaire, accompagner les services prescripteurs dans l'optimisation de l'expression du besoin formulée dans le cahier des charges techniques en organisant notamment un sourcing afin de mieux connaître le marché fournisseur ;
- suivre l'exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités...) ;
- apporter le cas échéant un appui au règlement des litiges avec les fournisseurs.

Pour les services métiers sans agent dédié à la passation des marchés et/ou sans accès Maximilien, en lien avec le chef du BOAA et de l’experte marchés publics:

- rédiger les pièces du marché (règlement de la consultation, acte d’engagement, CCAP et leurs annexes), en cohérence avec le cahier des charges techniques ;
- effectuer l'analyse financière des offres, appuyer, le cas échéant, les services prescripteurs pour l'analyse techniques des offres et valider le rapport final ;
- organiser si besoin des négociations ;
- rédiger les avenants.

Pour les autres services métiers, le cas échéant, en soutien et complémentarité avec l’experte marchés publics:

- valider la procédure retenue et les pièces du marché. Exemples : marché de renouvellement des instruments de musique, marchés subséquents de production d'œuvres sur un accord-cadre conclu par la SDA;
- consolider et approuver le rapport final d’analyse des offres ;
- valider les avenants avant envoi aux titulaires des marchés.

**Pour les marchés publics dont la SDA est responsable**, vous assurez le suivi des consultations et des avenants pilotés par les acheteurs de la DFA.

Pour tout acte d’achat achat, vous êtes l’interlocuteur-trice des services métiers pour les **questions juridiques** en lien avec le droit des marchés publics. En lien avec votre binôme du pôle achats-marchés (experte marchés publics), vous assurez la bonne diffusion des évolutions réglementaires, jurisprudences et doctrines élaborées par la DFA ou la DAJ.

Vous êtes également garant-e de la **performance sociale et environnementale des achats de la DAC** en conformité avec le schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER) de la Ville de Paris, en lien avec la référente développement durable, chargée de la coordination des approvisionnements.

Vous pourrez intervenir dans les procédures de passation des **concessions** de la DAC, notamment concernant la gestion des consultations via le profil acheteur Maximilien.

Enfin, vous participez aux **chantiers transverses de la Ville et de la direction**. Vous pourrez notamment contribuer à:

- la mise en œuvre du nouveau système d'information commande publique de la collectivité (SICAP) au sein de la DAC ;
- la réorganisation envisagée au sein de la sous-direction des ressources visant à renforcer les équipes en charge du souti

  • Responsable Service Achats Marchés

    Il y a 3 mois

    Paris, France Antin Résidences Temps plein

    Gestion des appels d’offres: - Vous vérifiez la cohérence des DCE préparés par les autres pôles pour des prestations de maintenance, de service ou travaux - Vous organisez la consultation et assurer la publication des annonces légales - Vous gérez la plateforme de consultation et réponses en ligne et piloter les évolutions - Vous préparez les...

  • Chargé-e Des Achats Et Des Marchés

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Chargé-e des achats et des marchés** - CDD 12 mois renouvelable Début : Au plus tôt Paris Télétravail partiel Bac + 3/4 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Assistant achats H/F, Spécialiste des Achats et des Marchés

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DRESCO Temps plein

    A propos de l'entreprise :DRESCO, filiale du Groupe Eram, développe des marques de chaussures distribuées dans plus de 1800 points de vente en France et à l'international. Le groupe épouse les tendances et unit les contraires pour garantir le bon produit sur le bon marché.A propos du poste :Vous serez le/la référent(e) de la DATA liée aux...

  • Chargé Chargée de La Politique Achats Et Marchés

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Police Municipale et de la Prévention (DPMP), dans son contexte d’accroissement et d’évolution, souhaite disposer de compétences propres en termes d’achats et de marchés et développer une politique d’achats internes. En raison des missions de la direction, les marchés propres auxquels elle est amenée à recourir (marchés de...

  • Responsable service achats marchés

    Il y a 2 mois

    Paris, France Linking Talents Temps plein

    Gestion des appels d'offres :Vous garantissez la cohérence des DCE pour les prestations (maintenance, services, travaux).Vous organisez la consultation et assurez la publication des annonces légales.Vous gérez la plateforme de consultation en ligne et pilotez son évolution.Vous veillez à l’application des procédures internes et à la conformité...

  • Responsable de la Passation de Marchés dans le Ministère de la Justice

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Retrouvez ici les informations relatives à l'offre d'emploi responsable de la passation de marchés au sein du ministère de la justice.Dans le cadre de notre transformation numérique, nous recrutons un(e) responsable de la passation de marchés pour renforcer nos équipes.L'objectif principal est de soutenir la direction du numérique dans la mise...

  • Responsable service achats marchés H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France Antin Résidences Temps plein

    Vos missions : Gestion des appels doffres : Vous vérifiez la cohérence des DCE préparés par les autres pôles pour des prestations de maintenance, de service ou travaux Vous organisez la consultation et assurer la publication des annonces légales Vous gérez la plateforme de consultation et réponses en ligne et piloter les évolutions Vous...

  • Acheteur Alimentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Le service des Ressources Alimentaires crée un poste pour un spécialiste de l’achat de denrées, en particulier sous marchés publics, afin d’accompagner la stratégie de développement des achats, en complément des dons qui restent la source principale d’approvisionnement de notre réseau. Dans...

  • Chargé-e Des Achats Et Des Marchés

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales**: - Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique - Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique - Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés et plus précisément des marchés de travaux et de maîtrise...

  • Responsable du service achats marchés H/F H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVos missions :Gestion des appels doffres : Vous vérifiez la cohérence des DCE préparés par les autres pôles pour des prestations de maintenance, de service ou travaux Vous organisez la consultation et assurer la publication des annonces légales Vous gérez la plateforme de consultation et réponses en ligne et piloter les...

  • Responsable service achats marchés

    Il y a 2 mois

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement, Intérim et Formation spécialisées sur les fonctions Juridiques, Ressources Humaines & Assistanat. Quel que soit votre projet, nous saurons vous proposer la solution la plus adaptée à votre demande. A propos du...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois

    Paris, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste d'assistant(e) achats Nous recherchons pour l'un de clients, secteur den l'ingénierie au service de la construction et de l'environnement, un(e) assistant achats Missions principales: - Gestion des comptes fournisseurs - gestion des demandes internes - supports de communication interne - support administratif du service achats - participation aux...

  • Chargé(E) Du Suivi Des Marchés Et Des

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) de la Direction des Solidarités (DSOL) met en œuvre pour la Ville de Paris les missions de protection de l'enfance définies par le code de l'action sociale et des familles : actions de prévention, soutien matériel, éducatif et psychologique des mineurs et de leurs familles,...

  • Coordonnateur Achat Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANFH Temps plein

    L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de...

  • Gestionnaire achats marchés travaux

    il y a 1 mois

    Paris, France CDC Habitat Temps plein

    POSTEDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire achats pour intégrer notre cellule achat dédiée au GIE Grand Paris Habitat.Sous l'autorité du juriste achats travaux le (la) Gestionnaire achats :Assure le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH,Assiste pour le suivi et la...

  • Gestionnaire achats marchés travaux

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France CDC Habitat Temps plein

    POSTEDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire achats pour intégrer notre cellule achat dédiée au GIE Grand Paris Habitat.Sous l'autorité du juriste achats travaux le (la) Gestionnaire achats :Assure le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH,Assiste pour le suivi et la...

  • Expert en Achats Publics

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteAchats PublicsLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un expert en achats publics pour occuper le poste de chargé(e) des marchés. Ce poste est chargé de la gestion des achats publics, de la sélection des fournisseurs et de la gestion des contrats.Compétences...

  • Directeur Achats Marchés Publics H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Directeur Achats Marchés Publics, vous êtes rattaché à la Directrice Générale du GIE et avez la responsabilité de définir et décliner la politique Achats au sein du groupe, en intégrant les sujets RSE.A ce titre, vous : * Identifiez, grâce à un sourcing permanent, des gains en matière d'achats de...

  • Ministère de L'education Nationale, de La

    Il y a 2 mois

    Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse, des Sports, de l'Enseignement supérieur et de la recherche (administration centrale) Adjoint(e) à la cheffe du bureau de l'expertise juridique et de la professionnalisation des acheteurs **REJOIGNEZ-NOUS EN CANDIDATANT SUR LE**: **Poste d'adjoint(e) à la cheffe de bureau de l'expertise juridique et de...

  • Coordonnateur achat marchés publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANFH Temps plein

    L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de...