Responsables Des Moyens Généraux

il y a 3 semaines


Paris e, France TENDANCE HOTESSES Temps plein

Offre d'emploi CDI : Responsables des moyens généraux (F/H) Paris 75017

Client : Association notoire reconnue d'utilité publique créée au 19ème siècle

Missions:
Mettre en œuvre la politique Moyens généraux avec l’objectif de garantir la qualité de service

1. POUR LES SITES

Piloter l’activité des Moyens Généraux pour les sites, notamment sur les sujets:
▪ Vêtements professionnels

▪ Ménage locaux

▪ Fourniture de bureaux

▪ Fournitures spécifiques

▪ Produits d’entretien

▪ Déchets et DASRI

▪ Dératisation et désinsectisation

▪ Matériels de fonctionnement (mobilier, électroménagers etc)

▪ etc

Précisément, pour chacun de ces sujets, en fonction de leurs caractéristiques intrinsèques:
▪ Définir les besoins qualitatifs et quantitatifs en liaison avec les directions concernées du siège

▪ Formaliser le besoin technique, déterminer des standards

▪ Déterminer la politique d’acquisition, de remplacement des biens ou de mise en œuvre des prestations

▪ Piloter le marché

▪ Rester informé des normes règlementaires et les appliquer

▪ Suivre, piloter et animer le marché comme les prestataires

▪ Travailler en collaboration avec le service Achats pour élargir le panel fournisseurs référencés en fonction des besoins

techniques établis

▪ Déterminer et fournir des indicateurs d’évaluation pour chacun de ses marchés

Description de poste

2. POUR LE SIEGE

▪ Organiser la petite maintenance mobilière du siège

▪ S’assurer de la bonne gestion les moyens généraux (accès, ménage, véhicules du siège, mobilier, meublants, catering,

imprimés, dératisation, vêtements professionnels, électroménagers (fontaine à eau/machines à café, pharmacie, déchets...)

▪ Piloter l’accueil physique, téléphonique et courriel du siège

Profil:
Niveau BAC +3 minimum ou formation continue dédiée aux moyen généraux en entreprise

Expérience sur un poste similaire exigée avec une fonction managériale

Savoir faire:
Maîtrise des outils bureautiques

Forte connaissance de l’activité Moyens généraux

Curiosité professionnelle

Bonnes connaissances sur la règlementation applicable sur le périmètre définie

Compétences managériales fortes

Connaissances en environnement de travail

Excellentes capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de Reporting (tableaux de bord)

Capacité à gérer un budget

Capacité à gérer les priorités et de veiller au respect des procédures

Savoir être:
Savoir travailler en collaboration avec des services différents

Rigoureux, organisé et réactif

Forte capacité d’organisation

Avoir un excellent relationnel et le sens du service

Savoir organiser son travail de manière autonome

Avoir un sens pédagogique

Bonne capacité de résistance au stress

Rémunération : 35 - 45k€ brut/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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