Apprenti(E) Assistant

il y a 2 semaines


Paris e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Apprenti Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets, disponible à compter du mois d'août 2023.

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage d’une durée de 12 mois en qualité d’Apprenti(e) Assistant (e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets, vous devrez assurer l’ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif.
- Création des devis à J-7, contrats, factures
- Coordination des dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires
- Coordination des dossiers séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain, direction) ;
- Travailler en étroite et parfaite collaboration avec tout le service Commercial/Réservations afin d’assurer une excellente communication des informations et dossiers clients ;
- assurer le suivi et contrôle de tous les contrats groupes ;
- assurer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
- appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management ;
- respect des accords tarifaires et de crédit pour les clients et ouvertures de comptes ;
- assurer une relation permanente avec les différents services : service Comptabilité (prépaiements,), Réception (arrivées, cas particuliers,), Commercial, Restauration (suivi des clients, menus ), Exploitation (plaintes, demandes spécifiques,), etc. ;
- respecter les procédures existantes et à venir, mises en place par la Direction ;
- appliquer les directives de votre hiérarchie et de la Direction.

Liste non exhaustive

Seuls vos supérieurs hiérarchiques seront à même de décider des fonctions que vous exercerez pour la bonne marche du service:
Poste à pourvoir en apprentissage à compter du mois d’août.

Compétences clés:

- Courtois
- Disponible
- Polyvalent

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l’évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.
Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.
Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Rémunération selon profil

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023



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